Wratysław Holub Nowoczesność niosła ze sobą nie tylko szereg możliwości, ale także różnorodne obowiązki. Wiele osób pracuje dziś przy pomocy komputerów, koncentrując się na przykład na kilku projektach jednocześnie. Nalejmy trochę czystego wina. Dość szybko możemy się pogubić w wielu różnych zadaniach. Na szczęście możemy skorzystać np. ze zwykłego notatnika lub jakiejś jakościowej aplikacji, która potrafi wynieść naszą produktywność na zupełnie nowy poziom. W App Store znaleźliśmy kilka takich aplikacji. Przyjrzymy się jednak jednemu z najlepszych rozwiązań, które sam nazywa kanban.
Czym właściwie jest kanban?
Słowo kanban pochodzi z języka japońskiego i można je przetłumaczyć jako etykietę, kartę lub bilet. Cały system opiera się na uporządkowaniu poszczególnych etapów procesu produkcyjnego, co możemy zastosować także w życiu codziennym. Nie będziemy się tutaj zajmować historią, a przyjrzymy się bezpośrednio temu, w jaki sposób taki kanban może nam pomóc. W rzeczywistości jest to praktyczny stół z kilkoma kolumnami, w którym znajdziemy wszystkie nasze zadania. Jednocześnie poszczególne kolumny wskazują określony status. Najczęściej używane są cztery kategorie – Backlog lub lista wszystkich potencjalnych zadań, Do zrobienia, Doing i Done.
Mogłoby być interesują Cię
Kiedy tłumaczymy wspomniane kategorie, od razu staje się dla nas jasne, do czego tak naprawdę służą. Zasada Kanban jest zatem dość prosta. Za pomocą tej prostej tabeli stopniowo monitorujemy stan poszczególnych zadań – np. rozpoczynając je, przenosimy je do kategorii Robi, a gdy skończymy, do Gotowe. Dzięki takiemu rozwiązaniu mamy doskonały przegląd wszystkiego, co nas czeka w kolejnych dniach, możemy znacznie lepiej zaplanować swoją pracę, a ponadto nie możemy o niczym zapomnieć.
Jak zacząć korzystać z Kanbana?
Na szczęście żyjemy w czasach współczesnych i dlatego nie musimy posługiwać się np. tablicami czy innymi narzędziami, które moglibyśmy zamienić w stół. Dziś praktycznie wystarczy pobrać odpowiednią aplikację i już po części gotowe. W rzeczywistości istnieje kilka aplikacji oferujących praktyczny Kanban. Niektóre z nich są płatne i oferują na przykład opcje bonusowe dla drużyn, inne natomiast są całkowicie darmowe. Na potrzeby naszego artykułu wspomnimy tutaj o programie Ora - Proste zarządzanie zadaniami. Jest to darmowa aplikacja z pierwszorzędną grafiką, która może znacznie ułatwić nam codzienną pracę.
Jak aplikacja wygląda i działa (Mac App Store):
Galeria zdjęć
Organizacja kart
Po zainstalowaniu i uruchomieniu Ora szybko i łatwo przeprowadzi Cię przez podstawy, przygotowując Cię do korzystania z Kanban w mgnieniu oka. Poszczególne kategorie możesz oczywiście dostosować do własnych potrzeb, a wtedy wystarczy, że zapiszesz tutaj swoje zadania, stopniowo będziesz z nimi pracować i odpowiednio je kategoryzować.
Czy warto korzystać z kanbana?
Sam Kanban jest przeznaczony przede wszystkim dla zespołów roboczych i jest szeroko stosowany na przykład przez programistów, którzy opierają się na metodykach zwinnych. W ramach tej tabeli w różny sposób dzielą zadania, przydzielają je odpowiednim osobom, dzięki czemu każdy ma wgląd w ogólny postęp. Na szczęście nie musimy ograniczać Kanbana tylko do firm, ale możemy go przenieść także na nasze codzienne życie. Dodatkowo wspomniana aplikacja Ora oferuje szereg niezwykle rozbudowanych szablonów, które mogą pomóc np. w różnych projektach, gdy doskonale podzielą poszczególne etapy procesu.
Jeśli więc na co dzień pracujesz przy komputerze i raz na jakiś czas dojdziesz do momentu, w którym po prostu masz go więcej niż wystarczająco, to zdecydowanie powinieneś dać szansę aplikacji Ora, a co za tym idzie i Kanbanowi. Po pewnym czasie sam poczujesz, że masz znacznie lepszą kontrolę nad swoimi projektami i będziesz wiedział dokładnie o każdym wykonanym zadaniu lub wręcz przeciwnie, o wszelkich brakach. Jednocześnie program nauczy Cię lepszej organizacji czasu, ponieważ możesz dodawać do zadań wymóg czasowy.
Mogłoby być interesują Cię
Oczywiście potencjał aplikacji jest jeszcze większy. Mogą z niego skorzystać np. także uczniowie, gdyż tutaj mogą na bieżąco przeglądać poszczególne przedmioty, a w przypadku projektów grupowych bezpośrednio współpracować z kolegami z klasy.
