Zbieracz jabłek Z koncepcją Evernote prawdopodobnie spotkałeś się już wcześniej. Ta wieloplatformowa usługa, która pozwala nagrywać, organizować, udostępniać i łatwo znajdować różnego rodzaju informacje, od prostych notatek tekstowych po wycinki internetowe, cieszy się ogromną popularnością, a liczba użytkowników stale rośnie (Evernote ogłosił niedawno, że osiągnął znak 100 000 000 założonych kont użytkowników). Choć pełne wykorzystanie wszystkich możliwości tej usługi opiera się na instalacji zarówno wersji desktopowej, jak i mobilnej, to praktycznie może ona działać (a osobiście znam kilku takich użytkowników) jedynie z aplikacją zainstalowaną na urządzeniu z systemem iOS. Ta wersja aplikacji jest doskonałym narzędziem do pierwszej z wymienionych czynności - zbierania różnego rodzaju notatek. Do zapisywania danych wykorzystywana jest oczywiście mobilność iPhone'a czy iPada, ale interfejs użytkownika Evernote jest również przystosowany do prostego gromadzenia informacji. O tym, co możesz zebrać w aplikacji na iOS, porozmawiamy w kolejnych akapitach.
Notatki tekstowe
Najprostsza wersja notatki to zwykły tekstlub jego sformatowana modyfikacja. Istnieje możliwość wykorzystania podkładu bezpośrednio w aplikacji Evernote, w której możesz edytować prostą notatkę za pomocą podstawowych narzędzi formatujących (pogrubienie, kursywa, zmiana rozmiaru, czcionka i inne). Dla prostszych i o wiele szybciej wpisz w polu prostą notatkę, skorzystaj z jednej z zewnętrznych aplikacji. Mogę polecić z własnego doświadczenia FastEver dla iPhone'a (lub FastEver XL dla iPada).
Nagrania dźwiękowe
Może przydać się także podczas wykładu czy spotkania nagrywanie ścieżki dźwiękowej, który następnie staje się załącznikiem do nowo utworzonej lub istniejącej notatki. Nagrywanie możesz rozpocząć bezpośrednio z głównego panelu Evernote (tworzy to nową notatkę) lub możliwe jest rozpoczęcie od ścieżki dźwiękowej w aktualnie otwartej i aktualnie edytowanej notatce. Można także pisać notatki tekstowe równolegle.
Zdjęcia i skany materiałów papierowych
Oprócz możliwości wstawienia dowolnego obrazu w dowolnym miejscu notatki, Evernote może być również używany jako skaner mobilny. Evernote ponownie oferuje możliwość natychmiastowego rozpoczęcia skanowania dowolnego dokumentu poprzez uruchomienie trybu Aparat fotograficzny i ustawienie na dokument, który tworzy nową notatkę i stopniowo wstawia do niej wykonane przez Ciebie zdjęcia, a także włącza ten tryb w aktualnie edytowanej notatce. Zdobyć przewagę nad jeszcze lepsze opcje skanowania z możliwością obsługi wielu formatów lub dokumentów wielostronicowych, zdecydowanie mogę polecić tę aplikację SkanerPro, który można bardzo łatwo połączyć z Evernote.
e-maile
Czy zapisujesz na swojej skrzynce e-mailowej informacje, które później służą jako materiał pomocniczy np. podczas podróży służbowej? Bilety, potwierdzenie rezerwacji pokoju hotelowego, dojazd na miejsce spotkania? Dla łatwiej znaleźć i uzyskać do nich dostęp wspaniale jest móc zapisać te informacje w Evernote i uniknąć konieczności ciągłego odwiedzania klienta poczty e-mail. Ponieważ kopiowanie i wklejanie byłoby dość skomplikowane, Evernote oferuje opcję przesyłania takich informacji do unikalny adres e-mail, które posiada każde konto użytkownika, dzięki czemu w ciągu kilku sekund ze zwykłego maila tworzona jest nowa notatka. Taki e-mail może także zawierać załącznik (np. bilet w formacie PDF), który na pewno nie zaginie w trakcie przesyłania i zostanie dołączony do nowo utworzonej notatki. Wisienką na torcie jest wtedy specjalna składnia, dzięki któremu możesz umieścić wiadomość w konkretnym notatniku, przypisać do niej etykiety czy ustawić przypomnienie (patrz niżej). Istnieją nawet specjalne aplikacje, takie jak ChmuraMagia, które bezpośrednio obsługują zapisywanie w Evernote.
Akta
W każdej notatce mogą znajdować się także pliki w różnych formatach. Można je utworzyć z Evernote doskonale dostępne i przejrzyste archiwum elektroniczne, w którym każdy z Twoich dokumentów – faktury, umowy czy nawet instrukcje – będzie na wyciągnięcie ręki. Oczywiście dołączenie pliku na urządzeniu iOS nie jest tak proste jak w OS X. Polecam skorzystać z opcji „Otwórz w” (Otwórz w) w różnych aplikacjach, ewentualnie przesyłając na adres e-mail Twojego konta (patrz poprzedni akapit).
