Adam Kosi Niezależnie od tego, czy jest to uczeń pierwszej klasy szkoły podstawowej, czy emeryt, każdy ma w swoim planie dnia kilka z tych zadań. Mogą to być nie tylko te w domu w przypadku dzieci w wieku szkolnym, ale może nawet po prostu nie zapominanie o zdrowym spacerze. Niektórzy ludzie mają mniej zaplanowanych zadań, inni więcej. Ale niezależnie od tego, ile zaplanowałeś, te 8 prostych wskazówek dotyczących lepszych list rzeczy do zrobienia pomoże.
Wybierz właściwą aplikację
Najtrudniejsza część już na początku. Oczywiście możesz spisywać swoje zadania na kartce papieru, ale nie jest to ani przyjazne, ani wydajne, a aplikacje zapewniają znaczną wartość dodaną (patrz poniżej). Jedynym problemem jest to, że App Store oferuje naprawdę dużą liczbę aplikacji do odrabiania zadań domowych i od Ciebie zależy, która z nich będzie Ci najbardziej odpowiadać.
Można sięgnąć po Apple, Microsoft, ale także Google, czy też jakikolwiek inny. Ważne jest, abyś faktycznie go zainstalował, uruchomił i zaczął z niego korzystać. Jeśli Ci się nie podoba, zawsze możesz przejść na inny. Niektóre obsługują także import danych.
Mogłoby być interesują Cię
Amaya Toman Utwórz więcej niż jedną listę
Nie powinieneś mieć jednej wspólnej listy rzeczy do zrobienia. Powinieneś mieć kilka takich, które obejmują główne kategorie Twojego życia – zadania zawodowe, zadania osobiste, obowiązki domowe itp. Posiadanie więcej niż jednej listy pomoże Ci lepiej skoncentrować się na tych w tej sekcji. Kiedy jesteś w pracy, nie chcesz, aby po powrocie do domu rozpraszało Cię to, co musisz zrobić, i odwrotnie, gdy jesteś w domu, nie chcesz być obciążony myślami o swoich obowiązkach zawodowych .
Microsoft do wykonania
Zapisuj swoje zadania w miarę ich pojawiania się
Gdy w Twojej głowie pojawi się nowe zadanie lub gdy tylko ktoś Ci je zleci, zapisz je jak najszybciej. Dzieje się tak oczywiście po to, abyś nie zapomniał, ale także dlatego, że jeśli myślisz o zadaniu tylko po to, by je zapisać, może to już wywołać niechęć do jego wykonania. A kiedy zobaczysz to na swojej liście, nie będziesz chciał go dodać i będziesz musiał sobie to wyperswadować. Dlatego najlepiej jest to zapisać i natychmiast zapomnieć. Aplikacja Ci o tym przypomni.
Przypomnienia Apple
Lista zadań, a nie celów
Cele to osiągnięcia długoterminowe lub pożądane rezultaty i zazwyczaj są trudne do określenia ilościowego. Przykładem może być „Chcę biegle posługiwać się językiem angielskim”. Umieszczenie tego na liście rzeczy do zrobienia nie byłoby zbyt efektywne. Z drugiej strony zadania to działania, które podejmujesz, aby osiągnąć cel. Dlatego znacznie łatwiej jest je spisać, ponieważ są bardziej szczegółowe. Na każdy dzień zaplanuj nową lekcję języka angielskiego itp.
Matryca ostrości
Dodaj daty
To okrutne, ale tak musi być. Gdy zadanie ma określony termin, dodaj go. Dzieje się tak głównie dlatego, że termin jest pierwszym faktem determinującym priorytety. Dodanie go jest również ważne, abyś mógł zaplanować na przykład cały tydzień pracy. Aplikacje pokazują, co zaplanowałeś na dany dzień. Lepiej jest dodawać terminy nawet do tych zadań, które nie mają ustalonego terminu zakończenia. Ponieważ popchnie cię to do faktycznego ich spełnienia, a nie tylko recytowania ich w nieskończoność jak mantrę.
Todoist
Rozróżnij znaczenie
Termin to tylko jedna rzecz, którą możesz zrobić, aby nadać priorytet swoim zadaniom. Drugim jest sortowanie, które nie musi być zależne od pory dnia. Ale możesz też używać emotikonów do przydzielonych zadań, co ułatwi nawet najtrudniejsze zadanie. Wiele aplikacji udostępnia także kolorowe etykiety. Na pierwszy rzut oka widać wagę, gdy czerwony oznacza priorytetową obsługę, zielony np. wykonanie zadania tylko wtedy, gdy zostanie na to czas.
Codziennie przeglądaj swoje zadania
Każdy dzień zaczynaj od przejrzenia swojej listy rzeczy do zrobienia i oceny, czy ułożyłeś ją mądrze. Jeśli nie, a możesz to zrobić (trudno odłożyć przydzielone obowiązki służbowe), możesz je przeorganizować (ale nie tylko dlatego, że wolisz zwlekać). Dzięki temu będziesz wiedzieć, co Cię rano czeka i będziesz lepiej przygotowany na taką aktywność. Jeśli nie uruchamiasz aplikacji w ciągu dnia, nie zapomnij wieczorem sprawdzić wykonanych zadań.
Atrakcje
Ogranicz się do 3 do 5 zadań dziennie
Zależy to oczywiście od trudności danych zadań, ale ich niekończąca się lista skutkuje tylko jednym – niechęcią. Paradoks polega na tym, że im więcej zadań masz do wykonania, tym mniej chcesz je wykonać. Dlatego zaplanuj tylko taką kwotę na każdy dzień, którą możesz realistycznie zarządzać. Nie będziesz tak sfrustrowany, że nie uda Ci się w nim zrobić wszystkiego.
Omnifocus
