Wratysław Holub Microsoft 365 Copilot dosłownie przykuł uwagę całego świata. Podczas bieżącej prezentacji Microsoft ujawnił całkowicie rewolucyjne ulepszenie swojego pakietu biurowego Microsoft 365, który otrzyma najpotężniejszego na świecie asystenta o stosunkowo dużym potencjale zwiększania produktywności i ułatwiania pracy każdemu użytkownikowi. Możliwe ulepszenia znane są od dawna z różnych przecieków i spekulacji. Z nich jasno wynikało, że Microsoft zamierza skupić się na możliwościach sztucznej inteligencji i ogólnie przenieść je na zupełnie nowy poziom. Wygląda na to, że właśnie to mu się udało.
Do usługi Microsoft 365 wchodzi rewolucyjny wirtualny asystent Microsoft 365 Copilot, który przejmie rolę Twojego osobistego drugiego pilota i pomoże Ci inteligentnie zarządzać (i nie tylko) powtarzalnymi zadaniami, na które normalnie traciłbyś czas. Z czym więc dokładnie możesz sobie poradzić? Z małą przesadą można powiedzieć, że jego możliwości są wręcz nieograniczone. Kopilot może zająć się generowaniem dokumentów, prezentacjami PowerPoint, odpowiedziami na e-mail, analizą danych w Excelu, podsumowaniem konferencji w Teams i wieloma innymi. Skupmy się więc na wszystkim, co musisz wiedzieć o rozwiązaniu Microsoft 365 Copilot.
Jak działa rozwiązanie
Zanim przyjrzymy się faktycznemu zastosowaniu w praktyce, skupmy się szybko na tym, jak faktycznie działa Microsoft 365 Copilot. Microsoft buduje go na trzech podstawowych filarach. Przede wszystkim korzysta z bardzo popularnych aplikacji wchodzących w skład Microsoft 365, z których codziennie korzystają miliony użytkowników na całym świecie. Oczywiście dla prawidłowego funkcjonowania ważne są także kluczowe dane użytkownika, o których mówi Microsoft Microsoft Graph i możemy tu umieścić Twoje e-maile, kalendarze, pliki, spotkania, rozmowy lub kontakty. Ostatnim istotnym elementem jest zastosowanie LLM czyli Large Language Model (model językowy), który składa się z sieci neuronowej o ponad miliardach różnych parametrów, co czyni go silnikiem napędowym całego rozwiązania.
Jak bezpośrednio wspomniał Microsoft, Microsoft 365 Copilot warto nie tylko połączyć popularny ChatGPT z aplikacjami z pakietu Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot napędzany jest kompletnym systemem Copilot, który w skrócie podsumowaliśmy powyżej, czyli rzuciliśmy światło na jego trzy istotne filary . Do prawidłowego funkcjonowania wykorzystuje aplikacje takie jak Word, Excel czy PowerPoint w połączeniu z danymi Microsoft Graph i sztuczną inteligencją GPT-4.
Co potrafi Microsoft 365 Copilot
Teraz chyba najważniejsza rzecz, czyli to, co właściwie potrafi każdy Microsoft 365 Copilot. Zanim przyjrzymy się samym przykładom, warto podsumować rozwiązanie jako takie. Jak już wspomnieliśmy powyżej, jest to inteligentny wirtualny asystent tekstowy, który potrafi zamienić słowa w produktywną pracę, przy której nie musimy tracić czasu. Microsoft 365 Copilot zostanie zintegrowany bezpośrednio z aplikacjami w ramach usługi Microsoft 365, dzięki czemu praktycznie zawsze będzie dostępny i chętny do pomocy, niezależnie od tego, czego w danym momencie potrzebujemy lub co robimy. Wystarczy napisać wniosek i poczekać na odpowiedź lub wygenerowanie kompletnego rozwiązania. Jednocześnie należy z góry wspomnieć o jednej dość istotnej informacji. Microsoft 365 Copilot nie jest nieomylnym superbohaterem, wręcz przeciwnie. Jak zauważył sam Microsoft, rozwiązanie może czasami się nie udać. To wciąż wirtualny asystent wykorzystujący sztuczną inteligencję.
