Piotr Binder Witamy w krótkiej serii artykułów o świetnej aplikacji GTD wszechogniskowy z Grupy Omni. Seria będzie składać się z trzech części, gdzie najpierw szczegółowo przeanalizujemy wersję na iPhone'a, Maca, a w ostatniej części porównamy to narzędzie zwiększające produktywność z konkurencyjnymi produktami.
OmniFocus to jedna z najbardziej znanych aplikacji GTD. Istnieje na rynku od 2008 roku, kiedy to po raz pierwszy wypuszczono wersję na komputery Mac, a kilka miesięcy później wydano aplikację na system iOS (iPhone/iPod touch). Od momentu premiery OmniFocus zyskał szeroką rzeszę fanów, jak i przeciwników.
Jeśli jednak zapytać dowolnego użytkownika produktów Apple, jakie 3 aplikacje GTD zna na iPhonie/iPadzie/Macu, OmniFocus z pewnością byłby jednym z wymienionych narzędzi. Przemawia także za zdobyciem nagrody „Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application” w 2008 roku czy faktem, że zostało ono wyświęcone jako oficjalne narzędzie przez samego Davida Allena, twórcę metody GTD.
Przyjrzyjmy się więc bliżej wersji na iPhone'a. Przy pierwszym uruchomieniu znajdziemy się w tzw. menu „home” (pierwsze menu na dolnym panelu), w którym spędzimy większość czasu na OmniFocusie.
Znajdziemy w nim: Skrzynka, Projekty, Konteksty, Termin wkrótce, Zaległy, Taflowy, Szukaj, Perspektywy (opcjonalny).
Skrzynka to skrzynka odbiorcza, czyli miejsce, w którym umieszczasz wszystko, co przychodzi Ci na myśl, aby rozjaśnić Ci głowę. Zapisywanie zadań w OmniFocus w skrzynce odbiorczej jest bardzo proste. Dodatkowo, aby zapisać przesyłkę w skrzynce odbiorczej wystarczy wpisać nazwę, a pozostałe parametry możesz uzupełnić później. Należą do nich na przykład:
- Kontekst – stanowią rodzaj kategorii, do której zaliczasz zadania, np. w domu, w biurze, przy komputerze, pomysły, zakupy, sprawy do załatwienia itp.
- Projekty – przypisywanie elementów do poszczególnych projektów.
- Zacznij, termin – moment rozpoczęcia zadania lub którego dotyczy.
- Flaga – flagowanie pozycji, po przypisaniu flagi zadania zostaną wyświetlone w sekcji Oflagowane.
Można także ustawić poszczególne wejściapowtórzenie lub połącz się z nimi notatka głosowa, notatka tekstowa czy fotografówi. Istnieje więc kilka opcji. Oni są moim zdaniem najważniejsi kontekst, projekt, Ewentualny z powodu. Dodatkowo te trzy właściwości bardzo ułatwiają poruszanie się po aplikacji, łącznie z wyszukiwaniem.
Podążają za Inboxem w menu „home”. projektowanie. Jak sama nazwa wskazuje, tutaj znajdziemy wszystkie projekty, które stworzyłeś. Jeśli chcesz wyszukać dany element, możesz bezpośrednio przeglądać każdy projekt lub wybrać opcję Wszystkie akcje, kiedy zobaczysz wszystkie zadania posortowane według poszczególnych projektów.
Wyszukiwanie we wspomnianym już działa na tej samej zasadzie kategorie (konteksty).
Ta sekcja jest przydatna, ponieważ na przykład, jeśli robisz zakupy w mieście, możesz spojrzeć na kontekst zakupów i od razu zobaczyć, co potrzebujesz kupić. Może się oczywiście zdarzyć, że do zadania nie przypiszesz żadnego kontekstu. To wcale nie jest problem, OmniFocus radzi sobie z tym mądrze, po „otwarciu” sekcji Konteksty przewiń w dół, aby zobaczyć resztę nieprzypisanych elementów.
Termin wkrótce przedstawia zadania krótkoterminowe, które można ustawić na 24 godziny, 2 dni, 3 dni, 4 dni, 5 dni, 1 tydzień. Zaległy oznacza przekroczenie wyznaczonego czasu na wykonanie zadań.
Drugie menu na panelu to Lokalizacja GPS. Lokalizacje można łatwo dodawać do poszczególnych kontekstów według adresu lub bieżącej lokalizacji. Ustalanie pozycji jest dobre m.in. po przejrzeniu mapy, można łatwo rozpoznać, do których miejsc należą dane zadania. Jednak jako taka funkcja ta wydaje mi się raczej dodatkowa i niezbyt ważna, ale z pewnością jest wielu użytkowników, którzy skutecznie z niej korzystają. OmniFocus wykorzystuje mapy Google do wyświetlania ustawionej lokalizacji.
