Jana Zdarsy Gdybym miał wybrać jedną aplikację na iPhone'a z ubiegłego roku, którą stworzyłem najbardziej pomagała w pracy i życiu osobistym, to byłaby to aplikacja Atrakcje z firmy Kulturalny kod. Things to menedżer zadań korzystający z metody Getting Things Done. Metodę tę wynalazł Amerykanin David Allen.
Według Allena człowiek nie jest przystosowany do zapamiętywania i przywoływania wszystkich swoich zadań czy spotkań, dlatego powinien je w niektórych zapisywać układ zewnętrzny. Tylko w ten sposób człowiek oczyszcza umysł, może w pełni skoncentrować się na zadaniu i nie musi podczas tej czynności myśleć o tym, co ma do zrobienia i dotarcia do celu niepotrzebnie pod presją. A jeśli chcesz, żeby pewne sprawy przestały Cię niepokoić, po prostu je zajmij się nimi.
Metoda Getting Things Done wszystko opiera się na tych 5 krokach: zbieraj zadania, przetwarzaj, organizuj, przeglądaj i oczywiście rób. Ma to zastosowanie również tutaj Zasada 2 minut - jeśli zadanie nie zajmie Ci więcej niż 2 minuty, nie odkładaj go na później, ale zrób to teraz.
Tych, którzy nie znają metody GTD, a są zainteresowani dalszymi informacjami, odsyłam na stronę MitVseHotovo.cz. Jeśli chcesz zgłębić temat, polecam zakup Książka Zrób wszystko od Davida Allena, co jest po prostu doskonałe. Jeśli nie jesteś pewien zakupu, polecam recenzję z Piotr Maria.
Dziś jednak skupię się na jednej z aplikacji, która obecnie w swoim planowaniu wykorzystuje zasadę GTD, a mianowicie aplikację Rzeczy. Aplikacja nie jest skomplikowana i to jest jej największy plus. Ma bardzo czysty design. Aplikacja oferuje środowisko z możliwie najmniejszą liczbą różnych pól i przycisków, ale wciąż udało się je zachować doskonała użyteczność. Właśnie to, że możliwości ustawienia i uzupełnienia nie jest na tyle duże, że nie boisz się dodawać zadań na swoim iPhonie, a wręcz przeciwnie, chętnie uruchamiasz aplikację i zapisujesz zadanie.
Strona główna zawiera Skrzynka odbiorcza, Dzisiaj, Następny, Zaplanowane, Pewnego dnia, Projekty i Dziennik. Twoja praca z aplikacją wygląda tak, że za każdym razem, gdy pojawi się nowe zadanie lub przypomnisz sobie, wchodzisz do kontenera Inbox i wpisujesz tutaj zadanie. To jest ważne dla oczyszczając głowę. Do zadania możesz dodać notatkę lub datę, do której zadanie musi zostać ukończone.
Jeśli masz wystarczająco dużo czasu, odpowiednie są poniższe zadania przetwarzać i organizować. Za pomocą dwóch kliknięć przenosisz elementy ze skrzynki odbiorczej do różnych folderów. Jeśli planujesz rozwiązać zadanie dzisiaj, przenosisz je do kontenera Dzisiaj. Jeśli nie planujesz wykonać tego zadania dzisiaj, zrób to możesz poruszać się po postaci. Możesz na przykład zaplanować zadanie na konkretną datę lub po prostu przenieść je do kontenera Następny, w którym czekają na Ciebie zadania, które planujesz wykonać w najbliższej przyszłości, lub możesz umieścić je w Kiedyś (kiedyś w przyszłości). Pewnego dnia bardziej przypomina to zadania w stylu „Naucz się mówić po hiszpańsku”, krótko mówiąc, czasami chciałbyś zrobić coś takiego.
Często pojawia się jakieś duże zadanie, np. „Zaplanuj wyjazd do Formuły 1”. Możesz mieć taki zapisz jako projekt a pod nim zapisujesz podzadania, które będą potrzebne do obsługi tego dużego zadania – projektu.
Rzeczy wyróżniają się właśnie swoją prostotą i praca z nim to przyjemność. Zadania bardzo łatwo i szybko przenosisz pomiędzy folderami, możesz szybko zaznaczyć zadania, które planujesz dzisiaj wykonać lub te, które już wykonałeś. Na koniec każdego dnia wykonane zadania przenoszone są do Logbooka, gdzie znajduje się dziennik wykonanych zadań.
