Wratysław Holub We współczesnym świecie w większości przypadków zamiast papierowych wybieramy dokumenty cyfrowe. W tym celu oferujemy kilka różnych opcji, w których możemy wybrać na przykład popularny pakiet biurowy Microsoft Office lub alternatywny Apple iWork. Jednak dzieląc się później naszymi dziełami, możemy spotkać się z sytuacją, w której skorzystamy z formatu, którego druga strona nie będzie mogła otworzyć. I właśnie w tym ogromną rolę odgrywa format PDF, będący swego rodzaju standardem udostępniania dokumentów.
PDFelement 8 lub mistrz do pracy z plikami PDF
Dzisiejsze systemy operacyjne, takie jak Windows 10 czy macOS 11 Big Sur, bez problemu radzą sobie z tymi plikami. Na przykład komputery Mac korzystają z natywnej aplikacji Preview do otwierania i edycji dokumentów PDF, która bez problemu radzi sobie z podstawowymi operacjami. Ale jest jeden haczyk. Jej możliwości są dość ograniczone. Właśnie dlatego często warto sięgnąć po bardziej złożoną aplikację firm trzecich, która pozwoli nam na znacznie więcej. Jednym z takich programów jest m.in PDF element 8, który właśnie otrzymał ogromną aktualizację i tym samym wprowadza szereg nowych, świetnych funkcji ułatwiających pracę.
W prostocie jest siła
Ósma wersja tego programu szczególnie zadowoli tych użytkowników, którzy często pracują przede wszystkim z dokumentami w formacie PDF i je edytują. Nowa aktualizacja otrzymała świetną opcję, dzięki której w łatwy sposób możemy przełączać się pomiędzy trybem edycji i przeglądania powstałego dokumentu, gdy możemy to zrobić za pomocą jednego przycisku. W praktyce działa to tak, że gdy tylko dokonasz jakichkolwiek zmian w dokumencie PDF, możesz od razu przejść do tzw. trybu przeglądarki i podejrzeć plik. Ogromną zaletą jest wtedy pojawienie się funkcji OCR lub optyczne rozpoznawanie znaków. Oznacza to w szczególności, że jeśli dokument zawiera tekst, ale ma postać obrazu i dlatego nie można z nim pracować, aplikacja może go zidentyfikować i umożliwić jego oznaczenie, nadpisanie, skopiowanie itp. PDFelement 8 rozpoznaje ponad 20 języków.
Udoskonalony i uproszczony interfejs użytkownika
Nie bez powodu mówi się, że w prostocie siła. Tym właśnie mottem twórcy kierowali się przy tworzeniu ósmej wersji programu, co widać już na pierwszy rzut oka. Interfejs użytkownika został znacznie uproszczony, natomiast największe zmiany zaszły na górnym pasku narzędzi, w którym ikony zostały nawet zastąpione znacznie prostszymi. Jednocześnie muszę przyznać, że PDFelement 8 został uproszczony do tego stopnia, że dla zupełnego nowicjusza zapoznanie się z programem i praca z nim nie będzie stanowić żadnego problemu. Od tego momentu samo środowisko selekcji dokumentów nie uszło zmianom. Tutaj możesz teraz np. sprawdzić pochodzenie danego dokumentu lub datę jego ostatniego otwarcia/edycji. Osobiście bardzo doceniam możliwość przypinania. Może to być szczególnie przydatne w przypadku dokumentów, do których regularnie powracasz. Wystarczy przypiąć dany plik i już zawsze będziesz miał go w zasięgu wzroku.
Ekran główny jako praktyczny drogowskaz
Chciałbym cofnąć się o krok do samego ekranu powitalnego. Muszę ponownie szczerze docenić jego prostotę, gdy na pierwszy rzut oka wyraźnie widzimy nasze dokumenty w zorganizowanej formie. Dodatkowo możesz dostosować sposób aranżacji według własnych upodobań, np. według ilości otworów i tym podobnych. Jest to dość dobrze zaprojektowany drogowskaz, z którego możemy klikać do wszystkich dokumentów, a także możemy szybko przełączać się między nimi za pomocą paska pod paskiem narzędzi.