Trzecia oferta to synchronizacja. Stanowi to ogromną przewagę konkurencyjną dla OmniFocus, którą inne aplikacje próbują dogonić, ale jak dotąd bezskutecznie. Zwłaszcza jeśli chodzi o synchronizację w chmurze. Wydaje mi się, że reprezentuje on zakazany obszar, do którego większość innych programistów boi się wejść.
Dzięki OmniFocus masz do wyboru cztery rodzaje synchronizacji danych – MobileMe (trzeba mieć konto MobileMe), Halo (inteligentny i skuteczny sposób na synchronizację wielu komputerów Mac i iPhone'ów), Dysk (zapisanie danych na załadowanym dysku, za pośrednictwem którego dane zostaną przesłane na inne komputery Mac), Zaawansowane (WebDAV).
4. menu ikon Skrzynkamasz na myśli po prostu pisanie elementów do skrzynki odbiorczej. Ostatnią opcją na dolnym panelu jest nastavení. Tutaj wybierasz który zadania chcesz wyświetlać w projektach i kontekście, czy są to zadania dostępne (zadania bez ustalonego początku), pozostałe (elementy z ustawionym początkiem zdarzenia), wszystkie (zadania zakończone i niedokończone) czy inne (kolejne kroki w kontekście).
Inne regulowane opcje obejmują powiadomienie (dźwięk, tekst), termin (czas, w którym zadania pojawią się w najbliższym czasie), odznaki na ikonie instalowanie skryptozakładki Safari (po czym będziesz mógł wysyłać linki do OmniFocus z Safari), ponowne uruchomienie bazy danych a właściwości doświadczalne (tryb krajobrazu, wsparcie, perspektywy).
Dlatego OmniFocus oferuje szeroką gamę regulowanych funkcji, których można użyć do dostosowania tej aplikacji do własnych upodobań. Jednak pod względem graficznym sprawia bardzo zimne wrażenie. Tak, jest to aplikacja zwiększająca produktywność, więc nie powinna wyglądać jak kolorowanka, ale dodanie kilku kolorów, w tym kolorowych ikon, które użytkownik mógłby zmienić, zdecydowanie by pomogło. Poza tym wiem z doświadczenia, że im ładniejszy wygląd tym mam większą motywację i radość do pracy.
Nie ma też menu, w którym widziałbyś wszystkie zadania. Tak, możesz je wyświetlić wybierając opcję „Wszystkie akcje” dla projektów lub kontekstów, ale to nadal nie to samo. Ponadto trzeba ciągle przełączać się z jednego menu do drugiego, ale jest to już standard w większości aplikacji GTD.
Pomijając jednak te kilka niedociągnięć, OmniFocus to doskonała aplikacja, która dokładnie spełnia swoje zadanie. Orientacja w nim jest bardzo łatwa, nawet jeśli czasami trzeba przełączać się z jednego menu do drugiego, tak naprawdę zapoznanie się z interfejsem użytkownika zajmuje tylko kilka minut i od razu zrozumiesz, jak wszystko działa. To, co naprawdę lubię, to tworzenie folderów. Zdecydowana większość aplikacji o podobnym przeznaczeniu nie oferuje takiej opcji, natomiast znacznie ułatwia ona pracę użytkownikowi. Po prostu tworzysz folder, a następnie dodajesz do niego pojedyncze projekty lub inne foldery.
Inne korzyści to wspomniana już synchronizacja, opcje ustawień, łatwe wstawianie zadań w projektach, doskonała reputacja, oznaczenie OmniFocus przez Davida Allena, twórcę metody Getting Things Done, jako oficjalnej aplikacji. Do tego możliwość dodawania zdjęć, notatek do zadań już przy wrzucaniu ich do skrzynki odbiorczej, z czym pierwszy raz spotkałem się tylko z OmniFocusem i jest to bardzo przydatna funkcja.
Dodatkowo The Omni Group zapewnia doskonałe wsparcie dla wszystkich wersji tej aplikacji. Niezależnie od tego, czy jest to podręcznik w formacie PDF, w którym znajdziesz odpowiedzi na wszystkie możliwe pytania i niejasności, czy też samouczki wideo, które wyraźnie pokazują, jak działa OmniFocus. Jeśli nadal nie możesz znaleźć odpowiedzi na swój problem, możesz skorzystać z forum firmy lub bezpośrednio skontaktować się z e-mailem obsługi klienta.
