Zbieracz jabłek Pewnie wszyscy to wiecie. Formularze. Obecnie np. przy zeznaniach dotyczących podatku dochodowego. Jak je wypełnić, jeśli nie masz do tego specjalistycznej aplikacji, a mimo to nie chcesz ich drukować i wypełniać ręcznie? Będziesz mógł je także podpisać w podglądzie. Nie wierzysz?
Podgląd jest potężnym pomocnikiem
Aplikacja Preview jest bardzo potężnym pomocnikiem, nawet jeśli na pierwszy rzut oka tak nie wygląda. Dzisiaj przyjrzymy się, jak wypełnić za jego pomocą Każdy Formularz PDF (nawet taki, który nie jest zmodyfikowany/przygotowany do elektronicznego wypełnienia). Podgląd sobie z tym poradzi. Podgląd wykrywa linie (lub ramki do wypełnienia) w formacie PDF i może na nich umieścić np. tekst. Spróbujmy tego w praktyce.
- Pobierz dowolny formularz PDF (aktualnie odpowiedni np. Deklaracja podatku dochodowego od osób fizycznych).
- Otwórz go w aplikacji Podgląd.
- Kliknij myszką w pierwszym oknie i zacznij pisać. Podgląd automatycznie wykrywa ograniczoną przestrzeń i umożliwia wstawienie tekstu.
- Powtórz ze wszystkimi niezbędnymi polami - Podgląd wykrywa zarówno pionowe separatory, jak i poziome linie (nawet jeśli są tylko "kropkowane") i poprawnie umieszcza pierwszą literę
[do action=”tip”]Wersje interaktywne (zarówno w formacie PDF, jak i XLS) są również dostępne dla zeznań podatkowych od osób fizycznych i innych formularzy, ale na potrzeby tej wersji demonstracyjnej pominiemy je.[/do]
Jeśli skończysz pisanie i klikniesz myszką na inną część formularza, Podgląd utworzy oddzielny obiekt z wstawionego tekstu, który można następnie przesuwać, zmieniać jego rozmiar i dalej pracować.
Jeśli chcesz dokonać dalszych dostosowań (np. inna czcionka, rozmiar, kolor) lub innych elementów graficznych (linia, ramka, strzałka, bąbelki, ...), po prostu wyświetl pasek narzędzi - wybierz pozycję z menu Widok » Pokaż pasek narzędzi edycji (Lub Shift + Cmd + Alub kliknij ikonę). Następnie pojawią się inne opcje i będziesz mógł eksperymentować (to menu jest również dostępne w menu Narzędzia » Adnotacja, gdzie można od razu zapamiętać skrót klawiaturowy często używanych narzędzi).
W przypadku bardziej skomplikowanych ramek (np. do wpisania numeru urodzeniowego w przygotowanych wcześniej „świniach”) Podgląd nie łapie, ale można to rozwiązać wybierając narzędzie z paska narzędzi Tekst (patrz obrazek powyżej), rozciągasz ramkę edycyjną na całe pole i możesz osiągnąć pożądany rezultat przy odpowiednim rozmiarze/rodzaju czcionki i spacjach.
A co z podpisem? Czy muszę to wydrukować?
Ale nie do końca! Apple też o tym pomyślało. I zrobił to naprawdę sprytnie. Przejdźmy krok po kroku przez proces tworzenia podpisu „elektronicznego”:
- Weź białą kartkę i ołówek.
- Podpisz się (najlepiej trochę większy niż zwykle, będzie lepiej zdigitalizowany).
- Na pasku narzędzi kliknij małą strzałkę obok narzędzia Podpis (patrz obrazek poniżej).
- Wybierz opcję z menu Utwórz podpis za pomocą: kamery FaceTime HD (wbudowanej).
- Pojawi się okno przechwytywania podpisu - trzymaj kartkę z podpisem przed kamerą (trzymaj ją na niebieskiej linii), po chwili po prawej stronie pojawi się lustrzana wersja wektorowa
- Naciśnij przycisk Zaakceptować i gotowe!
Oczywiście do takiego „skanowania” potrzebna jest wbudowana kamera, ale większość komputerów Mac ją posiada.
