Beniamin Levicek Zasadniczo istnieją trzy pakiety jakości do tworzenia dokumentów, tabel i prezentacji: Microsoft Office, Google Office i Apple iWork. Aplikacje biurowe Microsoftu są obecnie najpopularniejsze, jednak wiele osób zakorzenionych w ekosystemie Apple (w tym ja) stopniowo przenosi się na Pages, Numbers i Keynote. Jeśli podoba Ci się projekt tych aplikacji, ale nie masz czasu na odkrycie wszystkich ukrytych funkcji, te, o których wspomniałem w kolejnych wierszach, mogą Ci się przydać.
Mogłoby być interesują Cię
iWork w systemie Windows
Oczywiście zagorzali użytkownicy systemu Windows prawdopodobnie nie będą spieszyć się z eksploracją pakietu biurowego Apple, ale jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której musisz współpracować z użytkownikami pakietu iWork, praca z dokumentami iWork w systemie Windows może być dla ciebie dobrym rozwiązaniem. Jak można się domyślić, nie ma oficjalnej opcji instalowania programów iWork w systemie Windows, ale dostęp do dokumentów można uzyskać za pośrednictwem interfejsu internetowego. Najpierw przejdź do strony iCloud, zaloguj się swoim Apple ID, i na liście aplikacji internetowych wybierz Strony, liczby lub Keynote. Chciałbym jednak zaznaczyć, że aplikacje internetowe są znacznie okrojone w porównaniu do wersji na iPada czy Maca. Jeśli chodzi o obsługiwane przeglądarki, działają one w przeglądarce Safari 9 i nowszych, Chrome 50 i nowszych oraz Internet Explorer 11 i nowszych. Dodatkowo do zalogowania trzeba mieć założony Apple ID, którego wielu użytkowników, szczególnie w Europie Środkowej, nadal nie ma aktywnego.
Konwertuj pliki na inne formaty
Chociaż Pages, Numbers i Keynote są dobrze wykonane, jak wspomniałem powyżej, nie każdy ma urządzenia Apple i nie będzie chciał tworzyć Apple ID, aby edytować kilka dokumentów. Możesz jednak łatwo konwertować dokumenty utworzone w iWork i masz do wyboru wiele formatów. Na iPhonie lub iPadzie otwórz niezbędny plik, u góry kliknij więcej a następnie wybierz opcję Eksport. Do wyboru jest kilka formatów, m.in. rozszerzenia stosowane w pakiecie Microsoft Office, dokument można także wyeksportować do formatu PDF. Pojawi się wówczas klasyczne okno udostępniania, w którym możesz przenieść dokument do praktycznie dowolnej aplikacji. Na komputerze Mac procedura jest bardzo podobna, w otwartym dokumencie wybierz Ikona Apple -> Plik i kliknij tutaj Eksportować do. Po wybraniu odpowiedniego formatu eksportowany dokument dodaj go do folderu, w którym chcesz go zapisać. Ostrzegam jednak, że podczas konwersji mogą wystąpić pewne problemy, szczególnie w przypadku plików z rozszerzeniem .docx, .xls i .pptx. Przygotuj się, że użyta czcionka będzie prawdopodobnie inna, ponieważ w Microsoft Office znajdziesz inne czcionki niż w iWork - ale nie będzie to miało wpływu na funkcjonalność pliku. Ponadto możliwe jest, że wygenerowana treść lub bardziej złożone tabele nie zostaną poprawnie przekonwertowane. Natomiast przy średnio skomplikowanych dokumentach nie powinno być większego problemu, eksport zakończy się sukcesem niemal w każdych okolicznościach.
Galeria zdjęć
Współpraca z innymi użytkownikami
Podobnie jak u konkurencji, w iWork można współpracować nad wszystkimi dokumentami, przy czym warto zaznaczyć, że możliwości współdzielonego środowiska iCloud w niewielkim stopniu ograniczają posiadacze Apple ID. Jeśli masz pod ręką iPhone'a lub iPada, stuknij po otwarciu dokumentu Współpracować. Tutaj zobaczysz klasyczne okno dialogowe umożliwiające wysłanie zaproszenia do określonej aplikacji, na końcu którego możesz kliknąć Opcje udostępniania możesz ustawić, czy mają dostęp tylko zaproszeni użytkownicy lub każdy, kto ma link, istnieje także możliwość wyboru, czy użytkownicy mający dostęp będą mogli uzyskać dostęp do dokumentu prohlízet lub uprawowat. Na komputerze Mac i w interfejsie internetowym procedura jest taka sama, przycisk Współpracować znajduje się pod adresem pasek narzędzi w otwartym dokumencie.
Otwieranie niezapisanego dokumentu na innych urządzeniach
Wszystkie nowoczesne usługi do pracy biurowej połączone z magazynem w chmurze automatycznie zapisują zmiany, co daje pewność, że nawet po awarii urządzenia służbowego dane nie zostaną utracone. Jednak na pewno znasz to uczucie, gdy szybko zapisujesz ważne dane do nowo utworzonego pliku, musisz szybko biec i zapominasz zapisać dokument. Jeśli wyszedłeś i potrzebujesz z niego danych, możesz się do niego dostać bez problemu. Wszystko, co musisz zrobić, to na innym urządzeniu lub w witrynie iCloud znajdź folder Pages, Numbers lub Keynote na iCloud Drive, i otwarte nienazwany dokument. Następnie możesz nad nim popracować lub nazwać go i zapisać.
Mogłoby być interesują Cię
Paweł Jelić 
Twój artykuł jest świetny, dziękujemy za udostępnienie go!
Sudoku 247