Jiří Filip Jeśli zarządzasz lub kiedykolwiek próbowałeś kierować nawet małą drużyną sportową, z pewnością zgodzisz się, że nie jest to łatwe zadanie. Ja osobiście miałem okazję kilka lat temu częściowo uczestniczyć w zarządzaniu jednym z takich klubów - mianowicie miejskim klubem unihokeja - i chociaż ja i mój kolega mieliśmy pod sobą tylko dwa działy, to zorganizowanie wszystkiego w miarę potrzeb na pewno nie było łatwe - w rzeczywistości , wręcz przeciwnie. Krótko mówiąc, można powiedzieć, że istnieje wiele obaw związanych z zarządzaniem klubem lub jego częścią, a bez naprawdę wysokiej jakości planu, na przykład w postaci różnych dzienników elektronicznych, komunikatorów i tym podobnych, trudno sobie poradzić. To. Bardzo ciekawe rozwiązanie ułatwiające zarządzanie klubami sportowymi, a co za tym idzie innymi organizacjami, oferuje czeska firma eos media s.r.o. strefa klubu eos a ponieważ naszym zdaniem jest to bardzo ciekawe przedsięwzięcie, w kolejnych wierszach postaram się je Państwu przybliżyć.
Trochę teorii
Zanim zaczniemy analizować całą platformę, krótko wyjaśnię jej zalety. Twórcy opisują strefę eos club jako efektywne zarządzanie i komunikację online pomiędzy członkami klubu, co ułatwi funkcjonowanie klubu we wszystkich kierunkach, umożliwi komunikację pomiędzy jego strukturami, a dzięki temu zaoszczędzi pracę, czas i pieniądze. Jak już wspomniano powyżej, strefa klubowa może być wykorzystywana nie tylko w klubach sportowych, ale także w centrach fitness i siłowniach, w kołach zainteresowań, przedszkolach czy szkołach, a właściwie w praktycznie każdej innej organizacji, w której ma się kompleksowy przegląd jej funkcjonowania. proste i potrzebne.
Korzystanie ze strefy eos club jest korzystne nie tylko dla zarządu klubu, ale także dla stałych członków czy „zwykłych” trenerów. Choć zarząd ma np. szybki podgląd wszystkiego, co dzieje się w klubie, w tym śledzenie terminów, platformę do zbierania elektronicznych wniosków czy różnego rodzaju potwierdzeń (np. o stanie zdrowia) czy rozwiązania z zakresu RODO i innych spraw administracyjnych, stali członkowie mogą dowiedzieć się np. o nominacjach do meczów, czyli wszelkich informacji na ich temat. Ale mogą też rozwiązać wymówki związane z sesjami treningowymi lub po prostu komunikować się z resztą drużyny/klubu za pośrednictwem eos. I to właśnie dane z wymówek są wykorzystywane przez trenerów do elektronicznego zarządzania frekwencją, a może nawet komponowania składu. Krótko mówiąc, opcje są niezwykle liczne, a główną bronią jest to, że są po prostu w jednym miejscu.
Tak, mogę oczywiście prowadzić tabelę frekwencji na treningach w Excelu, mogę zamieścić raport na stronie klubu lub grupie na Facebooku, a także komunikować się poprzez grupę drużynową na Messengerze lub WhatsAppie, ale tylko wtedy, gdy Twój klub ma bardzo mało członków i potrafisz jakoś utrzymać wszystkie ważne sprawy w głowie. Jednakże, gdy sprawy muszą być rozpatrywane na wielu frontach, z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że zorganizowanie wszystkiego według potrzeb jest niezwykle trudne, nie dlatego, że nie można o tym myśleć, ale raczej dlatego, że gubi się w miksie platform, na których muszą go rozwiązać i opublikować. Kompleksowość strefy eos club pod tym względem jest więc naprawdę świetna i szczerze mówiąc, bardzo mi się podoba. Gdybym mógł z tego skorzystać nawet wtedy, życie byłoby łatwiejsze.
