Wratysław Holub Umiejętność odpowiedniego zarządzania czasem jest niezwykle ważna. Tak zwane zarządzanie czasem jest absolutnie niezbędne do osiągnięcia maksymalnej produktywności i wypełnienia wszystkich obowiązków. Z drugiej strony trzeba przyznać, że nie jest to zadanie podwójnie proste i na pewno nie zaszkodzi sięgnąć po odpowiedniego pomocnika. Na szczęście dzisiejsze technologie mogą znacznie uprościć zarządzanie czasem.
Mogłoby być interesują Cię
Dlatego w tym artykule przyjrzymy się 4 aplikacjom, które mogą pomóc w zarządzaniu czasem i jednocześnie maksymalizować ogólną produktywność. Jak wspomnieliśmy powyżej, dzisiejsza technologia upraszcza nam całą tę sytuację. Ponadto dostępna jest szeroka gama różnorodnych aplikacji, dzięki czemu dosłownie każdy może dokonać wyboru. To zależy od każdego i jego potrzeb.Kalendarz i przypomnienia
System operacyjny iOS jest już natywnie wyposażony w parę aplikacji, które pomogą Ci zarządzać czasem. W szczególności mamy na myśli Kalendarz i Przypomnienia. Choć kalendarza można używać do prowadzenia pełnego planu zajęć, zapisywania nadchodzących wydarzeń, obowiązków i zadań, przypomnienia są dobrym pomocnikiem w zaznaczaniu poszczególnych zadań, o których logicznie rzecz biorąc nie można zapomnieć. Następnie obie aplikacje mogą ostrzegać Cię o konkretnym przypadku za pomocą powiadomień. Oczywiście najlepszą w nich rzeczą jest to, że nie trzeba ich nawet pobierać. Jak już wspomnieliśmy, są one dostępne natywnie – jeśli nie usuwałeś ich w przeszłości.
Z drugiej strony doszukalibyśmy się w nich również pewnych niedociągnięć, przez co wielu plantatorów jabłek woli sięgać po rozwiązania alternatywne. Aplikacje Kalendarz i Przypomnienia mogą nie wydawać się całkowicie przejrzyste, a dla niektórych może też brakować w nich wielu ważnych funkcji. Ale ogólnie są to narzędzia stosunkowo udane. Ale jeśli chcesz czegoś więcej, będziesz musiał szukać gdzie indziej.
Todoist
Jedną z najlepszych i najpopularniejszych aplikacji jest Todoist, z którym sam mam pozytywne doświadczenia. To doskonały partner, za pomocą którego możesz zorganizować całe swoje życie osobiste i zawodowe. W swojej istocie aplikacja działa jak lista rzeczy do zrobienia. Możesz jednak kategoryzować je na różne sposoby, ustalać terminy, priorytety, tagi i ogólnie mieć pełny porządek we wszystkich swoich obowiązkach. Oczywiście program zawiera także kalendarz, w którym wszystkie nadchodzące wydarzenia można zobaczyć w jednym miejscu i łatwo się po nich poruszać. Warto również dodać, że aplikacja została wyposażona w setkę różnych szablonów, które dodatkowo ułatwiają pracę.
Ponadto wszystkie Twoje dane z Todoist są synchronizowane za pośrednictwem Twojego konta. Niezależnie od tego, czy korzystasz z iPhone'a, Maca, telefonu z systemem operacyjnym Android czy klasycznego komputera stacjonarnego (Windows), zawsze będziesz mieć dostęp do swoich zadań i przypomnień. A jeśli miałeś pracować nad projektem razem ze swoimi współpracownikami lub przyjaciółmi, z pewnością docenisz możliwość dzielenia się. Można wtedy rozbić poszczególne zadania, współpracować ze sobą i od razu informować innych o postępach - przejrzyście i w jednym miejscu. Nic więc dziwnego, że jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi w branży z ponad 30 milionami aktywnych użytkowników.
