Wratysław Holub Pandemia wirusa całkowicie zmieniła nasze nawyki pracy. O ile na początku 2020 roku spotkania firm w salach konferencyjnych były czymś normalnym, zmiana nastąpiła stosunkowo szybko, gdy musieliśmy przenieść się do domów i pracować w środowisku online w domowym biurze. W takim przypadku komunikacja jest absolutnie niezbędna, z czym pojawiło się szereg różnych problemów, szczególnie w zakresie wideokonferencji. Na szczęście możemy skorzystać z kilku sprawdzonych metod.
Praktycznie z dnia na dzień wzrosła popularność rozwiązań takich jak Microsoft Teams, Zoom, Google Meet i wielu innych. Mają jednak swoje wady, dlatego firma QNAP, która specjalizuje się w produkcji domowych i biznesowych serwerów NAS oraz innych urządzeń sieciowych, zaproponowała własne rozwiązanie do wideokonferencji KoiBox-100W do spotkań prywatnych i w chmurze. Istnieje również pamięć lokalna lub możliwość bezprzewodowej projekcji do rozdzielczości 4K. Co potrafi urządzenie, do czego służy i jakie ma zalety? Właśnie temu teraz wspólnie przyjrzymy się.
KoiBox-100W jako zamiennik systemów konferencyjnych SIP
Rozwiązanie do wideokonferencji KoiBox-100W jest idealnym zamiennikiem drogich systemów konferencyjnych opartych na protokole SIP. Jego największą zaletą jest niewątpliwie niezawodne bezpieczeństwo, co czyni go odpowiednią metodą na prywatne konferencje. Do tego wszystkiego urządzenie korzysta z własnego systemu operacyjnego KoiMeeter. Pod tym względem niezwykle ważna jest również kompatybilność z innymi usługami. KoiBox-100W może zatem łączyć się również z rozmowami przez Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex, a nawet Google Meet.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to rozwiązanie bardzo wysokiej jakości dla małych i średnich sal konferencyjnych, gabinetów dyrektorów, sal lekcyjnych lub wykładowych, ale może być również stosowane w gospodarstwach domowych. Dzięki obsłudze Wi-Fi 6 zapewnia także stabilne rozmowy wideo.
Bezprzewodowa projekcja w rozdzielczości 4K
Niestety przy powszechnych rozwiązaniach do wideokonferencji mamy do czynienia z szeregiem kabli – do komputera, projektora, ekranu itp. Na szczęście KoiBox-100W wystarczy podłączyć do urządzenia wyświetlającego i sieci. Następnie może utworzyć maksymalnie czterostronną konferencję wideo za pośrednictwem serwera QNAP NAS z aplikacją KoiMeeter i telefonów komórkowych z aplikacją o tej samej nazwie. Oczywiście oprócz wspomnianych platform chmurowych (Teams, Meet itp.) dostępna jest także obsługa systemów SIP takich jak Avaya czy Polycom. Jeśli chodzi o projekcję bezprzewodową, osoby przebywające na przykład w sali konferencyjnej mogą oglądać ekran na wyświetlaczu HDMI bez potrzeby korzystania z innego komputera, który w przeciwnym razie musiałby pośredniczyć w transmisji.
Jako system do wideokonferencji nie może zabraknąć wsparcia dla telefonów komórkowych, o czym już wspomnieliśmy w powyższym akapicie. W tym przypadku na uwagę zasługuje łatwość obsługi aplikacji mobilnej KoiMeeter na iOS, w którym wystarczy zeskanować kod QR wygenerowany przez urządzenie KoiBox-100W, a połączenie zostanie zainicjowane praktycznie natychmiast. Jednocześnie ważną funkcją jest także automatyczne odbieranie połączeń. Może to być szczególnie przydatne na stanowiskach pracy, gdzie pracownik przez większość czasu nie ma wolnych rąk, aby normalnie odebrać połączenie, dla którego musiałby wyjść z pracy. Dzięki temu rozmowa wideo włącza się sama, co znacznie ułatwia komunikację w firmach, być może także z osobami starszymi. Inne funkcje widoku Insight zrobią to samo. Dzięki temu uczestnicy spotkania mogą zdalnie oglądać prezentację na swoich komputerach.
Nacisk na bezpieczeństwo
Dla wielu firm istotne jest także to, aby wszystkie wideokonferencje były nagrywane i aby w razie potrzeby móc do nich wrócić. Pod tym względem cieszy fakt, że KoiBox-100W jest w pewnym sensie zwykłym komputerem z własną mocą obliczeniową. W szczególności oferuje procesor Intel Celeron z 4 GB pamięci RAM (typ DDR4), a także gniazdo 2,5 cala na dysk SATA 6 Gb/s, złącze LAN 1GbE RJ45, 4 porty USB 3.2 Gen 2 (typ A) ) porty, wyjście HDMI 1.4 i wspomniane Wi-Fi 6 (802.11ax). W połączeniu z dyskiem HDD/SDD rozwiązanie umożliwia także przechowywanie plików wideo i audio z poszczególnych spotkań.
Ogólnie rzecz biorąc, urządzenie opiera się na koncepcji chmury prywatnej i dlatego kładzie duży nacisk na prywatność i bezpieczeństwo. Najlepszą jakość połączenia bezprzewodowego można uzyskać, korzystając z routera QHora-301W. W końcu KoiBox-100W może zapewnić bezproblemowe funkcjonowanie wideokonferencji w firmach i gospodarstwach domowych, a jednocześnie znacznie uprościć komunikację pomiędzy różnymi platformami.