Oczywiście korzystanie z platformy nie jest bezpłatne (aktywacja sekcji klubowej kosztuje 19 000 CZK bez VAT, dodanie aplikacji mobilnej kolejne 3000 2 CZK bez VAT, a od drugiego roku będziesz płacić miesięcznie od 399 CZK bez VAT (w zależności od liczby członkowie klubu) w celu administracji, w tym wszystkich aktualizacji platformy i obsługi klienta), dzięki czemu możesz subskrybować wiele innych rzeczy). Z drugiej strony uważam, że jeśli zarząd naprawdę poważnie podchodzi do klubu, to nie są to kwoty, których nie da się wypłacić z budżetu klubu, który w większości przypadków jest wspierany przez miasto lub państwo w formie dotacji, a także składki członkowskie i datki od sponsorów, których klubom nie brakuje.
Praca z platformą
Jak zapewne zrozumiałeś z poprzednich linijek, platforma eos Club Zone jest bardzo złożonym narzędziem. Jeszcze bardziej zaskoczyła mnie łatwość obsługi, która moim zdaniem jest naprawdę świetna. Na pierwszy rzut oka widać, że platforma tworzona jest z naciskiem na proste sterowanie i ogólną łatwość zrozumienia dla osób na wszystkich poziomach klubu, co jest absolutnie kluczowe. Przecież pomagać ma nie tylko dyrekcja, ale także uczniowie, wychowankowie w bardzo młodym wieku czy sekcja weteranów, w której w niektórych dyscyplinach sportowych występują także emeryci. Z punktu widzenia zarządzania sportem chciałbym w kolejnych wierszach przyjrzeć się całej platformie, gdyż jest mi ona logicznie najbliższa. Poza tym przyjrzymy się przede wszystkim wersji internetowej, choć i ona jest dostępna mobilna aplikacja. Jest przeznaczony dla członków, aby mogli szybko się komunikować i szybko rozwiązywać wszystkie swoje zobowiązania przez telefon. Następnie zarząd klubu zarządza i konfiguruje wszystko w wersji internetowej, która jest w pełni responsywna również na urządzeniach mobilnych.
Galeria zdjęć
Korzystanie lub, jak kto woli, sterowanie całą platformą opiera się na bocznym menu rozwijanym, poprzez które można dostać się do poszczególnych sekcji platformy. W moim przypadku zarządzania klubem były to konkretnie sekcje Ściana klubu, Moje zespoły i ściany, Dokumenty i pliki, E-wnioski, Nominacje, Wydarzenia, Kontakt z administratorem oraz Oficjalna strona internetowa. Można także kliknąć na bieżący lub poprzedni sezon, jeśli na przykład trzeba coś sprawdzić.
Nazwy poszczególnych sekcji mówią same za siebie. Na przykład ściana klubowa działa, jak można się spodziewać, mniej więcej jak ściana na Facebooku, więc można jej używać jako de facto publicznej tablicy ogłoszeń, na której można przypinać informacje, które powinni znać członkowie klubu. Oprócz tej opcji ściany dostępna jest oczywiście ściana zespołu, która służy do komunikacji tylko na poziomie danego zespołu, co jest na pewno fajne, ponieważ znacząco pomaga w przejrzystości całej platformy. Przecież elitarna drużyna mężczyzn zapewne nie byłaby zbytnio zainteresowana faktem, że treningi podopiecznych wyjątkowo przeniesiono z wtorku na środę. Moim zdaniem bardzo przydatnym gadżetem jest system powiadamiania o wszystkich nowych postach i odpowiedziach w nich, który wykorzystuje zarówno pocztę, jak i powiadomienia w aplikacji na smartfonach. Dlatego praktycznie niemożliwe jest, abyś przeoczył coś ważnego.
