Michał Żdanski Wybór odpowiedniego narzędzia i metody jest kluczem do skutecznego opanowania zarządzania czasem. To dziwne, ale na żadnej innej platformie desktopowej nie znajdziesz tak wielu menedżerów zadań (i klientów Twittera), więc wybór odpowiedniego narzędzia jest znacznie łatwiejszy niż na przykład w systemie Windows. Moja metoda to podstawowa metoda GTD, a w Mac App Store jest kilka aplikacji, które idą w parze z tą metodą. Jedną z takich aplikacji jest 2Do.
2Do for Mac pojawiło się po raz pierwszy rok temu, w końcu poświęciliśmy tej aplikacji naprawdę dużo szczegółowa recenzja. Od czasu premiery wiele się zmieniło. Apple wycofało się ze skeuomorfizmu i wypuściło OS X Mavericks. Zmiany te znalazły odzwierciedlenie także w nowej wersji 2Do o oznaczeniu 1.5. Tak naprawdę w aplikacji zmieniło się tak wiele, że spokojnie można ją wypuścić jako zupełnie nowe przedsięwzięcie. Gdyby zmiany miały zostać wydrukowane na papierze, zajęłoby to 10 stron A4 – jak piszą twórcy. Mimo to jest to bezpłatna aktualizacja, na którą zdecydowanie warto zwrócić uwagę.
Nowy wygląd i pasek listy
Pierwsze co rzuca się w oczy to zupełnie nowy wygląd. Dawno minęły motywy, które kiedyś zamieniały pasek aplikacji w materiały tekstylne. Wręcz przeciwnie, pasek jest solidnie klasycznie grafitowy i wszystko jest bardziej płaskie, nie w stylu iOS 7, a jak prawdziwa aplikacja dla Mavericksa. Najbardziej widać to w lewym panelu, gdzie przełączamy się pomiędzy poszczególnymi listami. Pasek ma teraz ciemny odcień, a zamiast kolorowych ikon list obok każdej listy widać kolorowy pasek. To przybliżyło wersję Mac do dziedzictwa iOS, które stanowią kolorowe zakładki reprezentujące poszczególne listy.
To nie tylko wygląd lewego panelu, ale także jego funkcja. Listy można wreszcie grupować w grupy, aby tworzyć listy tematyczne i jeszcze lepiej dostosowywać przepływ pracy. Możesz mieć np. na samej górze grupę tylko dla Inboxa, następnie Fokus (którego nie można edytować), osobno Projekty, listy takie jak Obszary odpowiedzialności i listy inteligentne takie jak Widoki. Jeśli potrzebujesz dużych projektów z trzypoziomową hierarchią, używasz listy bezpośrednio jako samego projektu, a następnie grupujesz te listy w grupę projektów. Dodatkowo listy można archiwizować, co jeszcze bardziej ułatwia korzystanie z nich w ten sposób.
Tworzenie zadań
W 2Do dodano kilka opcji, z których można utworzyć zadanie i jak dalej z nim pracować. Nowością jest możliwość tworzenia zadań bezpośrednio w lewym panelu, gdzie obok nazwy listy pojawia się przycisk [+] otwierający okno do szybkiego wpisu. To się zmieniło, teraz zajmuje mniej miejsca na szerokość, gdyż poszczególne pola zostały rozłożone na trzy linie, a nie na dwie. Podczas tworzenia zadań oprócz listy, do której ma zostać przypisane zadanie, można wybrać także projekt lub inwentarz, co eliminuje ewentualne przenoszenie.
Jeśli jednak w grę wchodzi przenoszenie, 2Do oferuje nowe, świetne opcje przeciągania myszą. Gdy chwycisz zadanie kursorem, na pasku pojawią się cztery nowe ikony, po których możesz przeciągnąć zadanie, aby zmienić jego datę, powielić je, udostępnić e-mailem lub usunąć. Można go również przeciągnąć na dół, gdzie ukryty jest kalendarz. Jeśli masz je ukryte, przeciągnięcie zadania w ten obszar spowoduje jego wyświetlenie i możesz przenieść je na konkretny dzień w podobny sposób, jak przeciąganie zadań między listami lub do menu Dzisiaj, aby przełożyć zadanie na dzisiaj.
Lepsze zarządzanie zadaniami
Możliwości kontynuacji pracy z zadaniami znacznie się poprawiły. Na pierwszym planie znajduje się przegląd projektu, czyli nowy tryb wyświetlania, który pokazuje tylko dany projekt lub listę i jej podzadania. Można to aktywować klikając na projekt z listy rozwijanej w lewym panelu, z menu lub skrótu klawiaturowego. Widzenie tylko projektu, nad którym pracujesz, poprawia koncentrację i nie odwraca uwagi od otaczających Cię zadań na liście. Dodatkowo możesz ustawić własne sortowanie dla każdego projektu lub listy, dzięki czemu możesz sortować podzadania ręcznie lub według priorytetu, zależy to tylko od Ciebie. Możesz także ustawić własny filtr dla każdego projektu, który wyświetli tylko zadania spełniające ustawione kryteria. Dotyczy to jednak również list, w poprzedniej wersji 2Do filtr Fokus miał charakter globalny.
Zmieniła się praca z zadaniami zaplanowanymi, czyli zadaniami, które pojawiają się na liście dopiero w określonym terminie, tak aby nie mieszały się z innymi aktywnymi zadaniami, jeśli mają dłuższy termin realizacji. Zaplanowane zadania można wyświetlić na liście wraz z innymi zadaniami po włączeniu przycisku, można je także uwzględnić w wyszukiwaniu lub pominąć w wyszukiwaniu. Ponieważ na podstawie parametrów wyszukiwania można tworzyć nowe inteligentne listy, przydatna będzie nowa funkcja przełączania widoku zaplanowanych zadań.
