Amaya Toman Arkusze Google to wciąż jedna z mniej znanych usług Google, jednak jej potencjał jest dość duży. Jak w pełni wykorzystać możliwości Arkuszy Google?
Od wielu lat prawdą jest, że „MS Excel jest od arkuszy kalkulacyjnych”. Przez lata swojego istnienia stał się swego rodzaju standardem biurowym, a jego obsługi uczy się w wielu szkołach. Jednak nauczenie się podstaw pracy z Arkuszami Google również nie jest trudne, a powodów, dla których warto korzystać z tej platformy, jest wiele.
Udostępnianie i współpraca: Jedną z istotnych cech Dysku Google jest możliwość udostępniania. Niezależnie od tego, czy używasz Arkuszy Google do celów osobistych, czy biznesowych, Google pozwala łatwo udostępniać wszystko, czego potrzebujesz, rodzinie i współpracownikom.
Idealne aktualizacje: W Arkuszach Google (czyli we wszystkich dokumentach Google) wszystko dzieje się jednocześnie, dzięki czemu możesz na bieżąco śledzić wszystkie zmiany dokonane w danym arkuszu.
Bez powielania: Dzięki udostępnianiu w chmurze cała grupa osób może pracować nad jednym konkretnym dokumentem, unikając pomyłek z kopiami.
Darmowe szablony: Arkusze Google oferują całą galerię przydatnych szablonów, dzięki czemu nie musisz się męczyć z wymyślaniem własnych projektów. Szablony Google są więcej niż wystarczające do większości klasycznych zadań. Dostęp do szablonów możesz uzyskać, przechodząc na Dysk Google, gdzie klikniesz niebieski przycisk „Nowy” w lewym górnym rogu. W rozwiniętym menu najedź kursorem na element Arkusze Google, kliknij strzałkę i wybierz „Z szablonu”. Jeśli domyślne szablony nie są dla Ciebie wystarczające, możesz zainstalować rozszerzenia do swojej przeglądarki Galerie szablonów przez Vertex42.com (tylko Google Chrome).
Jasne przeglądy: Podobnie jak Excel, Arkusze Google mogą generować zwięzłe i pouczające podsumowania Twojej pracy. Jeśli lubisz wykresy, tabele i statystyki, Arkusze Google są dla Ciebie.
Wszystko na swoim miejscu: Dzięki Arkuszom Google możesz mieć pewność, że wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w jednym miejscu, co pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo pracy, czasu i nerwów.
Galeria zdjęć
Wydatki pod kontrolą
Arkusze kalkulacyjne są doskonałym narzędziem do ewidencji budżetu. Niezależnie od tego, czy śledzisz swoje miesięczne czy roczne wydatki, możesz w 100% polegać na Arkuszach Google. Za pomocą prostych wzorów możesz łatwo obliczyć, ile zarabiasz, ile wydajesz i uzyskać przegląd tego, gdzie idą Twoje finanse.
W tym kierunku wspomniane już szablony będą Ci dobrze służyć. Budżet miesięczny składa się z dwóch arkuszy, z których jeden za pomocą wzorów oblicza Twoje dochody i wydatki, a w drugim wprowadzasz transakcje przychodzące i wychodzące.
Pracując z szablonami budżetu należy pamiętać, że bezpiecznie edytować można tylko komórki zaznaczone na różowo. W arkuszu przeznaczonym do transakcji wpisujesz wydatki i dochody, a odpowiednie komórki w drugim arkuszu również zostają automatycznie wypełnione.
Mogłoby być interesują Cię
Jeśli chcesz udoskonalić swoją dokumentację finansową, możesz na koniec każdego miesiąca wprowadzić odpowiednie dane do szablonu ewidencji roczny budżet.
Przede wszystkim należy wpisać saldo początkowe w tabeli budżetu rocznego. W arkuszu Wydatki wpisujesz miesięczne wydatki dla każdej kategorii, robisz to samo z miesięcznymi dochodami w arkuszu Dochody. Szablon zawiera również wykres liniowy.
Arkusza podsumowującego nie należy już edytować, służy on do automatycznego wyliczenia danych na podstawie wprowadzonych przez Ciebie przychodów i wydatków.
Galeria zdjęć
Doskonałe zarządzanie zadaniami
Listy rzeczy do zrobienia i listy różnych zadań są dziś niezbędnym narzędziem, z którego korzystają przedsiębiorcy, pracownicy, uczniowie i rodzice w domu. Jednym ze skutecznych sposobów zarządzania własnymi zadaniami są Arkusze Google.
Na tej platformie znajduje się również przydatny szablon do zarządzania zadaniami. Składa się tylko z trzech kolumn, składających się z kolumny do skreślenia wykonanego zadania, kolumny z datą i kolumny z nazwą samego zadania.
Dzięki możliwości współpracy online zadania można przydzielać całemu zespołowi za pomocą Arkuszy Google.
Mistrz swoich czasów
Arkusze Google mogą w pewnym stopniu zastąpić także kalendarz, pamiętnik czy plan zajęć. Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z aplikacji Kalendarz firmy Apple, Kalendarza Google lub nawet klasycznego pamiętnika papierowego, możesz wypróbować szablony Kalendarza lub Harmonogramu od Google. Można je doskonale wykorzystać także w przypadku współpracy online i koordynacji większych zespołów, kolektywów czy nawet rodzin.
Szablon Tygodniowy arkusz czasu pracy doskonale nadaje się do rejestrowania godzin spędzonych na określonej pracy. Wpisujesz w nim zakres czasu i godziny, które w poszczególnych dniach spędziłeś na określonej pracy lub projekcie. Drugi arkusz szablonu Tygodniowego Arkusza Czasu pracy zawiera jasne informacje o tym, ile czasu spędziłeś nad jakim projektem i ile godzin dziennie pracujesz.
Galeria zdjęć
…i to nie koniec…
Interfejs użytkownika Arkuszy Google jest prosty i bardzo przyjazny dla użytkownika, więc z pewnością wkrótce nauczysz się obsługiwać go intuicyjnie samodzielnie. Przykładowo Google pomyślał także o przyszłych gościach weselnych, dla których przygotował internetową wersję dziennika ślubnego, która zawiera m.in. budżet, listę gości, listę zadań i szereg innych ważnych elementów. Dla tych, którzy mają przed sobą ważną decyzję, w podstawowym menu znajduje się lista za i przeciw (Lista za i przeciw), na Vertex42 znajdziesz mnóstwo szablonów - tutaj znajdziesz ogromną liczbę szablonów do różne okazje, podzielone na przejrzyste kategorie.
Wielbiciel produktu Google na stronie dla fanów produktów Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Uważam, że zarówno rozwiązanie Google, jak i wersja Pages and Numbers w iCloud są nieco wolniejsze od klasycznych aplikacji i tylko do sporadycznej pracy... zaletą Google Doc jest to, że istnieją inne aplikacje, takie jak formularze, strony internetowe itp. .
W przypadku baz danych i arkuszy kalkulacyjnych najlepszym rozwiązaniem w chmurze jest Airtable... a do śledzenia czasu i faktur czeski Primaerp. Zamiast Worda i innych aplikacji biurowych wypróbuj witrynę canva.com, idealną do prostego publikowania...