Aby złożyć podpis wystarczy kliknąć na ikonę podpis (lub wybierz menu Narzędzia » Adnotacja » Podpis) i przesuń myszkę w miejsce, w którym ma zostać umieszczony podpis. Jeżeli w formularzu znajduje się pozioma linia, Preview automatycznie ją wykryje i poda dokładną lokalizację (linia jest zacieniona na niebiesko). Jeżeli podpis ma nieprawidłową wielkość, można go łatwo powiększyć lub zmniejszyć lub zmienić jego kolor.
Możesz mieć więcej podpisów i używać Menedżer podpisów przełączać się między nimi (można to zrobić za pośrednictwem Ustawienia » Podpisy, lub z wyboru Zarządzanie podpisami po kliknięciu strzałki obok ikony podpisu).
Dodawanie lub usuwanie stron
Jeśli potrzebujesz dodać lub usunąć strony lub zmienić ich kolejność, możesz to zrobić za pomocą klasycznej metody „przeciągnij i upuść”. Wystarczy wyświetlić pasek boczny z podglądem stron (Zobacz » Miniatury, Lub Alt + Cmd + 2) i za pomocą metody „przeciągnij i upuść” przeciągnij stronę/strony z innego dokumentu, zmień ich kolejność lub nawet usuń je (używając Backspace/Delete).
Wracając do historii
Jeśli popełnisz błąd i będziesz chciał wrócić do którejś z poprzednich wersji, skorzystaj z opcji Plik » Wróć do » Przeglądaj wszystkie wersje. Zostanie wyświetlony interfejs podobny do odzyskiwania Time Machine i będziesz mógł, podobnie jak Michael Douglas w Scandal Reveal, przejrzeć wszystkie wersje i przywrócić tę, której potrzebujesz.
Jak robi to konkurencja?
Konkurencyjny program Adobe Reader również potrafi dodawać tekst do pliku PDF, jednak nie jest on tak przyjazny dla użytkownika (np. nie można go umieszczać dokładnie na liniach, dlatego wymagana jest pewna precyzja przy ustawianiu kursora) i oczywiście nie pozwala na wpisanie podpisu ( tylko „cheat” w postaci pseudopisarskiej czcionki). Z drugiej strony potrafi dodać znaczniki, które trzeba ominąć w Podglądzie, wpisując duży X. Ale o jakiejś pracy ze stronami (dodawanie, zmiana kolejności, usuwanie) można tylko pomarzyć, Reader od Adobe tego nie zrobi.
Chłodny
A skoro już o tym mowa, jak mogę sprawdzić w aplikacji Podgląd, czy i przez kogo dokument został podpisany?
Niestety nie znalazłem takiej opcji w Podglądzie... ;-(
Wow, bardzo mi to pomogło! Więcej takich tutoriali :-) Dziękuję bardzo.
:D Ze słowackim zeznaniem podatkowym nie poszło najlepiej...
Preview to jedna z najlepszych aplikacji dostępnych na Maca, oferuje mnóstwo opcji, nie obciąża systemu i działa z prędkością rakiety... mały temat - biorąc pod uwagę, że podpis dodawany jest w ten sposób do dokumentu, niezależnie od tego, jak sprytny jest ten certyfikat, nie ma on mocy prawnej, byłbym wdzięczny za wskazówki lub doświadczenie dotyczące instalowania kwalifikowanego certyfikatu na komputerze Mac i używania go. W każdym razie dzięki za tutorial!
Dlaczego nie miałby mieć mocy prawnej? Obecnie podpisy przechowywane elektronicznie są drukowane na dokumentach dość rutynowo.
Dziś trudno stwierdzić, czy jest to prawdziwy podpis, czy dobry skan. Jednak aby podpis cyfrowy miał wagę prawną, podpis ten musi zostać zarejestrowany w odpowiednich organach, a co niewielu z nas ma :) Ale ja też chętnie go używam, nikt go nie analizuje. Ale gdyby to było postępowanie spadkowe z dużym majątkiem to byłbym ostrożny :)
Czy mogę zapytać, czy ma znaczenie, jaką mam wersję komputera Mac? Mam zainstalowaną wersję 4.1 i niestety zgodnie z opisem w artykule u mnie nie działa... Wielkie dzięki.