Wycinki internetowe
Możesz także zapisać fragmenty serwisu, które z jakiegoś powodu Cię interesują - artykuły, ciekawe informacje, materiały do ankiet czy projektów. Sama aplikacja mobilna Evernote tutaj nie wystarczy, warto poznać możliwości narzędzia np EverWebClipper ewentualnie dla iPhone'a EverWebClipper HD na iPada, a przekonasz się, że bardzo łatwo jest to zrobić również na urządzeniu mobilnym za chwilę prześlij stronę internetową do dowolnego notatnika w Evernote.
Wyżycki
Evernote od dłuższego czasu jest dostępny w wersji na iOS przechowywać wizytówki, automatycznie znajdź i zapisz informacje kontaktowe oraz dzięki połączeniu z siecią społecznościową LinkedIn znajdź i połącz brakujące dane (telefon, strona internetowa, zdjęcia, stanowiska pracy i inne). Skanowanie wizytówki rozpoczynasz w taki sam sposób, jak skanowanie dokumentów, w trybie Aparat fotograficzny i przewijanie trybu wizytówka. Samo Evernote poprowadzi Cię przez kolejne kroki (ewentualny opis krok po kroku znajdziesz w artykuł na serwerze LifeNotes).
Przypomnienia
Do każdej z założonych notatek możesz także utworzyć tzw Przypomnienie lub przypomnienie. Evernote powiadomi Cię wówczas np. o zbliżającym się końcu ważności dokumentu, okresie gwarancji na zakupiony towar, a dzięki tej funkcji może także służyć jako proste narzędzie do zarządzania zadaniami łącznie z powiadomieniami.
Listy
Jeśli nie korzystasz z list kontrolnych, zacznij od nich na przykład w Evernote. W ramach zwykłej notatki tekstowej do każdego z punktów możesz dołączyć tzw. checkbox, dzięki czemu zwykły tekst staje się wizualnie innym rodzajem informacji (zadaniem lub pozycją, którą chcesz sprawdzić w ramach danej listy ). Z takiej listy możesz skorzystać wtedy, gdy wyjeżdżasz na wakacje lub gdy przygotowujesz się do zamknięcia projektu i nie chcesz przegapić żadnego ważnego punktu.
Z pewnością będzie długa lista odmian, o których nie wspomniałem w artykule. Evernote to bardzo potężne narzędzie posiadające wiele możliwości, których późniejsze wdrożenie w życiu jednostki, zespołu czy firmy przekłada się na wysokiej jakości, łatwo dostępna baza danych zawierająca informacje z dowolnego miejsca i znajdując dokładnie te informacje, których w danym momencie potrzebujesz. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Evernote i jego możliwościach, polecam odwiedzić portal Notatki życia, który skupia się bezpośrednio na możliwościach wykorzystania Evernote w praktyce.
Niech zapisywanie informacji w Evernote służy Ci najlepiej, jak to możliwe.
[adres aplikacji=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Zainstalowało się, ale utknąłem w indywidualnych konfiguracjach iOS/OSX. Musiałbym nauczyć się nowej struktury organizacyjnej, a poszczególne autorskie aplikacje mają tę zaletę, że są już bezpośrednio w systemie w nieograniczony sposób. Są synchronizowane w czasie rzeczywistym z iCloud i OSX. czyli aplikacja: Notatki, Dyktafon ios, Przypomnienia, Kalendarze oraz Safari Ctecka – lista lektur, zakładki. Ponadto większość z nich umożliwia uniwersalne udostępnianie listy i delegowanie jej innym użytkownikom. Myślę, że wiele osób nie nauczyło się samodzielnie prawidłowo korzystać z narzędzi systemu ios-icloud-osx i zamiast tego instalowało duplikaty za pomocą zewnętrznych aplikacji. Appstory jest przepełnione aplikacjami, które potrzebują jedynie kolorowego przycisku i korzystają z programu, który jest już w systemie :) Nie jest to krytyka autora ani Evernote. Evernote musi mieć wszystko razem i trzeba zapewnić więcej funkcjonalności, chciałbym po prostu porównać zalety i wady. Dlaczego musisz płacić dodatkowo za coś szybszego, skoro otwieranie Notatek w iOS, a następnie czytanie ich w OSX jest „szybkie” i to za darmo.
Zgadzam się. Chociaż evernote i podobne programy specjalne zwykle mają więcej opcji, z drugiej strony są bardziej zagmatwane. Używam Evernote głównie dlatego, że w firmie korzystamy z Microsoftu, a Outlook obsługuje Evernote, dzięki czemu mogę przenosić e-maile do notatek i tworzyć z nich zadania.
