Amaya Toman Przypomnienia Apple mają ogromny potencjał, aby stać się użytecznym narzędziem do zarządzania zadaniami, ale wciąż brakuje im doskonałości. Ci, którzy spodziewali się, że Apple ogłosi aktualizację natywnych Reminders wraz z macOS Mojave i iOS 12 na tegorocznej konferencji WWDC, czekali na próżno. W szczególności właściciele iPadów zaobserwowali w ciągu ostatnich kilku lat kilka interesujących częściowych ulepszeń, ale nadal nie doszło do znaczącego przeprojektowania aplikacji. Oczywiście Apple App Store oferuje szereg naprawdę skutecznych i bogatych w funkcje alternatyw dla Przypomnień, ale wielu użytkowników z pewnością ucieszyłoby się z możliwości maksymalnego wykorzystania oryginalnej aplikacji.
Do wyraźnych zalet Przypomnień należy chociażby obsługa asystenta głosowego Siri (na razie docenią to tylko użytkownicy, którzy nie upierają się przy czeskim) czy możliwość ustawienia powiadomień na podstawie lokalizacji. Nieco gorsza jest np. synchronizacja pomiędzy urządzeniami Apple, która nie zawsze odbywa się automatycznie. Jakie inne funkcje sprawią, że Przypomnienia będą idealną i niezastąpioną aplikacją zwiększającą produktywność?
Obsługa języka naturalnego
W idealnym przypadku zarządzanie zadaniami powinno być procesem szybkim, prostym i wydajnym. Jednym ze sposobów na taką efektywność jest m.in. obsługa języka naturalnego w danej aplikacji. Ale Przypomnienia mam tylko w wersji na macOS, a nie na iOS.
Wsparcie emailowe
Aplikacje zwiększające produktywność i GTD, takie jak Todoist, Things czy OmniFocus, oferują także możliwość przesyłania dalej e-maili, między innymi w ramach przypomnień. W systemie macOS Przypomnienia, Siri i aplikacja Poczta doskonale ze sobą współpracują, jednak dla poszczególnych wiadomości e-mail trzeba skonfigurować powiadomienia w momencie ich nadejścia – nie ma domyślnej opcji przekazywania wiadomości na listę zadań w Przypomnieniach.
Załączniki
W Przypomnieniach na macOS i iOS nadal nie ma możliwości przypisywania załączników do poszczególnych zadań. Zmniejsza to znacząco potencjał wykorzystania aplikacji do pracy. Przypomnienia świetnie sprawdzą się we współpracy z platformą Apple iWork, dzięki której do przypomnień będzie można dołączać tabele, klasyczne dokumenty tekstowe czy nawet pliki w formacie PDF.
Galeria zdjęć
Możliwość współpracy
Jedną ze wspaniałych funkcji Przypomnień jest doskonała obsługa udostępniania list. Jednak współpraca poprzez Przypomnienia byłaby z pewnością jeszcze lepsza, gdyby istniała możliwość dzielenia się poszczególnymi zadaniami, a użytkownik (odbiorca) sam decydowałby, na której ze swoich list uwzględnić dane zadanie.
Rozszerzone opcje zadań
Podstawą Apple Reminders są proste, klasyczne arkusze zadań do wykonania z listą zadań. Jednak wielu użytkowników z pewnością ucieszyłaby możliwość dodania do poszczególnych zadań dodatkowych „podzadań” ze szczegółami dotyczącymi danych pozycji – można by np. dodać listę adresów, na które należy wysłać wiadomość przypomnienie o wysłaniu ważnego e-maila do współpracowników.
W końcu
Przypomnienia nie są w żadnym wypadku bezużyteczną, bezużyteczną aplikacją. Jednak dzięki kilku drobnym ulepszeniom i lepszej integracji z innymi platformami Apple może uczynić je popularnym, skutecznym i szeroko stosowanym narzędziem zwiększającym produktywność. Jak myślisz, czego brakuje w Przypomnieniach doskonałości?
Korzystam z komentarzy i liczę na dalszy rozwój. Aplikacja wygląda na przestarzałą i czasami może być irytująca.
Oprócz wspomnianych funkcji chciałbym również możliwość wielu podzadań w ramach jednego (projektu).
Co masz na myśli mówiąc „obsługa języka naturalnego”? Dziękuję za odpowiedź.