Ale jaki byłby to planer, gdyby można było z nim pracować tylko na telefonie komórkowym. Rzeczy też mają swoje wersja na komputer stacjonarny, który oferuje więcej więcej funkcjonalności niż Rzeczy na iPhonie. Oczywiście, istnieją również synchronizacja Wi-Fi pomiędzy aplikacją komputerową a iPhonem. Niestety, ta aplikacja komputerowa jest obecnie dostępna tylko dla System operacyjny MacOS. Choć twórcom bardzo zależałoby na wersji na Windowsa, nie jest to jeszcze w ich mocy, gdyż właśnie kończą prace nad finalną wersją Things 1.0 na MacOS, która zostanie zaprezentowana na Macworld.
W Rzeczach na iPhonie również brakuje tej opcji dodawanie tagów i obszarów do zadań (chociaż wersja na komputery stacjonarne może), co dla niektórych może być dużym minusem. Jednak nad wersją na iPhone'a nadal trwają bardzo intensywne prace. Na przykład wersja z tagami pojawi się w Appstore w ciągu kilku dni, czeka tylko na zatwierdzenie przez Apple. I tak możemy spodziewać się dodania obszarów w stosunkowo krótkim czasie.
Brakuje mi tu także synchronizacji z jakimś serwerem online. Programiści chcieliby synchronizować się z MobileMe, ale obecnie Apple na to nie pozwala.
Choć jednocześnie mam pewne zastrzeżenia do aplikacji, to w Appstore nie znalazłem aplikacji, która bardziej by mi odpowiadała. Rzeczy oferują mi dokładnie to, czego potrzebuję. A ponieważ autorzy na bieżąco informują swoich klientów o postępach w rozwoju (np. za pośrednictwem Twittera), uważam, że ich 9.99 dolara za Things na iPhone'a zdecydowanie jest tego warte.
[xrr ocena=4.5/5 etykieta=”Ocena Apple”]
Konkurs dla czytelników
Konkurs zamknięty
Jedna z najczęściej używanych funkcji na moim iPhonie – Notatki. Jestem maniakiem notatek :P Kalendarz też się przydaje, ale w Notesach go nie ma ;-)
Z chęcią wezmę udział w konkursie.
wygląda interesująco...Ja osobiście do organizacji czasu nie używam niczego poza własną głową i dlatego tak to wygląda:)...Nie mogę dokończyć swoich zadań i wtedy się stresuję, więc ta aplikacja zdecydowanie pracuje dla mnie :)
Niezły artykuł. Na pewno skorzystam z takiej aplikacji ;)
Na razie korzystam z Remember The Milk, ale jeszcze się waham, czy opłacać konto Pro.
Witam wszystkich! Do tej pory do organizacji czasu wykorzystywałam „papierowe” pamiętniki, które uzupełniały notatki w telefonie komórkowym. Odkąd mam iPhone'a, przestałem korzystać z kalendarza w telefonie, ponieważ sam iPhone nie daje mi znać, że mam coś w kalendarzu na dzisiaj (chyba, że mam ustawione powiadomienia). Kilka dni temu pobrałam aplikację To Do's, która jest bezpłatna i pozwala na zapisywanie zadań z komentarzami i zaznaczanie ich po wykonaniu. Najbardziej podoba mi się w nim to, że na ikonce wyświetla się liczba z liczbą niezakończonych zadań, podobnie jak ikona SMS-a czy e-maila. Szkoda, że kalendarz przynajmniej tego nie robi. Mogę polecić To Do's każdemu, kto nie chce przechowywać dużej liczby zadań - co najważniejsze, jest darmowy.
(Nie jestem przeciwnikiem płatnych aplikacji, ale obecnie nie mam aktywnych płatności internetowych na karcie kredytowej, więc nie ma za co ich kupować. Wygranie aplikacji Things na pewno byłoby miło. :-))
Najczęściej wykorzystuję mapy myśli do podobnych celów.
(Na iPhonie iBlueSky, na komputerze stacjonarnym Mind Manager) oraz przy prostych zadaniach ToDos. Ogólnie rzecz biorąc, myślę, że iPhone nadal pozostaje daleko w tyle za Palm OS, z którym pracuję - zwłaszcza Agenda - od kilku lat (8?), jeśli chodzi o organizację zadań.
Jak dotąd brakuje mi dobrej – najlepiej dwukierunkowej – synchronizacji między komputerem stacjonarnym a iPhonem. Wszystko wygląda obiecująco, jeśli chodzi o komputer stacjonarny. Dzięki za wskazówkę.