Co zmieniłbyś w Evernote, aby było lepiej zorganizowane?
Dołączę się jako autor :) Dziękuję bardzo za komentarz. Zdecydowanie zgadzam się, że alternatywy można znaleźć w aplikacjach na iOS do kolekcji. Jednak nie jest tak znany z organizacji i wyszukiwania. W kolejnych częściach na pewno dodam informację o tym dlaczego warto wybrać Evernote i za czym inni ludzie „nie nadążają” lub „duszą”.
Daniela Garota
Największą zaletą tych programów jest istnienie dla każdej osi i wiele dodatków do różnych programów oraz prosta możliwość udostępniania.
Połączenie z innym oprogramowaniem to z pewnością ogromna zaleta Evernote.
Kolejną ogromną zaletą, szczególnie ostatnio (od czasu powstania wersji Business), jest możliwość stosunkowo szybkiego i taniego zbudowania archiwum informacji firmy lub zespołu (wiki, DMS, proste zarządzanie kontaktami itp.), z którego korzystają członkowie zespołu można łatwo uzyskać dostęp nawet w samolotach w trybie offline, bez większego wysiłku.
Myślałem o tych programach: Evernote, Onenote, Dropbox itp.
Evernote jest fajny, osobiście używam go do krótkich notatek i wycinków z sieci. Szkoda, że wersja pro jest relatywnie droga, a w wersji darmowej na iOS irytuje mnie brak możliwości hasła aplikacji. Do tego mogę polecić Awesome note, który można zsynchronizować z Evernote. Jeśli chodzi o bardziej szczegółowe i wyczerpujące notatki, mogę polecić Onenote.
Czy nie wystarczy dodać PIN tylko dla iOS z natychmiastową blokadą i wyczyścić dane po 10 próbach? Rozumiem, że to nie jest „prawdziwa rzecz”, ale wystarczy jako podstawowa ochrona.
Evernote zdecydowanie świetnie nadaje się do wycinania, zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym. Zawartość strony internetowej w archiwum obejmująca organizację za pomocą kilku kliknięć (lub nawet bez klikania).
Na przykład Niesamowita notatka jest chroniona hasłem, więc nie mam nic przeciwko. To główny powód, dla którego nie korzystam z oficjalnego klienta Evernote.
Witam wszystkich. Wciąż jestem nowy w Apple. Ale próbuję i uczę się... Używam Evernote razem z Penultimate. To, co zapisuję na spotkanie w Przedostatnim, od razu mam w Evernote. Używam Maca, iPada i iPhone'a, więc mam wszystko wszędzie. Używam go bardzo często i sprawia mi to radość.
Świetnie, dziękuję bardzo za dodanie, tej opcji brakuje w artykule.
Ten proces, a także skanowanie papieru bezpośrednio do Evernote za pomocą aparatu, to doskonały sposób na przechwycenie cyfrowej postaci odręcznych notatek, do których mogę uzyskać dostęp z dowolnego miejsca i które można przeglądać w ciągu kilku sekund. Na telefonie komórkowym, tablecie, komputerze – nawet cudzym.
Jak znaleźć odręczny tekst na obrazach?
Nie doszedłem tak daleko i może nawet tego nie potrzebuję. Potrzebuję tylko protokołu spotkania, przepiszę go w domu na Macu w pożądanej formie i to wszystko. Ponieważ staram się mieć biuro „bez papieru”, jest to dla mnie idealny sposób. Mam wszystko na iCloud lub G Drive.
Moim zdaniem SwiftKey Note to najszybszy sposób na pisanie notatek w Evernote.
*Pracuję dla SwiftKey, ale to nadal prawda :-) *
:) czy działa również w CZ? Chciałbym tego spróbować, mam z tym doskonałe doświadczenia w „innym” systemie operacyjnym.
Czego mi brakuje w Evernote, pisania notatek w Markdown, czy po prostu to przeoczyłem?
Samo Evernote nie ma przecen, istnieją inne procesy obsługujące przeceny i tę usługę - patrz na przykład http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Dodałbym może jeszcze, że z formularza blogowego postach.io można skorzystać za pośrednictwem everonote :)
Postach.io to świetna usługa i na pewno zostanie omówiona w ostatniej części serii Evernote. Czy go używasz?
używam tego
Jaka jest różnica pomiędzy wersją płatną i bezpłatną?
Podstawowe różnice opisałem kiedyś w krótkim filmie (część 2) tutaj http://lifenotes.cz/videokurz/
W porównaniu do wideo istnieje również możliwość szyfrowania notatek, tryb prezentacji,... Jeśli mógłbym pomóc w podjęciu decyzji, proszę pisać daniel@lifenotes.cz