Poza komunikacją zespołową, ściana zespołu służy także do łatwego odnalezienia wszystkich ważnych dokumentów dotyczących danego zespołu (zarówno dla zespołu wdrożeniowego, jak i menadżerów, a także zawodników), a także odnalezienia harmonogramu treningów bezpośrednio w kalendarzu , mecze i nominacje do nich. Ale jest też kliknięcie na obecność na szkoleniu lub oczywiście pełną listę wraz z zespołem wdrożeniowym, za pośrednictwem której można łatwo skontaktować się z każdym członkiem przez telefon lub e-mail, usunąć go z listy lub sprawdzić pod kątem wkładu członkowskiego i tak dalej. Oczywiście nie każdy użytkownik strefy eos club ma dostęp do wszystkiego – np. graczom nie wolno podglądać statusów płatności itd., bo byłoby to dla nich po prostu bezużyteczne. Uważam, że ściany zespołów i de facto profile zespołów to chyba najpotężniejsza broń całej platformy, gdyż potrafią zapewnić wręcz niewiarygodnie kompleksowy obraz struktury danego zespołu z absolutnie wszystkich stron jego funkcjonowania. Muszę więc zdecydowanie pochwalić twórcę za całokształt opracowania tej sekcji.
Następną sekcją są Dokumenty i Pliki, w której znajdziesz wszystkie dokumenty, pliki, formularze i tym podobne rzeczy przesłane na platformę dla członków klubu. Mogą to więc być na przykład różne formularze rejestracyjne czy zgłoszenia do zawodów, ale także informacje dotyczące badań lekarskich, na które państwo kładzie coraz większy nacisk w zawodach amatorskich, półprofesjonalnych i zawodowych, dlatego z pewnością miło jest móc pobrać z jednego miejsca wszystko, czego potrzebujesz, a to, czego potrzebuję od lekarza. Zwykle jest to kwestionariusz zdrowotny przygotowany przez kierownictwo danego sportu, który muszą wypełnić lekarze i bez którego po prostu nie można patrzeć na boisko. Oczywiście można to również rozwiązać za pomocą Zapisz to, ściany na Facebooku i tym podobne, ale jeśli dokument ma zostać rozpowszechniony wśród setek osób, po prostu przyjemne jest utworzenie jednego miejsca do „pobrania”, w którym absolutnie każdy będzie mógł go znaleźć i które jest również bardzo proste. Oczywiście tą sekcją może zarządzać jedynie menadżer klubu, więc nie musisz się martwić o to, że członkowie zespołu wrzucą do niej zdjęcia lub podobne bzdury. Nie uda im się tego zrobić bez zielonego światła od kierownictwa.
Bardzo przydatną sekcją są także e-wnioski, które w uproszczeniu służą do sprawdzenia zainteresowania różnymi wydarzeniami „dodatkowymi” – czyli turniejami pozaligowymi, treningami klubowymi i tym podobnymi. Aplikacje działają podobnie do wydarzeń na Facebooku, gdzie możesz dodać do nich wiele dodatkowych informacji, m.in. pojemność czy cenę, a następnie zebrać za nie „Weź udział”. Fajnie, że każde mini-wydarzenie podświetla się dość wyraźnie, co oznacza, że nadal możesz się zapisać, ponieważ zainteresowanie jest nadal wykrywane. Członek zespołu nie powinien tego tak przegapić – chyba, że jest całkowicie niekompetentny. Tutaj także muszę pochwalić twórców za sposób, w jaki poradzili sobie z systemem płatności – a raczej z jego przejrzystością. Płatność związana z e-aplikacją jest generowana automatycznie dla potwierdzonych uczestników i otrzymują oni powiadomienie, co jest bardzo miłą funkcją. Tutaj także możemy mówić o dużym uproszczeniu pracy dla kierownictwa klubu, gdyż organizacja zajęć towarzyszących wcale nie jest sprawą prostą – wręcz przeciwnie. Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że organizacja pozaligowych „letnich” turniejów unihokeja, w których lubiłem z przyjaciółmi brać udział w przeszłości, była o wiele większym piekłem niż przeżywanie całego oficjalnego sezonu. Kontaktowanie się z większą liczbą osób, uzgadnianie udziału, ceny, zakwaterowania i tak dalej, najlepiej w rozsądnym terminie, naprawdę nie było zbyt udane i szczerze wierzę, że tak jest w przypadku 99% mniejszych klubów, w których gra to, że tak powiem, kiełbasa i piwo. W przypadku większych klubów jest to oczywiście „tylko” kolejne świetne wyjaśnienie skądinąd dobrze funkcjonującej struktury.
