Michał Żdanski Dropbox to usługa, która ostatnio zyskała dużą popularność. Jego użycie staje się coraz ważniejsze wraz ze wzrostem wsparcia aplikacji innych firm. Jeśli więc należysz do tej grupy osób, które nie mają jeszcze konta Dropbox, przeczytaj, co ma do zaoferowania to współczesne zjawisko.
Jak działa Dropbox
Dropbox to samodzielna aplikacja, która integruje się z systemem i działa w tle. Następnie pojawia się w systemie jako oddzielny folder (na komputerze Mac znajdziesz go w lewym panelu Findera w Miejscach), do którego możesz umieszczać inne foldery i pliki. W folderze Dropbox znajduje się kilka specjalnych folderów, takich jak zdjęcie lub folderze Publiczne (folder publiczny). Cała zawartość, którą przesyłasz do folderu Dropbox, jest automatycznie synchronizowana z magazynem internetowym, a stamtąd z innymi komputerami, na których masz połączony Dropbox z Twoim kontem (teraz możesz także ustawić, które foldery będą synchronizowane, a które nie).
Eliminuje to znacznie konieczność przenoszenia plików pomiędzy komputerami wyposażonymi w pendrive'a i w dużym stopniu rozwiązuje problem tworzenia kopii zapasowych ważnych dokumentów. Jedynym ograniczeniem może być wielkość magazynu, w zależności od potrzeb oraz szybkość połączenia internetowego, zwłaszcza prędkość wysyłania.
1. Najlepszy sposób na wysyłanie i udostępnianie plików
Udostępnianie i wysyłanie plików to jedna z kluczowych funkcji Dropbox. Dropbox zasadniczo zastąpił mi wysyłanie plików e-mailem. Większość serwerów darmowej poczty ogranicza rozmiar plików przychodzących i wychodzących. Jeśli masz np. paczkę zdjęć o wielkości kilkudziesięciu czy kilkuset megabajtów, nie możesz wysłać jej w klasyczny sposób. Jedną z opcji wydaje się korzystanie z usług hostingu plików, takich jak Ulozto lub Úschovna. Jeśli jednak masz niestabilne połączenie, często może się zdarzyć, że przesyłanie pliku nie powiedzie się i będziesz musiał poczekać kilkadziesiąt minut i modlić się, aby udało się chociaż za drugim razem.
Z kolei wysyłanie za pośrednictwem Dropbox jest łatwe i bezstresowe. Po prostu skopiuj plik(i), który chcesz wysłać do folderu publicznego i poczekaj, aż zsynchronizuje się z witryną. Można to rozpoznać po małej ikonie obok pliku. Jeśli w zielonym kółku pojawi się znacznik wyboru, oznacza to, że operacja została zakończona. Możesz skopiować link do schowka, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Dropbox. Następnie wysyłasz go na przykład e-mailem, a odbiorca może pobrać treść, korzystając z tego linku.
Inną opcją są foldery udostępnione. Możesz oznaczyć konkretny folder w Dropbox jako udostępniony, a następnie zaprosić poszczególne osoby przy użyciu ich adresu e-mail, które będą miały wówczas dostęp do zawartości folderu. Mogą uzyskać do niego dostęp za pomocą własnego konta Dropbox lub za pośrednictwem interfejsu internetowego. Jest to świetne rozwiązanie dla studentów lub zespołów roboczych, które potrzebują stałego dostępu do plików realizowanego projektu.
2. Integracja aplikacji
Wraz ze wzrostem popularności Dropbox rośnie także obsługa aplikacji innych firm. Dzięki ogólnodostępnemu API możesz połączyć swoje konto Dropbox z wieloma aplikacjami na iOS i Mac. Dlatego Dropbox może świetnie sprawdzić się jako kopia zapasowa bazy danych z 1Password lub Things. W systemie iOS możesz skorzystać z usługi synchronizacji aplikacji Zwykły tekst a Simplenote, możesz zapisywać pliki pobrane za pośrednictwem iCab mobilny lub całkowicie zarządzaj treścią, na przykład poprzez CzytajDokumenty. Coraz więcej aplikacji w App Store wspiera tę usługę i grzechem byłoby nie wykorzystać jej potencjału.
3. Dostęp z dowolnego miejsca
Oprócz automatycznej synchronizacji folderów między komputerami, możesz uzyskać dostęp do swoich plików nawet wtedy, gdy nie masz przy sobie komputera. Oprócz klienta stacjonarnego, który jest dostępny dla wszystkich 3 najbardziej rozpowszechnionych systemów operacyjnych (Windows, Mac, Linux), dostęp do plików można uzyskać także z poziomu przeglądarki internetowej. Na stronie głównej wystarczy zalogować się na swoje konto i można pracować z plikami tak samo, jak na komputerze. Pliki można przenosić, usuwać, przesyłać, pobierać, nawet jeśli można uzyskać link do tego pliku (patrz powód nr 1).