Zmiany na pasku narzędzi
Jak wspomnieliśmy powyżej, górny pasek narzędzi również przeszedł pewne zmiany. Generalnie zmianę tę można określić jako duże uproszczenie, gdzie pasek zmienia się w zależności od tego z jakim narzędziem aktualnie pracujemy. Dzięki temu program jest ogólnie znacznie łatwiejszy w zrozumieniu i łatwiej się z nim zapoznać. Jednocześnie opcje, których w danym momencie nie potrzebujemy, są przed nami ukryte. Ten krok znacznie uprościł także wyszukiwanie samych narzędzi – o ile wcześniej musieliśmy szukać nawet wśród tych, których w danej chwili nie potrzebowaliśmy, teraz niemal wszystko mamy w zasięgu wzroku.
Opcja „przeciągnij i upuść” ułatwia pracę
Wzorem innych popularnych aplikacji, twórcy PDFelement 8 również zainspirowali się i zaimplementowali możliwość przeciągnij i upuść (przeciągnij i upuść), dzięki czemu ponownie znacznie ułatwili użytkownikom swoją pracę. Dzięki tej funkcji możesz np. oznaczyć obraz, tekst czy inne elementy i bezpośrednio przeciągnąć je w nowe miejsce, bez konieczności zawracania sobie głowy znajomością różnych skrótów klawiaturowych i tym podobnych.
Komentarze to świetny sposób na ulepszenie edycji
Kolejnym sposobem na ułatwienie pracy nad edycją dokumentów PDF są bez wątpienia komentarze. Możesz łatwo i praktycznie od razu utworzyć je dla dowolnego pliku, w którym możesz zapisać różne notatki, na przykład dotyczące niezbędnych korekt. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w których po chwili wrócisz do rozpoczętej pracy, ale, że tak powiem, stracisz notatkę. To samo dotyczy współpracy z kimś nad dokumentem. W takim przypadku możesz bezpośrednio przesłać dokument z komentarzem wyjaśniającym na przykład pewne modyfikacje.
Kopia zapasowa dokumentów za pośrednictwem Wondershare Document Cloud
Na pewno wszyscy wiecie, że w zdecydowanej większości przypadków nasze dane mają ogromną wartość, o czym powinniśmy być świadomi. Właśnie dlatego od kilku lat powtarza się, że ludzie regularnie wykonują kopie zapasowe swojej pracy. Nigdy nie wiesz, kiedy możesz natknąć się na przykład na oprogramowanie ransomware szyfrujące Twoje dane, awarię dysku lub kradzież całego urządzenia. Na szczęście można tego uniknąć, wykonując wyżej wymienione kopie zapasowe. W pewnym sensie PDFelement 8 również to oferuje, co współpracuje z magazynem Wondershare Document Cloud. Dzięki temu cała Twoja praca w formacie PDF zostanie zarchiwizowana w zaszyfrowanej formie na bezpiecznych serwerach, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp praktycznie z dowolnego miejsca.
Bezpłatne przechowywanie
Ogromną zaletą jest to, że możesz wypróbować to repozytorium całkowicie bezpłatnie. Aplikacja PDFelement 8 w ramach usługi zaoferuje Ci 1 GB miejsca, a za rozbudowę do 100 GB możesz wówczas dopłacić. Zdecydowanie nie należy przeoczyć tej świetnej opcji, ponieważ w przypadku wspomnianej awarii będziesz niezwykle wdzięczny, że nadal masz gdzieś zapisaną swoją pracę.
inne funkcje
Naturalnie przyniosła ze sobą ósmą wersję programu PDFelement wiele innych wspaniałych wiadomości. Wśród nich jest na przykład możliwość złożenia tzw. podpisu elektronicznego, co docenią zwłaszcza osoby fizyczne prowadzące własną działalność gospodarczą. W takim przypadku możesz także poprosić innych użytkowników o podpisy elektroniczne, wysyłając im zaszyfrowany link, który następnie przekieruje ich do odpowiedniego dokumentu, w którym będą mogli złożyć podpis. Przydaje się to również w repozytorium Wondershare Document Cloud – od razu widać, kto już podpisał dokument, a kto na niego czeka. Program bardzo łatwo i szybko radzi sobie wówczas z konwersją różnych plików do formatu PDF i odwrotnie, a przy tym zaobserwowaliśmy też znaczną poprawę wydajności, gdy aplikacja działa płynnie i płynnie.