Czy zatem OmniFocus na iPhone’a jest najlepszą aplikacją GTD? Z mojego punktu widzenia pewnie tak, choć brakuje mi kilku funkcji (głównie menu z wyświetlaniem wszystkich zadań), ale OmniFocus swoimi zaletami pokonuje te wspomniane niedociągnięcia. Ogólnie rzecz biorąc, odpowiedź na to pytanie jest bardzo trudna, ponieważ każdemu użytkownikowi odpowiada coś innego. Należy jednak do najlepszych i jeśli decydujesz, którą aplikację kupić, OmniFocus jest tą, przy której nie możesz się pomylić. Cena jest nieco wyższa i wynosi 15,99 €, ale nie pożałujesz. Co więcej, dzięki tej aplikacji będziesz mógł zarządzać swoją pracą i życiem, czując się dobrze, co moim zdaniem jest warte swojej ceny, czy nie?
Jak podoba Ci się OmniFocus? Czy używasz tego? Czy masz jakieś wskazówki dla innych użytkowników, jak efektywnie z nim pracować? Czy uważasz, że jest najlepszy? Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach. Wkrótce przedstawimy drugą część serii, w której przyjrzymy się wersji na komputery Mac.
Link do iTunes – 15,99 €
Chociaż tylko przejrzałem artykuł, bo mam doświadczenie z funkcjonalnością i ciekawiło mnie wnioski. Bardziej ciekawiłoby mnie dlaczego nie miałbym żałować wydania 16e? Jeśli spojrzę na to czysto teoretycznie, Things oferuje mi to samo, ma też wersję na Maca, dużą społeczność i szybkie wsparcie, a kosztuje o połowę mniej. Uważam również, że środowisko jest znacznie prostsze i bardziej przyjazne dla użytkownika (może to być subiektywne).
Przykładowo, gdybyś nie przejrzał pozostałych akapitów, dowiedziałbyś się, co dodatkowo posiada OmniFocus. Tam jest to dokładnie rozebrane. Przeczytanie zajmie Ci około 5 minut i nie wszystko jest wymienione na końcu. Uważam, że OF to inna liga niż Rzeczy i takie jest moje zdanie, o czym szerzej porozmawiamy w trzeciej części serii ;).
Używam 2do już od jakiegoś czasu i w porównaniu z omnifocusem ma kilka zalet:
* synchronizacja z Toodledo
* jeden zakup obejmuje aplikację na iPada i iPhone'a
* nieporównywalnie taniej
* obsługa projektów i list kontrolnych już w bazie
* ładny interfejs ;-)
* foldery można tworzyć z poszczególnych typów wyszukiwania
* zintegrowana kopia zapasowa
Jedyny minus:
* nie obsługuje bezpośrednio kontekstów
Jedyne co bym poprawił to automatyczne planowanie zadań w kalendarzu pod kątem ich zapotrzebowania czasowego.
Używam OmniFocusa od kilku lat w obu wersjach (Mac i iPhone) i muszę powiedzieć, że wersja na Maca zrobiła na mnie takie wrażenie, że jej wydanie na iPhone'a było pierwszym i najważniejszym pragmatycznym powodem zakupu iPhone'a. Przed OmniFocus wypróbowałem kilka aplikacji na moim Macu i wybrałem OmniFocus, mimo że był najdroższy. Teraz widzę, że dobrze zrobiłem. Na mój użytek (spisuję właściwie każde zadanie, które jest dla mnie ważne, a które mogłoby się zmieścić w inny sposób) uważam je za najlepsze. Użyłem, mam na myśli wszystkich funkcji, więc wszystko, czego mu brakuje, już postrzegam jako ograniczenie. Polecam każdemu, kto myśli o sobie poważnie. Nie tylko za pochwałę: w przyszłych wersjach chciałbym zobaczyć dwie rzeczy: przegląd, w którym zapisuję zadania, które chcę wykonać tego dnia (w zasadzie rozwiązałem to za pomocą flag - Oflagowane) i synchronizację push (bez tego, Zrobię teraz na Macu zadanie z powiadomieniem czasowym, ale nie zostanie ono przeniesione na mój iPhone bez wcześniejszej synchronizacji - czyli uruchomienia aplikacji na telefonie - więc telefon nawet o tym nie powiadomi). Jednocześnie wiem, że jest to możliwe – dowodem funkcjonalności jest taki iCal (na Macu tworzę wydarzenie z powiadomieniem o czasie i bez uruchamiania wersji na iPhone'a, w tym momencie powiadamia mnie na iPhonie).