Ponadto otrzymujesz dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie zdarzeń na koncie. Dzięki temu będziesz wiedzieć, kiedy przesłałeś, usunąłeś itp. Innym sposobem uzyskania dostępu do konta są aplikacje mobilne. Klient Dropbox jest dostępny dla iPhone i iPad, a także na telefony z systemem Android. Istnieją również aplikacje innych firm, które mogą w pełni wykorzystać Dropbox - ReaddleDocs, Goodreader i wiele innych.
4. Kopia zapasowa i bezpieczeństwo
Oprócz tego, że pliki są przechowywane na stronie, są one również dublowane na innym serwerze, co gwarantuje, że Twoje dane będą nadal dostępne w przypadku awarii i umożliwia inną świetną funkcję - tworzenie kopii zapasowych. Dropbox nie zapisuje tylko ostatniej wersji pliku, ale ostatnie 3 wersje. Załóżmy, że masz dokument tekstowy i po przypadkowym usunięciu znacznej części tekstu nadal zapisujesz dokument.
Zwykle nie ma odwrotu, ale dzięki kopii zapasowej możesz przywrócić oryginalną wersję w Dropbox. Dodatkowo, jeśli kupisz konto płatne, Dropbox będzie przechowywać wszystkie wersje Twoich plików. To samo dotyczy usuwania plików. Jeśli usuniesz plik w Dropbox, będzie on nadal przechowywany na serwerze przez jakiś czas. Zdarzyło mi się, że niechcący usunąłem (i poddałem recyklingowi) ważne zdjęcia z folderu roboczego, o czym dowiedziałem się dopiero tydzień później. Tworząc kopię lustrzaną usuniętych plików, udało mi się odzyskać wszystkie usunięte elementy i oszczędziłem sobie wielu innych zmartwień.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo Twoich danych, nie ma się czym martwić. Wszystkie pliki są szyfrowane za pomocą szyfrowania SSL i jeśli ktoś nie zna bezpośrednio Twojego hasła, nie ma możliwości uzyskania dostępu do Twoich danych. Ponadto nawet pracownicy Dropbox nie mają dostępu do plików na Twoim koncie.
5. To nic nie kosztuje
Dropbox oferuje kilka typów kont. Pierwsza opcja to darmowe konto ograniczone do 2 GB. Następnie możesz kupić 50 GB przestrzeni dyskowej za 9,99 USD miesięcznie / 99,99 USD rocznie lub 100 GB za 19,99 USD miesięcznie / 199,99 USD rocznie. Możesz jednak na kilka sposobów rozszerzyć swoje bezpłatne konto aż do 10 GB. Jak to zrobić? Jednym ze sposobów są różne referencje w mediach społecznościowych, w których można znaleźć to strona. W ten sposób powiększysz swoją przestrzeń o kolejne 640 MB. Możesz zdobyć kolejne 250 MB odwiedzając stronę tohoto połączyć. Jeśli lubisz ćwiczyć swój mózg i opanować angielski, możesz wziąć udział w ciekawej grze Dropquest, po wykonaniu którego zwiększysz przestrzeń łącznie o 1 GB.
Ostatnią i najbardziej korzystną opcją są polecenia znajomym. Korzystając ze specjalnego linku, możesz wysłać im e-mail, zostaną przeniesieni na stronę rejestracyjną, a jeśli zarejestrują się i zainstalują klienta na swoim komputerze, oni i Ty otrzymacie dodatkowe 250 MB. Zatem za 4 pomyślne polecenia otrzymasz dodatkowo 1 GB miejsca.
Jeśli więc nie masz jeszcze Dropbox, gorąco polecam to zrobić. Jest to niezwykle przydatna usługa z wieloma korzyściami i bez żadnych haczyków. Jeśli chcesz od razu założyć nowe konto i jednocześnie rozszerzyć je o kolejne 250 MB, możesz skorzystać z tego linku referencyjnego: Dropbox
Mam tylko pytanie, jak autorowi udało się ustawić poszczególne elementy szukacza na wzór Tabs? Chciałbym, byłoby to całkiem przydatne, czy ktoś mógłby mi doradzić, jak to włączyć? wielkie dzięki :)
Total Finder, tj http://jablickar.cz/total-finder-finder-na-steroidech/
Jest to rozszerzenie TotalFindera
Dziękuję bardzo za ciekawy artykuł, szukałem czegoś podobnego. Obecnie mam około 3-4 komputerów i ciągle coś pomiędzy nimi przenoszę. GoogleCal rozwiązał ostatnio mój problem z synchronizacją kalendarza służbowego, synchronizacją przeglądarki Opera, to dobra rzecz do udostępniania danych, zobaczymy, jak to się sprawdzi. Niestety tylko Droquest jest już zamknięty, ale zostanie otwarty kiedyś w przyszłości.
Myślę, że 2 GB na dane w zupełności wystarczy.
Jedyne co mnie denerwuje w Dropboxie to to, że jak wysyłam tam zdjęcia z iPhone'a to tracą na jakości, dlatego mam ustawione HQ. Z tego powodu prawie przestałem go używać.
Spróbuj użyć ReaddleDocs lub Goodreader, wyślą zdjęcia w niezmienionej postaci.