Kolejną nowością jest możliwość zwinięcia części listy w obrębie separatora. Na przykład możesz ukryć zadania lub zadania o niskim priorytecie bez terminu zmniejszenia listy.
Dalsze ulepszenia i język czeski
Można wówczas zaobserwować szereg drobnych ulepszeń w całej aplikacji. Można na przykład ponownie nacisnąć skrót globalny w oknie szybkiego wprowadzania, aby go wywołać i tym samym dodać zadanie i jednocześnie rozpocząć pisanie nowego. Naciśnięcie klawisza Alt w dowolnym miejscu ponownie wyświetli nazwę listy każdego zadania, jeśli wstążka z boku listy nie będzie dla Ciebie wystarczająca. Do tego dochodzi znaczne przyspieszenie synchronizacji poprzez Dropbox, lepsza nawigacja za pomocą klawiatury, gdzie w wielu miejscach w ogóle nie trzeba używać myszki, pełna obsługa OS X Mavericks łącznie z App Nap, nowe opcje w ustawieniach i tak dalej .
Oprócz domyślnego angielskiego, 2Do 1.5 wprowadziło także nowe języki. W sumie dodano 11, a wśród nich jest język czeski. W rzeczywistości nasi redaktorzy uczestniczyli w tłumaczeniu na język czeski, dzięki czemu możesz cieszyć się aplikacją w swoim ojczystym języku.
Już w swojej pierwszej wersji 2Do było jednym z najlepszych i najlepiej wyglądających narzędzi GTD/zeszytów zadań dla komputerów Mac. Nowa aktualizacja poszła jeszcze dalej. Aplikacja wygląda naprawdę fajnie i nowocześnie i zadowoli nawet najbardziej wymagających użytkowników, którzy szukają czegoś mniejszego niż Omnifocus. Personalizacja zawsze była domeną 2Do, a w wersji 1.5 tych opcji jest jeszcze więcej. Jeśli chodzi o wersję na iOS 7, programiści przygotowują dużą aktualizację (nie nową aplikację), która, miejmy nadzieję, pojawi się w ciągu kilku miesięcy. Jeśli uda im się doprowadzić wersję na iPhone'a i iPada do poziomu 2Do dla komputerów Mac, z pewnością będziemy mieli na co czekać.
[adres aplikacji=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Dobry wieczór, mam pytanie. Gdy jako początek wpisuję datę np. od 1.11. Wpiszę projekt i koniec projektu, np. 30.11. aplikacja powiadomi mnie o konieczności rozpoczęcia pracy nad projektem. Oznacza to, że 1.11. i nie wcześniej niż 30.11. ? i drugie pytanie – jeśli mam etykiety i kliknę na to, czy wyświetli się wszystko, co jest pod tą etykietą? Dziękuję Mediolan
Termin początkowy działa nieco inaczej. W tym dniu zadanie pojawi się na liście, w przeciwnym razie jest do tego czasu ukryte i pojawia się tylko w folderze Zaplanowane. Możesz jednak ustawić wiele powiadomień dla zadania, dzięki czemu możesz ustawić jeden alarm na datę, którą chcesz rozpocząć, a drugi na ostateczny termin.
2) dokładnie tak, służy do filtracji. Można zaznaczyć wiele etykiet jednocześnie, co pozwala na jeszcze węższy wybór. Panel etykiet może także wyświetlać wszystkie etykiety lub tylko te użyte na danej liście.
Cześć Michał. Grupa list Projekty, którą można zobaczyć na zrzutach ekranu, pokazuje wszystkie projekty z innych list po rozpakowaniu. Jeśli tak, jak sprawić, żeby to zadziałało? W pierwszej wersji 2Do (zacząłem go używać na podstawie Twojej recenzji i ku mojemu maksymalnemu zadowoleniu) miałem Projekty jako Listę Inteligentną. Teraz chciałbym używać list inteligentnych bardziej jak kontekstów GTD, więc chciałbym mieć opcję Projekty jako specjalną grupę list. Czy to możliwe? Dziękuję, pozdrawiam. Jan
Ja to robię tak, że inteligentny arkusz z projektami znajduje się w osobnej grupie, którą spakowałem i rozpakowuję tylko wtedy, gdy chcę zobaczyć wszystkie projekty, mniej więcej przeniosłem nawyk z Rzeczy. Moim zdaniem nie ma potrzeby używać inteligentnych list tylko w jeden sposób, dla mnie konteksty są etykietami. które można sortować z prawego panelu, dlatego jako widoków wykorzystuję inteligentne listy, na przykład Fokus, który pokazuje mi zadania według terminu, dzisiaj, jutro i z gwiazdką. Mam wtedy np. inteligentną listę z zadaniami na bieżący tydzień, czyli do niedzieli, i wreszcie listę z zadaniami, w których na kogoś czekam (Czekam na).
Cześć Michał. Jak utworzyć listę inteligentną, która odfiltruje zadania i projekty, których termin realizacji wynosi maksymalnie 3 dni?
Ta inteligentna lista jest już domyślna, prawda? Po prostu wyszukaj „*”, zapisz listę i zastosuj filtr fokusowy z zaznaczoną opcją „Następne 3 dni” lub „Zaległe”.
Zadania, które kończą się za 14 dni, pozostają tam. Mówię o liście, na której będą tylko zadania kończące się za 3 dni lub krócej.
Prawdopodobnie masz go nieprawidłowo skonfigurowanego lub masz wyłączony filtr.