Dziękuję za recenzję, niedawno zacząłem przygodę z GTD i obecnie korzystam z Things, więc nie mogę się doczekać porównania z OF. Być może przekonacie mnie, że warto poświęcić czas i nauczyć się pracować z (może dla mnie jeszcze za dużo) bardziej złożonym OF. Już nie mogę się doczekać kolejnych części!
Ta złożoność jest tak naprawdę tylko iluzją, przekonasz się w kolejnych częściach. OmniFocus ma nieco mylące i złożone działanie, ale gdy go spróbujesz, zmienisz zdanie. Filmy instruktażowe możesz obejrzeć na stronie The Omni Group i zobaczyć ;).
Mogę się jedynie zgodzić ze wszystkim, co napisano w artykule. Od kilku lat próbuję przyzwyczaić się do GTD, więc wypróbowałem większość aplikacji IPHONE GTD. A przebieg był zawsze ten sam – najpierw entuzjazm wobec wielu gadżetów, ale w końcu zaczęły wychodzić na jaw niedociągnięcia, które okazały się dużo ważniejsze niż kolorowe guziki. Niestety GTD ma jedną bardzo nieprzyjemną cechę - jakość aplikacji można rozpoznać dopiero wtedy, gdy pracuje się w niej dużo projektów, które są rozłożone na wiele zadań. Ale wtedy katastrofą jest dowiedzieć się, że aplikacja faktycznie nie jest odpowiednia i trzeba wszystko przepisać w innym i modlić się, aby za 2-3 miesiące wynik nie był taki sam. I to jest główna zaleta Omnifocusa – to zupełnie inna klasa niż wszystko inne – solidny i przeznaczony do naprawdę intensywnej pracy z szeroką gamą różnorodnych aktywności, a przy tym nie można się w nim zatracić. Jedynym problemem jest zmuszenie głowy, aby nie odbiegała od GTD - ale prawdopodobnie żadna aplikacja tego nie rozwiąże :-)
Poza tym od kilku miesięcy oprócz iPhone'a korzystam z wersji na iPada i jest ona absolutnie idealna, bo współpracuje z większą powierzchnią.
Do wdrożenia GTD możesz użyć tej aplikacji internetowej:
http://www.Gtdagenda.com
Możesz za jego pomocą zarządzać swoimi celami, projektami i zadaniami, wyznaczać kolejne działania i konteksty, korzystać z list kontrolnych, harmonogramów i kalendarza.
Synchronizuje się z Evernote, a także jest dostępny z aplikacjami mobilnymi oraz aplikacjami na Androida i iPhone'a
Hmmm ok…. Osobiście przyznaję, że jestem użytkownikiem PC, czyli w ogóle Maca... a o aplikacji na iPhone'a do tej pory nawet nie słyszałem, a już wypróbowałem wystarczająco dużo wariantów GTD.... W tej chwili najlepiej czuję się z listą zadań Todledoo.
Nie mogę się doczekać porównania, czy będzie, czy dodatkowe 19 dolarów będzie tyle warte…
Używam firmy Things i jestem bardzo zadowolony.
Korzystam z aplikacji Todo, w której mam wszystkie potrzebne mi funkcje z GTD, synchronizację z Toodledo i wszystko za 0,79e
Osobiście nie pozwalam na korzystanie z Pocket Informator. Kamień.
Używam OmniFocus zarówno na iPhonie, Macu, jak i iPadzie... Dla mnie to połączenie idealne pod każdym względem. Wypróbowałem zdecydowaną większość „konkurencji”, ale jak już wspomniano, nie znam w tej chwili innej aplikacji tak solidnej i stworzonej z myślą o wielozadaniowości... Synchronizuję się za pośrednictwem MobileMe, co mnie cieszy, nadal powiąż go z iCal. Bardzo brakuje mi podglądu czasu na iPhonie jak na iPadzie. Jak ja osobiście korzystam z poszczególnych części: iPhone zawsze pod ręką, zatem idealny do gromadzenia danych w skrzynce odbiorczej, w tym audio i zdjęć (nauczyłem się korzystać głównie z nagrań audio, są szybsze i można je później łatwo edytować). iPada używam do wieczornych recenzji (nie chcę otwierać laptopa, bo zostawiam go w biurze, iPad jest idealny do oglądania telewizji) oraz do codziennych zajęć. Wersja na komputery Mac do wprowadzania bardziej złożonych perspektyw i dużych przeglądów projektów - idealna do comiesięcznych, bardziej szczegółowych przeglądów oraz klasyfikacji i planowania nowych projektów... mimo że wszystko razem kosztowało „trochę” więcej niż rzeczy, zadania do wykonania itp.….. nie żałuję. Więc proszę….
