Wratysław Holub Z dokumentami PDF możesz spotkać się każdego dnia. Jest to jeden z najbardziej rozpowszechnionych formatów, dzięki któremu można szybko i łatwo udostępniać wszelkiego rodzaju dokumenty. Dzisiejsze systemy radzą sobie z otwieraniem ich natywnie, bez żadnych aplikacji pomocniczych. W przypadku systemu macOS za zadanie to odpowiada natywna aplikacja Preview, która służy do przeglądania obrazów i dokumentów. Ale tak naprawdę oferuje znacznie więcej funkcji i opcji i nie ma problemu z blokowaniem lub zabezpieczaniem plików.
Mogłoby być interesują Cię
Dlatego w tym artykule wspólnie rzucimy światło na to, jak blokować dokumenty PDF za pomocą natywnej aplikacji Preview i dlaczego. Być może natknąłeś się na plik, który można było otworzyć dopiero po wprowadzeniu hasła. Ale to tylko jedna z metod bezpieczeństwa. W rzeczywistości jest ich znacznie więcej i zawsze zależy to od osobistych preferencji i potrzeb.
Jak zablokować plik PDF w podglądzie
Na początek rzućmy nieco światła na to, jak właściwie zablokować dokument i jakie są w tym zakresie możliwości. Najpierw oczywiście konieczne jest otwarcie określonego pliku. Następnie kliknij opcję z górnego paska menu Plik > Edytuj uprawnienia, gdzie obsługiwane są wszystkie zabezpieczenia określonego pliku. Konkretnie masz dwie możliwości. Albo plik można bezpośrednio zabezpieczyć hasłem, wystarczy zaznaczyć opcję w górnej części Wymagaj hasła, aby otworzyć dokumentlub zmodyfikuj tylko uprawnienia i opcje samego dokumentu, znacznie go ograniczając. Opcja ta dostępna jest na końcu, gdzie wystarczy ustawić tzw Hasło właściciela i w dziale Upoważnienie po prostu edytuj to, co faktycznie chcesz ograniczyć w przypadku swojego pliku. W szczególności oferuje możliwość wyłączenia drukowania, kopiowania tekstu i grafiki, wstawiania, usuwania i odwracania stron, dodawania adnotacji i podpisów czy wypełniania istniejących pól w formularzach.
Jak zablokować dokument PDF
Jednocześnie pojawia się pytanie, dlaczego dokumenty PDF należy chronić w ten sposób. Oczywiście pierwsza opcja w połączeniu z drugą zapewni Ci najlepszą możliwą ochronę. Każdy, kto następnie otworzy plik PDF, nawet nie spojrzy na jego zawartość bez podania hasła. Coś takiego przydaje się zwłaszcza w momentach, gdy trzeba poufnie udostępnić dany dokument wąskiemu gronu osób. Z drugiej strony może to nie być najlepsza opcja, szczególnie w przypadkach, gdy musisz dostarczyć przedmiot większej liczbie osób, ale nadal chcesz go zabezpieczyć. W tym celu lepiej wypełnić poniżej Hasło właściciela i w dziale Upoważnienie dodaj pewne ograniczenia. Jak wspomnieliśmy powyżej, za jego pomocą można np. blokować drukowanie, kopiowanie tekstu i grafiki oraz wiele innych. Użytkownicy będą wówczas mogli uzyskać dostęp do pliku, ale nie będą mogli wykonać wybranych operacji – np. skopiować z niego.
Aby zabezpieczyć dokumenty PDF, możesz także skorzystać z natywnego podglądu, który faktycznie oferuje sporo świetnych funkcji i opcji. Udostępnienie dokumentu bez hasła z ograniczonymi prawami może się przydać w sytuacji, gdy np. nie chcesz, aby ktoś kopiował i wykorzystywał Twoją pracę. Jeżeli plik PDF został w ten sposób zablokowany, nie pozostaje nic innego, jak bezpośrednio nadpisać określone fragmenty. Samo zaznaczanie i kopiowanie nie jest możliwe bez hasła.
Mogłoby być interesują Cię
Paweł Jelić 