Beniamin Levicek Oprócz bardzo popularnego Worda i dobrze znanych użytkownikom Pages dla Apple, można także korzystać z edytora Google na iPhonie, który ostatnio zyskuje na popularności. Oczywiście jasne jest, że edytowanie bardziej skomplikowanych dokumentów na iPhonie nie będzie szczególnie wygodne, ale jako awaryjne rozwiązanie w podróży Dokumenty mogą się przydać. Gdy już zapragniesz skorzystać z zaawansowanych funkcji swojego smartfona, przeczytaj ten artykuł do końca.
Mogłoby być interesują Cię
Eksport do Worda i powrót do formatu GDOC
Zaletą formatu, w jakim zapisywane są Dokumenty Google, jest to, że można je otworzyć praktycznie na każdym komputerze, we wszystkich popularnych przeglądarkach, istnieje także aplikacja na tablety i telefony. Niestety do pracy na komputerze potrzebne jest połączenie z Internetem, które nie wszędzie jest dostępne, a Word oferuje funkcje, których trudno znaleźć w Dokumentach Google. Aby przekonwertować plik do formatu .docx, po prostu kliknij obok niego ikona trzech kropek, wybierz z wyświetlonego menu Udostępnij i eksportuj, i w końcu Zapisz jako Word. Ta sama procedura działa w odwrotnej kolejności.
Galeria zdjęć
Dodawanie treści
W pracy bardzo przydatne jest przesłanie pliku w przejrzystej formie osobom, które będą współpracować nad dokumentem. Możesz łatwo dodawać automatyczne treści w aplikacji na iPhone'a, co jest zdecydowanie przydatne. Aby to zrobić, otwórz niezbędny dokument, umieść kursor w miejscu, w którym rozpocznie się treść, kliknij ikonę Wstawić i wreszcie dalej Treść. Wybierz z menu, z jakich obiektów będzie tworzona treść.
Galeria zdjęć
Eksportuj do pliku PDF
Choć otwieranie plików w formacie .docx nie stanowi już takiego problemu, najbardziej uniwersalnym formatem jest PDF, gdyż można go otworzyć praktycznie w każdym miejscu, czy to na komputerze, czy na urządzeniu mobilnym. Można także eksportować dokumenty z Google do tego formatu i jest to naprawdę proste. Otwórz wymagany dokument, Kliknij Dalsze działanie, wybierz ikonę Udostępnij i eksportuj i wreszcie Wyślij kopię. Spośród dostępnych formatów kliknij PDF. Następnie po prostu wyślij plik tam, gdzie go potrzebujesz.
Galeria zdjęć
Pracuj w trybie offline
Oczywiście nie można pracować na komputerze w przeglądarce internetowej bez połączenia z Internetem, ale nie dotyczy to aplikacji na smartfony. Aby włączyć automatyczne pobieranie ostatnio otwartych plików, w aplikacji Dokumenty kliknij w lewym górnym rogu oferta, otwarty Ustawienia a aktywuj przełącznik Udostępnij najnowsze pliki w trybie offline. Możesz pracować nad plikiem nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem.
Galeria zdjęć
Konfigurowanie współpracy z innymi użytkownikami
Ogromną zaletą aplikacji biurowych Google jest doskonała możliwość współpracy, gdzie np. można zobaczyć kursor poszczególnych użytkowników, a nawet pokazać w czasie rzeczywistym, który akapit właśnie edytują. Aby udostępnić komuś dokument, odznacz go, a następnie dotknij ikony + u góry ekranu. Teraz wprowadź adresy e-mail i napisz wiadomość, jeśli chcesz. Na koniec dotknij przycisku Wysłać. Możesz także wysłać link, po prostu go dotykając ikona trzech kropek włącz udostępnianie linków. Link zostanie skopiowany do schowka i wystarczy go wkleić.
Galeria zdjęć