Niezła recenzja,
Najlepsza jest kartka papieru w kieszeniach, ale naprawdę sporo rzeczy nauczyłam się zapamiętywać, bo inaczej, jeśli to ważne, to ustawiam alarm w iPhonie :D
Chętnie wziąłbym udział w konkursie :)
Witam.. Obecnie korzystam z kalendarza Apple, ale brakuje mi możliwości różnicowania kolorów według ważności... (ale może po prostu nie wpadłem na to :-) )
Stosunkowo niedawno kupiłem też jedną z aplikacji GTD, Todo od Appigo. Jestem z niego zadowolony, ale to też aplikacja płatna w tej samej cenie co Rzeczy, czyli tzw. 9,99 USD. Dla niektórych zaletą może być to, że da się go zsynchronizować z Toodledo i Remember the milk, jednak Born from Things nie obsługuje podzadań, czego może szkoda, choć sam nie potrzebowałem wtedy tej funkcjonalności. Główną zaletą Rzeczy, którą widzę jest to, że aplikacja desktopowa jest dla mnie, jako użytkownika Windowsa, niestety bezużyteczna :(
Wiele słyszałem o Getting Things Done, ale nigdy nie czytałem o tym zbyt wiele. Aplikacja z taką koncepcją z pewnością byłaby ciekawym biletem. W takim razie wystarczy mi iCal i Stickies :)
Halo
Bardzo się cieszę, że mogę wziąć udział w konkursie.
Filip Bacak
Jeśli więc jest już konkurs na bardzo potrzebną aplikację, to oczywiście też muszę wziąć w nim udział..
A teraz o tym jak organizuję swój czas..
Mam aplikację Todo, jak już ktoś tu pisał, jest to na pewno świetna aplikacja, ale naprawdę brakuje jej wsparcia projektowego. Chociaż aplikacja ma śmieci typu „tagi” i „konteksty”, chociaż nie mam pojęcia, na czym ma polegać różnica. Przecież siła powinna leżeć w tym, że da się go łatwo wykorzystać, a nie w tym, że na każdym kroku sama definiuję, gdzie ma zostać spełniony, do jakich „tagów” się mieści i tym podobne. Ale tak jak pisałem: bardzo brakuje mi wsparcia projektowego. Próbowałem jakoś realizować projekty w Todo, na przykład robiąc projekty z już przygotowanych na zimę „tagów”, ale nie mogłem tego znieść. To nie było wygodne.
Ponadto przy wyborze aplikacji „GTD” kryterium było to, że powinienem mieć dostęp do wszystkich zadań także na pulpicie.
Jednak dzisiaj, gdy patrzę na to kryterium, mimo że mam zsynchronizowane Todo z kontem Toodledo, nadal nie korzystam z niego na komputerze. Bo Toodledo ma strasznie paskudne strony. Pomyślałem więc, że poradzę sobie z samą aplikacją na iP, bez synchronizacji..
I nie byłbym Czechem, gdybym nie wziął udziału w wydarzeniu, na którym coś jest ZA DARMO...
To był swego rodzaju wgląd w moją przeszłość związaną z aplikacjami GTD. A ja chcę wziąć udział w konkursie!
Nie używam zbyt wiele do organizacji, ale czasem jak wpadnę na jakiś pomysł, denerwuje mnie to, że albo nie ma gdzie tego zapisać, albo się gubi (myślałem o scenariuszu do filmu) i też nic z tego nie wychodzi :D
Właśnie tego mi brakowało. Zastanawiałem się tylko, czy można to jakoś połączyć z GoogleCalendarem.
Chcę więc pojechać na zawody, żeby przynajmniej tego spróbować…
Notatników używam do organizacji, ale tych właściwych. Najpopularniejszym Nznack jest oczywiście Moleskine. ale to działa :)
Do tej pory korzystałem z wbudowanych aplikacji Notatki i Kalendarz do podobnych celów. Ale artykuł sprawił, że chciałem dokonać aktualizacji. Najpierw spróbuję w ramach konkursu :)
W tej chwili zastanawiam się nad zakupem RTM, ale jeśli ta aplikacja oferuje dwukierunkową synchronizację z Windowsem, to czemu nie! :D
Uwielbiam wszechmocnych menedżerów zadań, więc na pewno wezmę udział w konkursie. Mimo że zapłaciłem za konto w Remember the milk, właśnie ze względu na ich aplikację na iPhone'a, którą mam jako bonus, nie zadowalam się bez zastrzeżeń. Dlatego lubię próbować czegoś nowego. W najgorszym wypadku zostanę przy mleku. Muszę w końcu odkryć, jak łatwo tworzyć w nim projekty... :-)
Nie chcę wygrać..:D:D:D
To nie wygląda źle. Gdyby miał także zwycięską aplikację, byłby idealny do GTD. Osobiście pokładam nadzieje w kieszonkowym informatorze.