Dropquest dobiegł końca. Działa tylko dla tych, którzy rozpoczęli jazdę.
Zatem ta trasa upadła.
btw: Ja też myślę, że 2 GB będzie w porządku.
PJ
Ktokolwiek chce wysłać zaproszenie, nie ma problemu..napisz tutaj e-mail, a my wszyscy na tym zarobimy……
Chciałbym tylko zaznaczyć, że jeśli chodzi o bezpieczeństwo, to opiera się ono na zaufaniu. Z jednej strony super, że jest szyfrowane przy użyciu AES-256 w oparciu o hasło dla honoru, z drugiej strony hasło wpisujesz w aplikacji klienckiej i nie ma problemu, żeby ta aplikacja wysłała hasło do „pracowników Dropboxa” „.
Ale dzięki za artykuł... Wiedziałem o Dropboxie, ale zdecydowałem się dowiedzieć go dopiero po przeczytaniu.
Przestałam używać.
Z nieznanych powodów przestał odtwarzać wszystkie filmy MP4, ale jeśli otworzę go za pomocą linku w przeglądarce (który daje mi dropbox) lub zapiszę w innej aplikacji na iPodzie, działa. Jest to więc problem Dropbox — nie odtwarza moich zapisanych i zsynchronizowanych (offline) filmów MP4. Próbowałem ponownie wyczyścić synchronizację - bez pomocy (i zadziałało).
Korzystam z Dropboxa już jakiś rok, jest super – bez ironii.
jeśli masz zamiar się zarejestrować i chcesz od razu mieć 250MB więcej, zarejestruj się poprzez tę stronę:
http://db.tt/xV4KYSj
Dropbox byłby świetną usługą, gdyby można było zainstalować część serwerową na własnym serwerze. Nie powierzam swoich danych oraz danych Klienta usłudze, nad którą nie sprawuję kontroli. Mam na to zbyt wielką paranoję…
Bardzo lubię korzystać z Dropbox, integracja z Mac OS X jest świetna i razem z Automatorem stanowi dla mnie świetną usługę.
Zajmuję się tylko jedną rzeczą, która moim zdaniem nie jest już możliwa, ale może ktoś pomoże mi to rozgryźć. Mam jeden plik PDF w trybie publicznym, do którego dostęp ma kilku moich znajomych, którzy nie korzystają z Dropbox. Aktualizuję go niemal codziennie i czasami chciałbym powierzyć aktualizację komuś – więc musi to być użytkownik Dropbox. Jak włączyć udostępnianie pliku, aby nadal był publicznie dostępny dla innych?
Utwórz folder, a następnie udostępnij go za pośrednictwem zaproszenia e-mail. Myślę, że nazywa się to „dzieleniem się z kolegami”. Następnie ten folder zostanie automatycznie powiązany z nimi w ich folderze Dropbox
Cóż, tak, ale nie będzie on publicznie dostępny dla użytkowników, którzy nie korzystają z Dropbox, a to jest mój główny warunek. Chcę, aby plik pewności był widoczny dla każdego, kto zna link do niego. Więc to musi być publiczne, inaczej nie zadziała. Ale znowu, nic nie może być udostępniane publicznie. :-(
Cóż, używam tego jako awaryjnego do udostępniania nieistotnych danych jako linków za pośrednictwem poczty.
http://db.tt/ydnHDDf
Mam większe zaufanie do iDisk jako kontynuacji iWeb w ramach mojej usługi MobileMe.
Możesz także wysłać zaproszenie, napisać do mnie e-mail lub ICQ, powodzenia
Jeśli potrzebujesz dodatkowych 250 MB, możesz przejść tutaj
http://db.tt/vLTxb1Z
Poza tym używam go od wersji beta i satysfakcja jest najwyższa... Iphone, NTB, PC i udostępnianie katalogów przydaje się, czyli wtedy, gdy zawartość jest synchronizowana z innymi użytkownikami.
Cóż, nie wiem jak dla Was, ale dla mnie zaufanie wrażliwym danym, nawet zaszyfrowanym Dropbox, wydaje mi się dość niepoważne. To raczej zabawka, taka jak Facebook i wszystko, co podobne w Internecie. Podobają mi się te wszystkie usługi, ale widzę w nich miecz obosieczny. Niech mi nikt nie wmawia, że gdyby, nie daj Boże, został twórcą jakiejś podobnej służby światowej, to nie wykorzystałby jej dla siebie. Należy odpowiednio wcześniej ostrzec ludzi przed np. udostępnieniem bazy danych 1Pass itp. Chciałbym zaufać Dropboxowi, ale naprawdę nie mogę.
Ja również korzystam z "Dropboxa" od dłuższego czasu i polecam go w 100%... Ułatwi Ci to ciągłe przenoszenie plików pomiędzy np. MacBookiem a iMakiem...
Gdzie mogę znaleźć adres e-mail, na który można wysłać zdjęcie w Dropbox?
Mam swoją skrzynkę Dropbox - jak wysłać e-mail do Dropbox? Pod jaki adres?
spróbuj SugarSync