Przedostatnia, bardzo ważna sekcja to Nominacje, gdzie uzyskasz szybki dostęp do nominacji swoich drużyn na poszczególne mecze. Oczywiście członkowie będą mieli dostęp tylko do tych nominacji, które ich bezpośrednio dotyczą, natomiast kierownictwo będzie miało dostęp do wszystkich. Tutaj znajdziesz zarówno nadchodzące nominacje do wydarzeń, jak i już zakończone lub trwające. Fajnie, że oprócz dowiedzenia się, czy trener planuje mnie wykorzystać, bardzo łatwo można też przeklikać się z tej sekcji do szczegółów danego wydarzenia, czyli zazwyczaj meczu. Od razu będziesz wiedział gdzie i kiedy rozgrywany jest mecz, a więc o której godzinie wyjdziesz i o której wrócisz do domu. Oczywiście wszystko można komentować, tak jak we wszystkich poprzednich przypadkach, co sprawia, że ogólna organizacja meczu jest bardzo prosta, a przede wszystkim przejrzysta.
Na koniec mamy sekcję hostingu, która dotyczy organizacji różnych wydarzeń poprzedzających mecze domowe i tym podobne. W tym celu zawsze konieczne jest zapewnienie obsługi organizacyjnej w postaci rejestratorów, podajników piłek, prostowaczy słupków bramkowych, personelu medycznego i tym podobnych. A to właśnie sekcja organizacyjna sprawi, że wszystkie te działania będą bardzo przejrzyste, a co za tym idzie, prostsze, gdyż zapewni kadrze zarządzającej kompleksowy obraz organizacji w jednym miejscu. Za pomoc w organizacji członkowie mogą następnie zbierać bonusy na swoich kontach członkowskich, za które mogą następnie zostać wynagrodzeni w jakiś sposób, zgodnie z ustawieniami klubu.
Jak to wszystko działa globalnie?
Chociaż uważam, że już w pełni zrozumiałeś ogólne funkcjonowanie platformy z poprzednich linijek, pozwolę sobie krótko to podsumować. Strefa klubowa eos jest zatem platformą, która łączy całe kluby i stowarzyszenia ze wszystkich kategorii i sekcji – czyli jeśli zajdzie taka potrzeba. Ogólnie można powiedzieć, że za pośrednictwem platformy menadżerowie są w stanie szybko znaleźć praktycznie wszystko lub porozumieć się z członkami klubu za pomocą całej gamy narzędzi w postaci tekstów przypominających posty na Facebooku, mini-wydarzenia czy różne dokumenty do pobrania. Członkowie klubu mają wówczas możliwość ustosunkowania się do tych kroków komentarzem, czyli wyrażeniem swojego udziału w poszczególnych wydarzeniach. Poza tym mają świetny ogląd wszystkiego, co ważne, co sprawia, że jeśli dobrze zarządza się strefą eos club, nie może się zdarzyć, że o czymś zapomną. To samo tyczy się zarządu klubu oraz trenerów, którzy dysponują wszystkimi istotnymi danymi dotyczącymi drużyn, a tym samym poszczególnych członków, które mogą na różne sposoby analizować i w razie potrzeby komunikować się z poszczególnymi członkami – np. z powodu opóźnień w płatnościach. lub brakujące dokumenty. Nie powinno więc się zdarzyć, że coś takiego zostanie wypuszczone i wtedy będzie duży problem – bo wszystko wciąż jest na widoku. Kluczowe jest jednak oczywiście wzięcie pod uwagę faktu, że aby platforma naprawdę działała idealnie, musi się na nią przełączyć cały klub bez wyjątku, gdyż tylko w ten sposób można zapewnić 100% informacji. Jednak moim zdaniem nie stanowi to problemu, biorąc pod uwagę, że w dzisiejszych czasach do korzystania z platformy wystarczy samo łącze internetowe.