Jest całkiem prawdopodobne, że te procedury są dostępne w wersji 6.0.1 (od Mountain Lion 10.8.2). Niestety możliwe jest, że na starszych wersjach nie wszystko będzie działać zgodnie z moim opisem.
Idealnie, bardzo dziękuje :)
Drodzy ludzie, ten artykuł jest dokładnie powodem, dla którego mam WIN7 na AIR. Po prostu nie chcę sobie z tym radzić w ten sposób. Zależy mi na tym, żeby wszystko działało NATYCHMIAST i nie mam czasu na zajmowanie się GORĄCYMI WSKAZÓWKAMI, googlowanie wszystkiego itp.
Proszę nie usuwać mojego postu, prawdopodobnie nie kupię innego komputera jak AIR, ale z uczciwą wygraną. Każda moneta ma 2 strony...
Jak więc to wszystko zrobić na win7 bez instalowania aplikacji i szukania „gorących wskazówek”? żadne zintegrowane narzędzie/program w win nie może działać z plikami PDF w ten sposób... są to wskazówki dotyczące funkcji w systemie, a nie rzeczy, które trzeba zainstalować i nauczyć się pracować. Dziękuję za mnie!
Tak więc w odpowiedzi na Twój komentarz: „To nigdy nie zadziała na wygraną od razu, nie mówiąc już o szukaniu wskazówek”.
Wypełniam formularze PDF bez instalowania czegokolwiek! Oczywiście najpierw musiałem pobrać Adobe…
Uważam to za trochę dziwne i bezsensowne. Istnieje interaktywny plik PDF, który sam oblicza wyniki i zawiera czeki, sumy, linki, ale decyduję się po prostu wypełnić plik PDF przeznaczony tylko do druku, gdzie muszę wszystko obliczyć ręcznie lub w formie interaktywnej. Innymi słowy, czy robię coś, co nie ułatwi mi pracy, a wręcz przeciwnie?
Niestety, podgląd/podgląd jest bardzo słaby pod względem zgodności wyświetlania z bardziej inteligentnymi plikami PDF. Np. oficjalny formularz deklaracji dla DPFO radzi sobie w 85% (niektóre elementy wyświetlają się inaczej niż zamierzono, inne jak np. kod QR/kreskowy w stopce w ogóle nie wyświetlają się poprawnie). Inne formularze - przegląd ubezpieczeń społecznych/renty z pewnością nie będzie w ogóle wyświetlany. Pozostaje więc zainstalować do tych celów powolny, ale w pełni funkcjonalny program Adobe Reader.
Ale nawet jeśli korzystam z AR, stwierdzam, że chociaż MAC normalnie drukuje do formatu PDF, w jakiś sposób odmawia drukowania pliku PDF do formatu PDF. Tj. jeśli chcę poprawić wynik w formie nieedytowalnej, to nie da się tego w zwykły sposób (nie wystarczy po prostu zapisać - wtedy każdy mógłby wprowadzić zmiany w wypełnionym formularzu).
I zeskanowany podpis do zeznania podatkowego i do niczego innego niż do celów dekoracyjnych?!?!?! Zalecam szybkie i całkowite usunięcie go, zanim ktokolwiek wpadnie w kłopoty. Fajną funkcją jest to, że MAC może skanować podpis, ale na litość boską w naszej części jest to zupełnie bezużyteczne w przypadku dokumentów urzędowych, które wymagają formy pisemnej. Formalnie rzecz biorąc, dokument jest niepodpisany – kto przekazuje go urzędowi, to tak, jakby niczego nie przekazał. Nie daj Boże, żeby ktokolwiek pomyślał o podpisaniu takiego kontraktu. Jedyną poprawną procedurą podpisywania pliku PDF za pomocą tego DPFO jest podpis elektroniczny za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. I chociaż go mam, nie znalazłem jeszcze sposobu na podpisanie pliku PDF na komputerze MAC i tym samym naprawienie zawartości. Będę wdzięczny jeśli ktoś wpadł na pomysł.