Mam wersję na Maca i iPhone'a. Również obie wersje Things. Prawdę mówiąc, w ciągu ostatnich 2 lat już dwukrotnie przełączałem się z jednego na drugi i z powrotem.
Na razie nadal zajmuję się Rzeczami. Myślę, że dość trudno jest zdecydować się pomiędzy tymi dwoma. Obydwa wyróżniają się czymś innym, jednak trudno je rozróżnić. Omnifocus to stricte GTD, ale jak już napisano powyżej, wymaga dużej samokontroli, uczciwego przeglądu i jest naprawdę bardzo zimny.
Nie sądzę, że dużej liczby projektów i zadań nie da się obsłużyć za pomocą Rzeczy. Jedyne, czego mu brakuje, to podzadania. Świetnie sprawdzają się w połączeniu z ThingFolders (do zarządzania referencjami).
Z kolei Omnifocus może być niezwykle elastyczny dla Twoich potrzeb, od pojedynczych zadań po programowanie najdrobniejszych szczegółów życia.
To naprawdę punkt widzenia, każdy z tych programów podchodzi do problemu trochę inaczej. trudno je rozróżnić. :-)
Aplikacja wydaje się być naprawdę dobrze rozwinięta, nawet jeśli cena iPada wynosi 31 euro. Ale nawet mój czas ma swoją cenę :0)
Jednak to co najbardziej uważam za synchronizację z PC i pracę na PC też. Brak synchronizacji Wi-Fi, nie muszę tego robić, gdy mam przy sobie obie maszyny. Potrzebuję synchronizacji przez sieć.
Czy WebDAV lub O beta to umożliwią?
Jak będę mógł uzyskać dostęp do daty na komputerze? Jakiś klient lub strona internetowa?
Wszystko to zostało rozwiązane na przykład w Toodledo. Klient dla iPada i komputera PC poprzez interfejs sieciowy bezpośrednio w Toodledo.
@Peter Binder:
Proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu z synchronizacją iPada i komputera, każdy w innej lokalizacji?
WebDAV powinien to umożliwiać, ale niestety nie mam z tym doświadczenia lub nie musiałem rozwiązywać tego problemu. Z pewnością można to rozwiązać za pomocą konta MobileMe, jednak wiąże się to również z pewnymi kosztami, jeśli chcesz je kupić tylko dla tego konta. A także opcja Dysk, ale tutaj też jej nie próbowałem. Jeśli któryś z typów synchronizacji Ci nie odpowiada lub nie chcesz w niego inwestować, to jedyną opcją jest wymiana narzędzia.
Z tego co wiem, na przykład Wunderlist (który powinien wkrótce pojawić się na iPadzie) na pewno poradziłby sobie z tym problemem. Albo Nozbe, które jest przeznaczone na iPada, a na PC jest formą wersji internetowej. Niestety nie mam iPada, więc przetestowałem tam narzędzia GTD :(. Więcej informacji można uzyskać na stronie mitvsehotovo.cz ;).
Możesz też skorzystać z darmowego serwera synchronizacji Omni udostępnionego przez The Omni Group i będziesz mógł synchronizować różne urządzenia w dowolnym miejscu ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Używam WebDAV z OF (Mac, iPhone) i jestem w pełni zadowolony https://webdav.mydrive.ch/
Używam Rzeczy Mac + iPhone. Wypróbowałem próbną wersję Firetask na Maca, ale absolutnie nie mogłem jej „zgiąć”, aby podzielić i zaplanować zadanie według potrzeb. Jako że jestem studentem cena za aplikację GTD w przypadku Omnifocusa mieści się w tematyce science fiction. Wydało mi się to rozsądnym kompromisem. iPhone Things to właściwie moja druga najczęściej używana aplikacja na iPhonie. 1. Telefon :) 2. Rzeczy 3. Wiadomości (SMS) 4. Połączenia 5. inne głupie rzeczy, mapy, Angrybirds itp. Jedyne, za czym trochę tęsknię, to najbardziej mokra prawa część Areas. jak ukryć wszystkie swoje obowiązki służbowe na weekend, zostawiając tam w ogrodzie same zgrabione liście :) ??? dezaktywować/aktywować można wyłącznie pojedyncze projekty.
PROSZĘ O REKOMENDACJĘ
skanuj GTD dla iPhone'a, ale z w pełni dwustronnie synchronizowanym lustrem dla PC (Win), a nie MAC. Coś prostego typu Rzeczy, w tym projekty. Możesz doradzić?
nie ma znaczenia, czy jest to bezpłatne, czy płatne.
Dzięki!!
V.