Miły wgląd w możliwości platformy Microsoft 365 Copilot został pokazany przez firmę Microsoft w opublikowanych filmach skupiających się na ogólnych możliwościach określonych aplikacji. Filmy trwają około minuty i szybko pokazują, w czym drugi pilot może Ci pomóc w aplikacji słowo, PowerPoint, przewyższać, Zespoły a Outlook. Przejdźmy do samych przykładów. Jednakże, jak wskazaliśmy powyżej, rozwiązanie może zająć się wieloma sprawami za Ciebie. Dzięki integracji z wymienionymi aplikacjami nie musisz nawet jej szukać – po prostu znajdziesz ją z boku każdej aplikacji z pakietu Microsoft 365, gdzie wystarczy wpisać swoją prośbę.
Możliwości Microsoft 365 Copilot w praktyce
W programie Word Copilot zajmuje się generowaniem treści na podstawie Twojego opisu. Potrafi np. przygotować propozycję współpracy korporacyjnej, która będzie się kierować notatkami z innych dokumentów wewnętrznych. Podobnie może działać w programie PowerPoint. Wyobraźmy sobie na przykład sytuację, w której masz całkowicie przygotowany dokument DOCX z notatkami, z których musisz stworzyć prezentację. Z pomocą drugiego pilota nie będziesz musiał zaczynać od zera - może przygotować prezentację dowolnej liczby zdjęć na podstawie konkretnego dokumentu. W przypadku Excela będziesz mógł wówczas wykorzystać jego możliwości analityczne i pozwolić mu np. przeanalizować tabelę wyników, czy też odpowiednio ją sformatować lub posortować według kluczowych parametrów. Oczywiście nie musi się to kończyć na prostych prośbach o Microsoft 365 Copilot. Bardzo dobrze rozumiesz rozwiązanie, dzięki czemu możesz kontynuować zadawanie kolejnych pytań i maksymalnie z niego skorzystać.
Opcje drugiego pilota w aplikacji konferencyjnej MS Teams są dość podobne. Możesz w nim poprosić go o obejrzenie jednego ze spotkań, z którego następnie napisze pełne podsumowanie, dzięki czemu na pewno niczego Ci nie umknie. Oczywiście nie kończy się to na wygenerowaniu podsumowania. Jak już kilkakrotnie wspominaliśmy, możesz kontynuować w formie dodatkowych pytań i w ten sposób uzyskać znacznie więcej informacji. Jeśli chodzi o Outlooka, Microsoft obiecuje, że drugi pilot sprawi, że obsługa poczty będzie znacznie przyjemniejsza i szybsza. Nie tylko ułatwi przeglądanie wiadomości e-mail według ich priorytetu, ale także zaoferuje możliwość podsumowania dłuższych wiadomości lub wygenerowania odpowiedzi, do której ponownie będzie mógł wykorzystać dodatkowe zasoby w postaci innych dokumentów. W związku z tym Microsoft 365 Copilot jawi się jako rozwiązanie zupełnie bezkonkurencyjne, które potrafi zauważalnie przyspieszyć i uprościć codzienną pracę, na której często niepotrzebnie poświęcamy dużo czasu, który można przeznaczyć na bardziej kreatywne zajęcia. Właśnie z tym Microsoft chce walczyć swoim rozwiązaniem.
Cena i dostępność
Na koniec rzućmy nieco światła na to, ile faktycznie będzie Cię kosztować usługa Microsoft 365 Copilot i kiedy będzie dostępna. Jeśli chodzi o zmianę, to niestety Microsoft nie opublikował jeszcze żadnych dodatkowych informacji w tym zakresie. Nie jest więc do końca jasne, czy usługa będzie już dostępna w ramach subskrypcji Microsoft 365, czy też trzeba będzie za nią dodatkowo zapłacić. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o cenę i dostępność, Microsoft nie był zbyt podzielny.
W swoim poście na blogu wspomniał właśnie, że obecnie testuje rozwiązanie Microsoft 365 Copilot z 20 klientami i możemy spodziewać się jego rozwoju w nadchodzących miesiącach. Szczegóły dotyczące ceny i innych szczegółów zostaną również opublikowane w nadchodzących miesiącach.
