Zamknij reklame

OneNote to jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi do robienia notatek na iPada, a jego ogromną zaletą jest to, że Microsoft oferuje je za darmo, czyli pod warunkiem posiadania 5 GB miejsca na koncie OneDrive. W naszym magazynie pojawił się już artykuł na temat aplikacji firmy Redmont wydany jednakże biorąc pod uwagę tak wiele funkcji i możliwość korzystania z tego świetnego notatnika poza szkołą, myślę, że pozostałe wskazówki również okażą się przydatne.

Dzielenie się i współpraca

W XXI wieku, kiedy nowoczesna technologia zmusza nas do jak najbardziej elastycznego reagowania i posiadania wszystkiego pod kontrolą, nie można odrzucić możliwości współpracy w czasie rzeczywistym. Jest to stosunkowo dobrze rozwinięte w OneNote, a także w pakiecie Office 21. Aby zaprosić użytkowników, przejdź do notatki, a następnie kliknij w prawym górnym rogu Udział. Wszystko, co musisz tutaj zrobić, to wejść imię i nazwisko lub adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić notatkę, oraz wiadomość. Nie zapomnij ustawić powyższego upoważnienie do notatek. Następnie możesz wysłać link, dotykając skopiuj link, lub dotykając Kolejna aplikacja. Jeśli wybierzesz Wyślij kopię strony, tak powstaje dokument PDF, którymi możesz się podzielić.

Bezpieczeństwo partycji

Jest rzeczą oczywistą, że nie chcesz, aby nieupoważniona osoba miała dostęp do niektórych danych. Zabezpieczenie hasłem poszczególnych sekcji w OneNote nie jest trudne. Otwórz zakładkę Wyświetlacz a następnie wybierz Ochrona hasła. Następnie wybierz, czy chcesz zaszyfrować tylko bieżącą partycję, czy wszystkie chronione partycje. Hasło na końcu Wchodzić zweryfikować i dotknij, aby zapisać Gotowe. Pamiętaj jednak, że jeśli je zapomnisz, program OneNote nie będzie w stanie odzyskać hasła — wybierz więc hasło, którego nie zapomnisz.

Wyszukuj zasoby bezpośrednio w aplikacji

Jeśli tworzysz raport, w którym musisz mieć wymienione źródła i szukać osobistości, wydarzeń lub miejsc, to OneNote będzie dla Ciebie dobrym pomocnikiem. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wyświetlić zasób, na górnej wstążce przejdź do Wprowadzenie i z menu kliknij Badacz. Następnie w polu wyszukiwania wpisz termin, który program OneNote znajdzie za pomocą wyszukiwarki Bing. Oczywiście, aby móc działać, musisz mieć połączenie z Internetem.

Ustawienia powiadomień dla poszczególnych notatników

Jeśli współpracujesz z innymi użytkownikami, powiadomienia z pewnością w niektórych przypadkach się przydadzą, ale z drugiej strony może się zdarzyć, że dla niektórych notatników będą raczej rozpraszać. Aby ustawić powiadomienia dla poszczególnych bloków kliknij sekcję powyżej Ogłoszenia a następnie dotknij Ikona zębatki. Oprócz wskazania, czy powiadomienia na ekranie blokady będą wyświetlane w banerach i czy będziesz słyszeć dźwięki, możesz to zrobić tutaj (dezaktywować powiadomienia dla wszystkich notesów przechowywanych w usłudze OneDrive. Jeśli nie masz określonego notatnika przesłanego do pamięci Microsoft, powiadomienia nie będą działać.

Testowanie dostępności

Aby tekst w programie OneNote był dostępny nawet dla użytkowników z wadą wzroku i włączonym czytnikiem ekranu, należy na przykład wstawić krótkie podpisy do osadzonych obrazów. Jeśli pracujesz z osobą z wadą wzroku, program OneNote może ocenić, czy notes jest dla niej czytelny. Na wstążce przejdź do Wyświetlacz i kliknij ikonę po prawej stronie Sprawdź dostępność. Automatycznie sprawdzona zostanie tylko otwarta strona. Jeśli chcesz sprawdzić cały notatnik, wybierz jedną z opcji pod zaznaczeniem Notatnik.

.