Paweł Jelić Czy kiedykolwiek chciałeś ustawić aplikację Mail na Macu tak, aby automatycznie przenosiła e-maile od określonego użytkownika do kosza lub do innego folderu? A może chcesz sam ustawić, które e-maile mają być oznaczane jako ważne? A może chcesz automatycznie przekazywać wybrane wiadomości przychodzące na wybrany adres e-mail? Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na poprzednie pytania i niezliczone inne podobne, ten artykuł niewątpliwie będzie dla Ciebie przydatny. Pokażemy Ci, jak skonfigurować i używać reguł w aplikacji Mail na komputerze Mac.
Mogłoby być interesują Cię
Gdzie znajdują się ustawienia reguł?
Jeśli chcesz przejść do ustawień reguł, najpierw otwórz aplikację Poczta i przenieś się do niej aktywne okno. Gdy już to zrobisz, w lewym górnym rogu ekranu kliknij zakładkę znajdującą się na górnym pasku Poczta. Następnie wybierz opcję z menu rozwijanego Preferencje… i w nowym oknie, które się pojawi, przejdź do sekcji Zasady. Tutaj dzieje się cała „magia” potrzebna do skonfigurowania i korzystania z reguł.
Ustawianie reguł i opcji
Jeśli chcesz ustawić nową regułę, nie ma nic prostszego niż kliknięcie opcji w prawej części okna Dodać. Gdy tylko klikniesz tę opcję, pojawi się kolejne małe okienko, w którym możesz łatwo ustawić regułę. Najpierw się ustaw opis, abyś mógł łatwo odróżnić regułę od innych. Potem przychodzi klasyczne ustawienie warunki w formie „kiedy wystąpi określony warunek, zrób to”. Jako pierwsza opcja określ, czy dana akcja ma zostać wykonana dopiero po ich spełnieniu wszystkie warunki (może być ich więcej), albo wystarczy, że będzie tylko spełniony jedna od warunków określonych poniżej.
Warunki
Następnie następuje ustawienie samych warunków. W pierwsze menu rozwijane wybierz warunek od którego będzie zależeć wyświetlanie innych menu rozwijanych. Na przykład ustalimy regułę, która zagwarantuje, że wszystko przychodzące wiadomości e-mail z adresu e-mail vrata.holub@textfactory.cz zostanie przeniesiony do kosza. W pierwszym rozwijanym menu wybieramy opcję Z. W drugim menu wybieramy opcję zawiera (przykładowo, gdybyśmy chcieli przenieść do kosza wszystkie e-maile z wyjątkiem tych z vrata.holub@textfactory.cz, wybralibyśmy nie zawiera, itp.). Po prostu wpisz ostatnie pole tekstowe sam e-mail, to znaczy w moim przypadku vrata.holub@textfactory.cz. Jeżeli chcesz dodać kolejną regułę kliknij na ikonę +. Dzięki temu mamy ustawiony warunek, teraz musimy ustalić, co powinno się stać, jeśli zostanie spełniony.
Działania po spełnieniu
Poniżej, pod tekstem Wykonaj te czynności, możemy teraz po prostu ustawić, co powinno się stać po spełnieniu powyższych warunków. W moim przypadku chcę tworzyć e-maile spełniające warunek przeniesione do kosza. Zatem w pierwszym rozwijanym menu wybieram opcję Przenieś wiadomość i wybierz z drugiego menu rozwijanego Kosz. Jeśli chcesz utworzyć dodatkowe akcje, które zostaną wykonane po spełnieniu warunków, wystarczy kliknąć ponownie ikonę +. Po ustaleniu warunków i działań wystarczy dotknąć OK. Utworzona reguła pojawi się wówczas na liście wszystkich aktywnych reguł. Stąd też możesz rządzić powielać, edytować lub usuwać.
Galeria zdjęć
Istnieje niezliczona ilość różnych warunków i działań, które należy podjąć, gdy zostaną spełnione. Gdybym miał wymienić wszystkie przykłady w tym artykule, byłby on tak długi, że nikt z Was by go nie przeczytał. Zdecydowanie sprawdź więc wszystkie zasady i wydarzenia osobno. Można powiedzieć, że w Mailu z łatwością możesz ustawić wszystkie reguły, jakie tylko przyjdą Ci do głowy – zarówno te proste, jak i te bardziej złożone z zagnieżdżonymi warunkami.