Jeśli miałbym skupić się tylko na zarządzaniu jako takim, to dla niego platforma oferuje mnóstwo możliwości zarządzania bazą członkowską sekcji, którą zarządza, w tym różne eksporty danych, ewidencję wszystkich płatności i tym podobne. Nawiasem mówiąc, system płatności można podłączyć bezpośrednio do bankowości elektronicznej, dzięki czemu wszystko, co potrzebne, zostaje automatycznie dopasowane w systemie, a zarząd nie musi już niczego szukać według zmiennych symboli i tym podobnych. Oczywiście są powiadomienia o wszystkim, co ważne – w końcu tak jak w przypadku trenera i członków.
Do zarządzania klubem twórcy platformy zapewniają oczywiście wsparcie i możliwość wspólnej konfiguracji, dzięki czemu każdy klub może ustawić środowisko swojej strefy eos club dokładnie tak, jak potrzebuje. Na pewno miła jest możliwość polegania na wsparciu operatora podczas początkowej konfiguracji i dalszego użytkowania platformy.
streszczenie
Już na wstępie mojej końcowej oceny zaznaczę, że pisze ją osoba, która nigdy nie miała pod sobą kilkusetosobowego klubu i prawdopodobnie nigdy nie będzie miała. Jednakże jako osoba, która próbowała kierować zespołami liczącymi mniej niż kilkanaście osób, muszę przyznać, że tego typu platforma jest absolutnie idealna do tych celów i jestem absolutnie pewna, że gdyby moje dawne ja mogło w ogóle wyciągnąć cierń pięta pijaka z jego przywództwem, dla większych organizacji musi to być dar niebios bez przesady. Trudno byłoby szukać bardziej złożonego narzędzia do zarządzania organizacją, które jest jednocześnie bardzo przejrzyste i dzięki temu dostępne praktycznie dla każdego. Oczywiście nie ma sensu się okłamywać, że tego, co zapewni Ci strefa eos club, nie da się rozwiązać za pomocą wspomnianych Excelów, Facebooków, Messengerów i wielu innych. Jednak korzystając z tych platform rozwiążesz nawet błahe sprawy w dziesiątki minut lub godzin, strefa eos club de facto zrobi to za Ciebie w kilka sekund dzięki swojej przejrzystości. Klub lub zespół dowiaduje się wtedy o wszystkim po prostu poprzez powiadomienie, co też po części wyróżnia platformę na tle innych rozwiązań. Dzięki temu efektywność Twojej pracy będzie naprawdę ogromna. Dlatego na pewno nie bałbym się dać szansy strefie eos club, bo jestem przekonany, że dzięki niej naprawdę można pójść o krok dalej.
Dowiedz się więcej o platformie strefy eos Club tutaj
tymuj.cz, który jest na razie darmowy, w zupełności wystarczy do zorganizowania zespołu
Oczywiście, zgadzam się z jednym zespołem. Ale to jest skierowane do klubów liczących dziesiątki, setki, a nawet tysiące członków ;)
FAČR zapewnia licencje na podobny SW XPS (www.sidelinesports.com), w tym bezpłatną aplikację mobilną. Podobna funkcjonalność, dla klubów z niższych lig, kosztuje eos poza rzeczywistością.
XPS to świetne narzędzie, ale przeznaczone jest przede wszystkim dla trenerów, monitorujących wyniki sportowe i przygotowujących do treningów. Po prostu ze sportowej strony funkcjonowania klubu. Pod względem funkcjonalności eos jest inny – skupia się raczej na zarządzaniu i organizacji klubu z powiązaniem z marketingiem.