Wratysław Holub Inteligentne przechowywanie danych, czyli tak zwane serwery NAS, cieszą się coraz większą popularnością. Naprawdę nie ma się czemu dziwić. Znacząco upraszczają np. tworzenie kopii zapasowych danych i dają szereg innych możliwości. Mówiąc najprościej, za pomocą serwera NAS możesz zbudować własną pamięć masową w chmurze, w której dosłownie masz wszystko pod kontrolą. W takim przypadku wskazane jest jednak posiadanie dostępu do chmury z dowolnego miejsca – przede wszystkim z telefonu komórkowego. I właśnie w ten sposób wspólnie dzisiaj będziemy świecić światłem.
Aplikacja Qfile: co potrafi i do czego służy
Jak wskazaliśmy powyżej, w dzisiejszym artykule skupimy się na sposobie dostępu do magazynu danych marki QNAP za pośrednictwem iPhone'a i iPada. W tym przypadku można także skorzystać z natywnej aplikacji Files, która od wersji iOS/iPadOS 13 także może łączyć się z serwerami i pracować z zapisanymi danymi. Choć niektórym może ta metoda odpowiadać, warto wiedzieć, że istnieje też nieco mądrzejsza i moim zdaniem bardziej intuicyjna opcja, która kryje w sobie także znacznie więcej opcji. Chodzi oczywiście o Plik Q. Ta aplikacja charakteryzuje się przede wszystkim prostotą i przydatnymi funkcjami. Przyjrzyjmy się im zatem razem.
Pliki: Połącz się z serwerem NAS
Jeśli chodzi o funkcje i opcje, możemy to podsumować dość krótko. Qfile może łatwo połączyć się z całą sieciową pamięcią masową QNAP (lokalnie lub za pośrednictwem myqnapcloud.com) i przełączać się między nimi w locie, zapewniając dostęp do dosłownie wszystkich Twoich danych – niezależnie od tego, czy przechowujesz je na serwerze NAS w domu, czy w pracy. Oczywiście najbardziej podstawową opcją jest przeglądanie, zarządzanie i w przypadku multimediów przeglądanie. Za jedną z największych zalet uważam możliwość tzw. automatycznego nagrywania. Dzięki temu wszystkie zdjęcia i filmy można skonfigurować tak, aby były automatycznie przesyłane do Twojej pamięci i praktycznie natychmiastowo tworzyły kopie zapasowe. Istnieje również możliwość ustawienia tworzenia kopii zapasowej np. tylko przy połączeniu z Wi-Fi. Ale przyjrzymy się temu później.
Opcje połączenia NAS
Zanim jednak przyjrzymy się bezpośrednio aplikacji jako takiej, pokażmy najpierw, jak łączymy się w niej z naszą pamięcią masową. Jak wskazaliśmy powyżej, w tym przypadku oferowane są dwie opcje. Jeśli NAS jest podłączony do tej samej sieci co telefon, możemy go znaleźć lokalnie. Strona główna aplikacji poprosi zatem o podanie nazwy lub adresu IP urządzenia wraz z nazwą i hasłem konta, poprzez które łączymy się z NASem. Możemy ułatwić ten proces, klikając Więcej opcji logowania > Skanuj w poszukiwaniu NAS w sieci lokalnej.
Zaloguj się do NASa
Drugą opcją, z której sam czasami korzystam, jest połączenie przez myQNAPcloud.com. Jest to usługa zdalnego dostępu bezpośrednio od firmy QNAP, dzięki której mamy dostęp do danych praktycznie z każdego miejsca na świecie – o ile tylko mamy łącze internetowe. Ale wcześniej jest niezbędny krok. Musimy powiązać serwer NAS z naszym identyfikatorem QNAP. Na szczęście nie jest to skomplikowane – wystarczy zarejestrować się na stronie myqnapcloud.com, następnie pobrać aplikację myQNAPCloud Link bezpośrednio na NAS z App Center, a na koniec połączyć dany dysk z w/w ID. Dzięki temu w każdej chwili możesz uzyskać dostęp do NAS poprzez Qfile poprzez Internet.
Z drugiej strony pojawia się pytanie o bezpieczeństwo. Podczas łączenia się z usługą zdalnego dostępu myQNAPCloud wszystkie dane nie przepływają już przez naszą zamkniętą sieć, ale przez Internet. Jeśli więc my możemy połączyć się z serwerem NAS z dowolnego miejsca, teoretycznie każdy inny też może to zrobić. Właśnie dlatego niezwykle ważne jest, abyśmy zwracali maksymalną uwagę na swoje bezpieczeństwo i nie lekceważyli sytuacji. Obowiązuje ustawienie odpowiednio silnego hasła dla naszego QNAP ID, ale także konta, przez które logujemy się do NAS. W obu przypadkach oferowana jest także możliwość zastosowania uwierzytelniania dwufazowego. To niezwykle prosty i bezpieczny sposób na zabezpieczenie się przed ewentualnymi atakami. Możemy w tym celu skorzystać z aplikacji Google Authenticator lub Microsoft Authenticator.
