Amaya Toman Usługa Gmail od Google zyskuje coraz większą popularność, jednak wielu użytkowników nie ma pojęcia, jak tak naprawdę maksymalnie ją wykorzystać. Naucz się z nami kontrolować wszystkie dostępne funkcje Gmaila.
Gdzie znajdę foldery w Gmailu? Czy etykiety są takie same? A czym dokładnie foldery i etykiety różnią się od kategorii? Są pytania, na które nawet długoletni użytkownicy Gmaila niekoniecznie znają odpowiedzi. Po przeczytaniu naszego artykułu dowiesz się nieco więcej o Gmailu, jego działaniu i sposobie korzystania z niego.
Przegląd rozmowy
W przeciwnym razie także wątek e-mailowy. Przegląd konwersacji przedstawia wiadomość e-mail i wszystkie odpowiedzi na nią w przejrzystym wątku, w którym można łatwo uzyskać pełny kontekst konwersacji. Każda wiadomość w grupie ma własną sekcję rozwijaną. Aby włączyć tę funkcję, przejdź do Ustawienia -> Ogólne w Gmailu i zaznacz „Włącz grupowanie wiadomości w rozmowę”.
Określ znaczenie
Czasami e-maili może być dużo, a ważne wiadomości mogą łatwo zgubić się w zamieszaniu. Na szczęście Gmail umożliwia użytkownikom wizualne rozróżnianie ważnych e-maili. W Ustawieniach -> Skrzynka odbiorcza przejdź do sekcji „Flagi ważności” i zaznacz opcję „Pokaż flagi”.
Time Machine
Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail i zdałeś sobie sprawę, że wiadomość w ogóle nie powinna była zostać wysłana do danej osoby? Jeśli chcesz uniknąć tych błędów w przyszłości, przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Cofnij wysyłanie, gdzie możesz aktywować żądaną funkcję poprzez jej zaznaczenie.
Tagi
Etykiety są swego rodzaju znakiem rozpoznawczym Gmaila. Możesz oznaczyć je dowolnym tekstem i wyróżnić różnymi kolorami, domyślnie każdy użytkownik ma przygotowane bezpośrednio od Google etykiety do skrzynki odbiorczej, kosza i wersji roboczych. Możesz tworzyć etykiety i zarządzać nimi w Ustawieniach -> Etykiety.
kategoria
Gmail posiada gotowe kategorie, które możesz zobaczyć po zalogowaniu się na swoje konto w formie zakładek - Podstawowe, Sieci Społecznościowe, Promocje, Aktualizacje i Fora. Do tych kategorii zaliczane są głównie wiadomości wysyłane automatycznie, w tym wiadomości komercyjne. Jeśli nie chcesz korzystać z kategorii, możesz je dezaktywować, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu -> Konfiguruj skrzynkę odbiorczą.
Galeria zdjęć
Filtry
Filtry to w zasadzie pewnego rodzaju reguły, które konfigurujesz dla swojego konta Gmail w celu radzenia sobie z wiadomościami przychodzącymi. Za pomocą filtrów możesz zatrzymać automatyczne wysyłanie e-maili, wyszukiwać e-maile z dużymi załącznikami lub oznaczać wiadomości jako przeczytane. Za pomocą filtrów możesz także zaznaczać, usuwać i automatycznie porządkować wiadomości e-mail. Możesz pobawić się filtrami w Ustawieniach -> Filtry i zablokowane adresy.
Mogłoby być interesują Cię
Paweł Jelić Laboratorium
Jeśli przeglądałeś ustawienia swojego konta Gmail, na pewno zauważyłeś sekcję „Laboratorium”. Jest poświęcony funkcjom eksperymentalnym, z których niektóre są zdecydowanie warte wypróbowania. Niestety nie ma gwarancji, że funkcje Laboratorium zostaną zachowane na stałe. W kolejnych wierszach przedstawimy niektóre funkcje Laboratorium.
Okienko podglądu (funkcja z laboratorium)
Ta funkcja „laboratorium” może zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Dzięki niemu treść maila wyświetli się bezpośrednio obok listy wiadomości. Dzięki temu podglądowi nie musisz otwierać każdego e-maila, aby go przeczytać. Funkcję „Okienko podglądu” możesz aktywować klikając koło zębate -> Ustawienia -> Laboratorium.
Wiele folderów skrzynki odbiorczej
Dzięki tej funkcji aktywujesz zestaw pięciu paneli skrzynki odbiorczej bezpośrednio pod główną skrzynką odbiorczą. Możesz oczywiście określić, jakiego rodzaju e-maile chcesz mieć w poszczególnych panelach - możesz sortować wiadomości w panele np. według etykiet czy ważności. Aby to skonfigurować, przejdź do Ustawienia -> Laboratorium, gdzie zaznaczysz opcję „Wiele skrzynek odbiorczych”.
Przygotowane odpowiedzi
Wstępnie przygotowane odpowiedzi to tak naprawdę szablony, które możesz skonfigurować samodzielnie, oszczędzając czas i pracę. Możesz ustawić gotowe odpowiedzi, klikając koło zębate -> Ustawienia -> Laboratorium, gdzie zaznaczysz opcję „Wstępnie przygotowane odpowiedzi”.
Najpierw ważne
Zapewne zauważyłeś, że Gmail dość niezawodnie rozpoznaje ważne wiadomości. Jeśli chcesz, aby wyświetlały się one priorytetowo w Twojej skrzynce odbiorczej, przesuń kursor myszy na pozycję „Skrzynka odbiorcza” w lewym panelu, kliknij strzałkę po prawej stronie, aby rozwinąć menu i wybierz styl wyświetlania „Najpierw ważne” w To.
Galeria zdjęć
Poczta offline
Dzięki tej funkcji uzyskasz dostęp do zawartości swojej skrzynki pocztowej nawet jeśli w danej chwili nie masz połączenia z Internetem – w trybie offline oczywiście odbieranie nowych wiadomości nie działa. Po kliknięciu na zębatkę kliknij Ustawienia, następnie wybierz zakładkę Offline i pobierz odpowiedni dodatek.
Dlaczego część strony (Dyskusja) jest w języku angielskim? I dlaczego w tym artykule używasz starego logo, którego Google nie używa od kilku lat? :)
Dbaj o siebie...