Piotr Binder Dla tych z Was, którzy są w pełni zaangażowani w metodę Getting Things Done lub korzystają tylko z niektórych jej części, mamy wskazówkę dotyczącą kolejnej świetnej aplikacji.
Firetask to aplikacja zorientowana projektowo stworzona przez austriackiego programistę Geralda Aquilę. Poza tym Firetask ma wielką zaletę, której brakuje mi w innych aplikacjach zorientowanych na GTD, a mianowicie to, że jest dostępny zarówno dla iPhone'a, jak i Maca. Dzięki temu możesz osiągnąć wyższą efektywność, a przede wszystkim nie jesteś zależny od tylko jednej opcji.
Wersja na iPhone'a
Przyjrzyjmy się najpierw wersji na iPhone'a. Rozwiązano to w bardzo praktyczny sposób, po uruchomieniu nie zobaczysz menu, jak ma to miejsce w większości podobnych aplikacji, ale menu „Dzisiaj”, w którym możesz zobaczyć wszystkie zadania, które są na dany dzień do wykonania.
W menu „Dzisiaj” znajduje się także lista kolejnych kroków dla poszczególnych projektów lub bardzo przydatna lista „Dalej”. Nie musisz wracać do menu, a następnie do listy „Dalej” i odwrotnie. Tutaj masz wszystko uporządkowane i możesz łatwo pracować z powierzonymi zadaniami. Możesz ustawić kilka rzeczy dla każdego nowego lub istniejącego zadania.
Są to status, priorytet, oflagowanie, powtórzenie, data, kategoria, do kogo należy zadanie, uwagi oraz z jakim projektem jest ono powiązane. Status może być na przykład w skrzynce odbiorczej (W zasobniku), czasami (Pewnego dnia), aktywny (Do podjęcia), Pracuję nad nim (W toku), Ukończony (Ukończony), Kosz (Kosz) itp. Status to przydatna funkcja, w której możesz również określić, gdzie zadanie zostanie zapisane (W zasobniku, Pewnego dnia, Dzisiaj).
Oznaczone oznacza, że po dodaniu flagi do zadania pojawi się ona w menu „Dzisiaj”. Zaletą jest także możliwość określenia komu przydzielone jest dane zadanie. Co jest szczególnie cenione w przypadku delegowania zadania komuś innemu. Możesz także wysłać dowolne zadanie e-mailem lub zamienić je w projekt.
Kolejną ofertą są projekty („Projekty”), na których opiera się Firetask. Tutaj w klasyczny sposób dodajesz indywidualne projekty, które przychodzą Ci na myśl. Dla każdego projektu definiujesz status, priorytet, kategorię i uwagi.
Następnie zaraz po jego utworzeniu wystarczy wprowadzić do aplikacji niezbędne zadania. Jednak tym, co mnie zaskoczyło w projektach, jest to, że nie można dodać zadania, które nie jest powiązane z jakimkolwiek projektem. Dlatego zalecałbym utworzenie jednego nazwanego projektu dla typowych zadań.
Kolejna oferta - kategorie („Kategorie”) jest bardzo dobrze rozwiązana. Kategorie to tak naprawdę tagi, które pomagają Ci pracować wydajniej. Jeśli dodasz jakikolwiek tag do aktywnego zadania, na liście wyświetli się liczba aktywnych zadań w każdej kategorii.
In-Tray to klasyczna skrzynka odbiorcza, która służy do zapisywania pomysłów, zadań itp. i ich późniejszego przetwarzania. Po wybraniu ostatniego menu „Więcej” pojawia się menu zawierające: listę Pewnego dnia (Pewnego dnia), zakończone zadania (Ukończone), anulowane zadania (Anulowane), zakończone projekty (Projekty ukończone), anulowane projekty (Projekty anulowane), kosz (Kosz) , informacje o aplikacji (O Firetask) i bardzo ważnej synchronizacji z wersją Mac, która na razie odbywa się tylko poprzez sieć Wi-Fi, ale twórca aplikacji obiecuje w przyszłości dodać synchronizację poprzez Chmurę.