Wszystkie działania pod nadzorem
Z pewnością aplikacji Qfile nie można odmówić prostego interfejsu użytkownika. W związku z tym chciałbym bardzo podkreślić samą stronę otwierającą. Za każdym razem, gdy uruchomisz aplikację, zobaczysz tzw. ostatnie pliki i ostatnią aktywność. Jeśli na przykład ostatnio przeglądałeś zdjęcia albo skopiowałeś lub przeniosłeś jakieś pliki, wszystkie te działania zobaczysz tutaj. Ogromną zaletą jest to, że za każdym razem, gdy go włączysz, od razu widzisz, gdzie przerwałeś i nad czym pracowałeś.
Jednak każdy człowiek jest inny i dlatego takie podejście może nie odpowiadać każdemu. W końcu z tego powodu możesz także ukryć ostatnie pliki i ostatnią aktywność za pomocą ikony koła zębatego. Jednak na stronie głównej nadal będzie wzmianka o tej opcji. W każdym razie moim zdaniem jest to ciekawa drobnostka, która może się przydać w różnych sytuacjach. Osobiście doceniałem to np. w chwilach, gdy zapominałem, z jakimi plikami pracowałem ostatnio.
Ulubione pliki
Tak jak masz ulubione pliki na komputerze lub telefonie komórkowym, do których często wracasz, tak samo możesz mieć je w Qfile. Wszak sygnalizuje to również ikona serca na dolnym pasku, po kliknięciu której przeniesiesz się do kategorii Ulubione, gdzie wyświetlane są wspomniane właśnie pliki i foldery. Ale jak je właściwie skonfigurować, aby można je było znaleźć właśnie tutaj?
Qfile: Ulubione
Najpierw musisz przejść do samych plików, dla których wystarczy kliknąć drugą ikonę Foldery na tym samym dolnym pasku. Teraz musisz znaleźć pliki i foldery, do których potrzebujesz szybkiego dostępu, zaznaczyć je i wybrać opcję Dodaj do ulubionych na dole. To już praktycznie zrobione. Jeśli chcesz usunąć którekolwiek z nich, obowiązuje ta sama procedura.
opcje wyświetlania
Mówiąc o plikach, z pewnością nie powinniśmy zapomnieć o nich opcje wyświetlania. Domyślnie poszczególne pozycje wyświetlane są w formie listy i dlatego są ułożone jedna pod drugą. Nawet w tym przypadku rozwiązanie to może nie każdemu odpowiadać, co na szczęście można rozwiązać jednym kliknięciem. Nad listą plików, w prawej części ekranu, znajduje się mała ikona kafelka. Po jego naciśnięciu wyświetlacz będzie wyglądał następująco. Jednocześnie opcja ta idzie w parze z faktem, że pliki są sortowane według formatu. W takim przypadku możesz mieć lepszy wgląd w dane – zależy to wyłącznie od Twoich preferencji lub tego, co jest dla Ciebie przyjemniejsze.
Jak automatycznie przesłać
Pokażemy Ci również, jak zamienić domowy serwer NAS we własną usługę w chmurze, aby tworzyć kopie zapasowe wszystkich wspomnień w postaci zdjęć i filmów. Cały proces jest niezwykle prosty i zajmie Ci tylko kilka chwil. Po otwarciu aplikacji Qfile wystarczy kliknąć ikonę w lewym górnym rogu, aby otworzyć boczne menu. Tutaj musisz tylko wybrać Ustawienia automatycznego przesyłania, w których po prostu ustawisz folder docelowy, wybierz, co zrobić w przypadku zduplikowanych nazw, zdjęć na żywo i jak radzić sobie z formatem HEIC.
Automatyczne ustawienia nagrywania
Na samym dole nadal znajdują się opcje nagrywania za pomocą mobilnej transmisji danych, w tle lub można tutaj ustawić, aby kopia zapasowa odbywała się tylko wtedy, gdy iPhone lub iPad będzie podłączony do zasilania. I to jest praktycznie zrobione. Następnie Twoje pliki zostaną automatycznie przesłane na Twój serwer NAS.