Zdobądź WIN i gotowe!
ale moje pierdnięcie jest w WIN - pracuję z wygraną w pracy. i podsumowując to tak:
– natywnie w WIN Nawet nie pierdnę z PDF. I tak muszę zainstalować ten czytnik – więc wracając do normalnych rzeczy, podgląd jest o wiele mil lepszy od tego, co mam dostępne w WIN;
– Reader dla WIN jest tak samo kiepski w podpisywaniu jak ten dla MAC;
- jedyna różnica jest taka, że w WIN udało mi się w końcu "wydrukować" dokument w kreatorze PDF, do którego można dołączyć opis. Ale to znowu oprogramowanie innej firmy, bez którego z drugiej strony nie mogę nawet skreślić pliku PDF podczas tworzenia pliku PDF w WIN, podczas gdy mogę natywnie przechowywać przynajmniej pozostałe 99% dokumentów, których nie posiadam nie muszę podpisywać się kartą płatniczą na MACu – uważam, że gdybym miał szukać narzędzi innych firm, to i na tym MACu mi się uda.
Podsumowując – WIN w zasadzie całkowicie nie nadaje się do pracy z plikami PDF, MAC natywnie radzi sobie z ponad 95% przypadków. Dziękuję za to. Moje westchnienie wynikało tylko z tego, że jeszcze wczoraj przydałoby mi się, gdyby poradził sobie chociaż z pozostałymi 2-3%. Ale to raczej obżarstwo.
tak dodam po przeczytaniu odpowiedzi na mój post – podgląd to absolutnie wspaniałe narzędzie pod względem natywności i uniwersalności, które nie ma porównywalnego odpowiednika w świecie WIN (i nie mówię tu o odpowiedniku, który miałbym w systemie bez wyszukiwań i instalacji). Niemniej jednak ma swoje problemy właśnie w obszarze interaktywnych plików PDF – popracuj tam nad kompatybilnością, a przy druku na podpisie elektronicznym obejdzie się bez dwóch innych zupełnie balastowych aplikacji, czego w zasadzie nie chcę.
Dobry tutorial, nie wiedziałem jeszcze o sztuczce z podpisem, a używam MAC od jakiegoś czasu. Ja oczywiście wolę wypełnić zeznanie podatkowe w programie, który wszystko za mnie wyliczy, ale artykuł traktuję jedynie jako prezentację.
Jak pisze w komentarzu Jindra Jelínek, ja również wielokrotnie spotkałam się z wieloma dokumentami w formacie .pdf, których podgląd nie wyświetlał się poprawnie, a Adobe Reader tak. Jednak po ostatniej aktualizacji, która dodała funkcje umożliwiające rysowanie, pisanie i składanie podpisów na dokumentach, na zasadzie komunikacji I = klient/klient lub Ja = współpracownik, podgląd można wykorzystać bardzo celowo i kreatywnie tam, gdzie jest nie jest konieczne posiadanie urzędowo zweryfikowanego podpisu.
Choć nie posiadam oficjalnego podpisu z certyfikatem i pewnie korzystałbym z niego tylko raz w roku, to jednak byłbym zainteresowany artykułem informacyjnym poruszającym powyższą kwestię.
Dziękuję bardzo za informację zwrotną. Cieszę się, że zrozumiałeś, że formularz PDF do zeznania podatkowego był tylko przykładem tego, co Preview może zrobić w podstawowej instalacji systemu operacyjnego... :-)) Podobnych formularzy jest mnóstwo, np. ja musiałem wypełnić jakieś dokumenty dla księgowej i pomysł, żeby to wydrukować, wypełnić ręcznie, zeskanować i odesłać... :-)) W Preview to była kwestia czasu i uratowałem nasze lasy ... :-) Jeśli interesują Was podobne tutoriale (czyli to, co już jest w podstawach instalacji Mac OS, ale w większości niewiele o tym wiadomo), więc będziemy kontynuować, mam jeszcze w zanadrzu... : -)
czy nie byłoby czegoś o podpisie elektronicznym? Całkiem to przecieram zarówno w mailu jak i w podglądzie, ale też gdziekolwiek indziej :)
co z drukowaniem plików PDF do formatu PDF? czy to w porządku?
czy da się jakoś wykorzystać zeskanowany podpis np. w We Wordzie lub w innych aplikacjach niż w podglądzie? – czasami dekoracja zmieściłaby się naprawdę na jakimś dokumencie, ale niekoniecznie na PDFie... :)
Cześć
Witam, oczywiście, że nie mogę... Próbowałem też zeznania podatkowego :-) Ja też nie mogę...