Firetask to bardzo dobra aplikacja, która jest funkcjonalna, intuicyjna i przejrzysta. Na początku możesz mieć pewien problem z faktem, że wpis dotyczący zadania będzie wydawał się dość długi, ale nie jest to nic, do czego nie przyzwyczaisz się. To na co bym narzekał to brak możliwości stworzenia zadania nienależącego do żadnego projektu.
Firetask na iPhone'a można kupić za 3,99 euro, co nie jest dużą kwotą, biorąc pod uwagę funkcjonalność, jaką oferuje ta aplikacja.
Link do iTunes – 3,99 €
Wersja na Maca
W przeciwieństwie do wersji na iPhone'a, wersja na Maca jest stosunkowo młodsza. Wersja 1.1 jest obecnie dostępna. Dlatego mam do niego więcej zastrzeżeń niż do wersji na urządzenia z systemem iOS. Menu oprogramowania wyświetlane jest w lewym rogu i podzielone jest na dwie części: „Focus”, „Więcej”.
„Fokus” zawiera „Dzisiaj”, „Projekty”, „Kategorie” i „W zasobniku”. Podobnie jak w przypadku wersji na iPhone'a, „Więcej” składa się z „Pewnego dnia”, „Ukończone”, „Anulowane”, „Projekty ukończone”, „Projekty anulowane” i „Kosz”.
Menu „Dzisiaj” i pozostałe menu działają dokładnie tak samo, jak w wersji na iPhone'a, czyli obejmują zarówno zadania związane z dniem dzisiejszym, jak i inne z listy kolejnych kroków „Dalej”. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz wyświetlić tylko te zadania, które dotyczą danego dnia, czy wszystkie.
Wersja na Maca została zaprojektowana w taki sposób, aby była jak najbardziej przejrzysta, aby użytkownik nie pomylił się w jakiś tajemniczy sposób. W łatwiejszej orientacji i szybszej pracy w aplikacji pomaga Ci górny pasek, który możesz dowolnie personalizować. Niezależnie od tego, czy chodzi o wyświetlanie samej czcionki, zmniejszanie, zwiększanie, usuwanie i dodawanie ikon do paska narzędzi.
Zadania możesz dodawać za pomocą przycisku „Szybki wpis” lub w sposób klasyczny w dowolnym menu (Dzisiaj, Projekty itp.). Jednak klasyczne wejście nie jest zbyt dobrze rozwiązane. Po kliknięciu „Dodaj nowe zadanie” od razu wpisujesz nazwę zadania, a następnie mozolnie dopisujesz resztę właściwości.
W Firetask podoba mi się również to, że możesz kliknąć znak „W toku” przy poszczególnych zadaniach, aby wskazać, że aktualnie pracujesz nad danym problemem. Po zakończeniu pracy wystarczy ponownie kliknąć na symbol, a zadanie zostanie uznane za zakończone („Zakończone”).
Szczerze mówiąc, wersja na Maca nie podoba mi się tak bardzo, jak wersja na iPhone'a. Wynika to głównie z niezbyt jasnego wpisania zadań i braku możliwości dostosowania np. rozmiaru czcionki czynności pisemnych.
Z drugiej strony aplikacja na Maca jest stosunkowo młoda. Dlatego wierzę, że w kolejnych aktualizacjach błędy te zostaną usunięte, a Firetask dla komputerów Mac stanie się jaśniejszy.
Aplikacja na komputer Mac kosztuje 49 dolarów i można ją kupić lub pobrać wersję próbną ze strony internetowej aplikacji – Firetask.com.
W najbliższej przyszłości przedstawimy porównanie tej aplikacji z bardzo udaną aplikacją GTD Things.
Pozbądź się tej żenującej reklamy flashowej po prawej stronie, tego stworzenia, dzięki któremu mój wentylator gra pełną parą. brrrrr
Chętnie bym tak kopnął "projektantów". Co to za nonsens robić flasha z min. 30 klatek na sekundę :(
Polecam go zainstalować http://clicktoflash.com/
Do wdrożenia GTD możesz użyć tej aplikacji internetowej:
Gtdagenda.com
Możesz za jego pomocą zarządzać swoimi celami, projektami i zadaniami, wyznaczać kolejne działania i konteksty, korzystać z list kontrolnych, harmonogramów i kalendarza.
Dostępna jest również wersja mobilna i aplikacja na Androida.