Nagrywanie ręczne
Oprócz nagrywania automatycznego istnieje oczywiście również opcja nagrywania ręcznego, co może Cię nawet zaskoczyć. W tym przypadku nie musisz ograniczać się np. do samych zdjęć, bo masz do dyspozycji całe swoje miejsce w iCloud i wiele innych. Najlepiej jednak wykazać to na przykładzie z praktyki. W takim przypadku musisz najpierw udać się do folderu, do którego chcesz przesłać plik, kliknąć ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu (obok lupy) i wybrać opcję Prześlij. Qfile zapyta teraz, jaki typ pliku będziesz przesyłać. Możesz teraz wybierać z galerii, bezpośrednio robić zdjęcia lub wybierać spośród pobranych plików. Następnie wystarczy zaznaczyć niezbędne pliki i potwierdzić wybór przyciskiem.
Jednakże w powyższym akapicie pominęliśmy opcję Inny. Jak wspomniano powyżej, możesz wgrać praktycznie wszystko, niezależnie od tego, w którym miejscu na świecie się znajdujesz. Po kliknięciu Inne otworzy się środowisko z natywnej aplikacji Pliki. Dzięki temu masz możliwość wgrania na NAS dowolnego pliku, który być może przechowujesz bezpośrednio na swoim iPhonie, w iCloud czy nawet na Google Drive.
Prześlij pliki ręcznie
Jednocześnie, jeśli chcesz wgrać coś do pamięci sieciowej z iPhone'a, nie musisz nawet aktywować aplikacji Qfile. Niezależnie od tego, w której aplikacji się znajdujesz, po prostu kliknij ikonę systemu, aby udostępnić, wybierz Qfile i potwierdź przesyłanie. W ten sposób można przesyłać na przykład załączniki z Mail, iMessage i innych.
Udostępnianie i szyfrowanie
Osobiście za kolejną ogromną zaletę aplikacji Qfile uważam możliwość praktycznie natychmiastowego udostępniania poszczególnych plików, folderów czy archiwów, co można rozpoznać także po interfejsie webowym QNAP NAS. W takim przypadku po prostu zaznacz odpowiednie elementy, otwórz opcje i dotknij opcji Udostępnij link do pobrania. Następnie pojawi się przed Tobą kilka niezbędnych ustawień, gdzie możesz wybrać nazwę linku, pozwolić drugiej stronie na przesłanie plików do podanego folderu, a nawet ustawić hasło i datę ważności. Wystarczy, że prześlesz wygenerowany link wybranej osobie, która praktycznie uzyska dostęp do Twojego NAS-a – ale tylko do wcześniej określonych plików.
Udostępnianie i kompresja plików
Jednocześnie chciałbym podkreślić możliwość kompresji plików i folderów, co można rozwiązać bezpośrednio w aplikacji. Ponownie zaznacz niezbędne elementy, otwórz opcje i dotknij opcji Kompresuj. Na tym etapie aplikacja zapyta również o nazwę i format archiwum, poziom kompresji lub możesz ponownie zabezpieczyć je hasłem. Aby osiągnąć maksymalny poziom bezpieczeństwa, możesz dodatkowo zaszyfrować dane archiwum (lub poszczególne pliki) i ponownie zabezpieczyć je innym hasłem.
Transmisja treści
Ciekawą opcją jest także funkcja emisji treści multimedialnych. W ten sposób możesz błyskawicznie przesyłać strumieniowo do urządzeń takich jak Chromecast i inne obsługiwane urządzenia. W tym przypadku wystarczy otworzyć żądany folder z zawartością w Qfile, kliknąć w ikonę pionowo ułożonych kropek w prawym górnym rogu, a następnie wybrać opcję Wyślij do. Wyświetlone zostaną aktualnie dostępne sieciowe odtwarzacze multimedialne, spośród których musisz tylko wybrać. Natychmiast po tym rozpocznie się przesyłanie strumieniowe zawartości z pliku Qfile.
Ogólnie o plikach Qfiles
Podsumowując, aplikacji Qfile z pewnością nie powinno zabraknąć na iPhonie/iPadzie żadnego użytkownika QNAP NAS. Osobiście korzystam z tego narzędzia praktycznie na co dzień i szczerze muszę docenić wspomnianą prostotę, rozbudowane możliwości i szybkość działania. W porównaniu do wspomnianej natywnej aplikacji Files, Qfile ma zauważalną przewagę. Umożliwia połączenie się z serwerem NAS z dowolnego miejsca poprzez myqnapcloud.com, dzięki czemu możesz pracować ze swoimi danymi praktycznie w każdej sytuacji.
Witam, używam tej aplikacji dopiero od kilku dni i na razie robi to, czego oczekiwałem. Mam tylko pytanie dotyczące jednej rzeczy, której nie udało mi się jeszcze zidentyfikować. Kiedy zapisuję zdjęcia na serwerze NAS, w przypadku niektórych z nich pojawia się komunikat „Brak zawartości: Rozmiar pliku wynosi zero” i po prostu nie można ich pobrać na serwer NAS. Możesz pomóc?