Aplikacja jest w zasadzie całkowicie darmowa. Dzięki tzw. trybowi Free, który jest przeznaczony dla początkujących, można sobie poradzić również bardzo komfortowo. Pozwala mieć do 5 aktywnych projektów, 5 współpracowników na projekt, przesyłać do 5 MB plików, ustawiać 3 filtry lub zapisywać cotygodniową historię aktywności. Jeśli jednak to Ci nie wystarczy, oferowana jest również wersja Pro. Dzięki niemu liczba projektów wzrasta do 300, współpracowników do 25, pojemność przesyłanych plików do 100 MB, możliwość ustawienia do 150 filtrów, funkcja przypomnienia, nieograniczona historia aktywności, a dodatkowo motywy i automatyczne kopie zapasowe. Wersja Business z jeszcze bardziej rozbudowanymi opcjami przeznaczona jest dla zespołów.
ticktic
TickTick to praktycznie taka sama aplikacja jak Todoist. Narzędzie to jest bardzo podobne do wspomnianej aplikacji, ale nadal zdecydowanie wygrywa dla wielu użytkowników. Zasadniczo działa to dokładnie tak samo - pozwala użytkownikowi spisywać różne zadania, które można kategoryzować według projektu, ustawiać tagi, terminy, priorytety i inne. Ogromną zaletą są jednak bezpłatne komentarze i podsumowania. Nawet w wersji darmowej TickTick będzie ostrzegał Cię o poszczególnych zadaniach, bez konieczności ciągłego sprawdzania samej aplikacji.
Oczywiście istnieje również kalendarz lub możliwość współpracy ze znajomymi lub współpracownikami, a nawet możliwość rozmowy grupowej. W ten sam sposób istnieje również możliwość automatycznej synchronizacji, dzięki której możesz uzyskać dostęp do swoich danych z dosłownie każdego urządzenia. Ponadto nie musisz używać TickTick tylko na swoim iPhonie lub komputerze Mac. Istnieje również aplikacja internetowa dostępna z poziomu przeglądarki, a nawet rozszerzenie do przeglądarek Chrome i Firefox. Wisienką na torcie jest dodatek do Gmaila i Outlooka. Co gorsza, aplikacja zawiera także szereg innych świetnych funkcji wspomagających Twoją produktywność – m.in. metodę pomodoro, sortowanie po tzw. macierzy Eisenhowera i wiele innych. Szczerze mówiąc, TickTick jest moim ulubionym.
TikTik na iOS
Z drugiej strony istnieje również tzw. wersja Premium, która jest również znacznie tańsza niż Todoist. Płacąc za pełną wersję, będziesz mieć dostęp do pełnowartościowego kalendarza z szeregiem funkcji rozbudowy, regulowanymi filtrami, znacznie bardziej rozbudowanymi opcjami przy tworzeniu poszczególnych zadań, a program będzie nawet śledził Twoje postępy.
Be Focused - Focus Timer
Ale nie wspominajmy tylko o aplikacjach do śledzenia poszczególnych zadań, z pewnością nie możemy zapomnieć o Be Focused - Focus Timer. To kolejne stosunkowo popularne narzędzie, jednak ma nieco inny cel. To oprogramowanie służy motywowaniu Cię do pracy. Stosuje w tym celu technikę zwaną Pomodoro – dzielisz swoją pracę na krótsze interwały przeplatane przerwami, co sprawia, że zawsze skupiasz maksimum uwagi i poświęcasz maksimum uwagi danemu zagadnieniu. Z drugiej strony oprogramowanie to służy również do zarządzania indywidualnymi zadaniami i może na bieżąco śledzić, ile faktycznie się im poświęcasz.
Jeżeli chcesz maksymalnie wykorzystać możliwości aplikacji, warto połączyć jej użytkowanie z aplikacją Focus Matrix - Menedżer zadań. Jest kategorycznie podobny do wspomnianych narzędzi Todoist i TickTick, ale można go połączyć z Be Focused - Focus Timer i w ten sposób uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe dane.
Aplikację Be Focused – Focus Timer możesz pobrać bezpłatnie tutaj
Mogłoby być interesują Cię