Kiedy szczęście się znudzi, czy ……………… również na mnie? :D
Próbowałem znaleźć skuteczny sposób na wykonywanie zadań na komputerze Mac, ale zadania ToDo w Mail mnie nie ekscytowały, więc do dziś zajmuję się tym bardziej kartką papieru, którą zawsze piszę rano, a potem próbuję zdobyć pozbyć się. Wydaje się, że GettingThingsDone może być tym, czego szukam. Właśnie kupiłem Things na iPhone'a i pobrałem wersję próbną OS X, ale nie chcę jeszcze za to płacić.
Osobiście korzystałem wtedy z Mail/iCal, ale sprawy wyglądają o wiele lepiej, zwłaszcza na iPhonie, przydałoby się coś bardziej pomocnego.
Używam RTM Pro. Od dłuższego czasu korzystam z kombinacji: iPhone, Gmail i czasami pełnoprawna aplikacja internetowa... i jestem zadowolony. Ale jestem też otwarty na nowości. ;o)
Chciałbym zacząć korzystać z Rzeczy ;-) Chciałbym dołączyć….
Bardzo ciekawa recenzja, przeszukałam też podlinkowaną stronę i zjadłam książkę na lunch. Jest aplikacja w języku polskim i melodie w cenie około 8 euro. No cóż dodać... największa radość nie wynika ze spełnionych życzeń, ale ze spełnionych obowiązków. Odnośnie iPhone'a dodam tylko, że organizacja pracy jest intuicyjna, ale bardzo skromna. Najbardziej brakuje mi obszaru aktywnego, który miałem w Nokii i za każdym razem, gdy pracowałem z telefonem, mogłem zobaczyć, co mnie dzisiaj czeka .
PS Chcę wziąć udział w konkursie... :-)
Dla mnie ważna jest synchronizacja z kontem internetowym, dlatego korzystam z Todo firmy Appigo. Ale chętnie wezmę udział w konkursie.
Zdecyduję się wziąć udział.
Bo według mojego menadżera brakuje mi dobrego zarządzania czasem :-)
A co więcej, będę mógł synchronizować czas i zadania w domu na Macu.
Mam wersję próbną aplikacji Things na iPhonie i jest świetna... Nie znam jeszcze aplikacji na iPhone'a, ale z tego co widzę na pewno warto.
Wypróbowałem więc kilka aplikacji To-Do Lite, ale nadal nie jest tak samo. Czy ktoś zna metodę synchronizacji zadania z programu Outlook WIN na iPhone'a?
Dzięki
Jirka
proszę, jak skorzystać z kuponu „THINGSPRESALE20”, aby otrzymać 20% zniżki na aplikację?
@Jirka: Prawdopodobnie będzie więcej rozwiązań, na przykład znam następujące. Pobierasz program Synchronizacja ToodleDo z programem Outlook przez Chromatic Dragon a następnie, jeśli dobrze to skonfigurujesz, Twój Outlook zostanie zsynchronizowany z witryną ToodleDo. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać aplikację na iPhone'a, która może synchronizować się z ToodleDo. Na przykład bezpośrednio z aplikacji ToodleDo czy raczej Appigo ToDo. Jeśli jesteś zainteresowany, mogę jutro napisać przewodnik konfiguracji tutaj na blogu. Ale to proste.. Prawdopodobnie nie będzie to konieczne..
Oj, źle przeczytałem pierwsze zdanie. szkoda, że nie mogę robić zakupów na moim koncie w USA.
No cóż, skoro mój największy ból głowy to jednocześnie głowa, to nie mogę tutaj wybrać żadnego programu. Prawdą jest, że do spraw mniej ważnych, o których mógłbym zapomnieć, wystarczy mi kalendarz, a jeśli jeszcze potrzebuję notatek, notes. A jedyne co mam do zrobienia to shop shop, czyli fajna darmowa aplikacja :)
Świetna aplikacja, zacząłem korzystać z wersji Trial i jestem zadowolony. Przejrzysta, prosta i funkcjonalna synchronizacja. Licencja by mi się przydała :)
Chcę wziąć udział w konkursie
Wolałbym zadowolić się licencją na wersję desktopową, wersję mobilną już mam
Chcę wziąć udział w konkursie, dziękuję :)
W przeciwnym razie nadal potrzebuję klasycznych Notatek do organizacji :)
więc wersja na komputer stacjonarny za 50 USD + 10 USD za synchronizację z iPhonem? uff
Wypróbowałem już wszystkie dostępne darmowe śpiewniki, najbardziej przeszkadza mi to, że trzeba to nagrywać.. :-) Chciałbym mieć możliwość nagrywania głosu z dodatkowym czasem. Dlatego używam prostego dyktafonu w iPhone iTalk
Kiedyś korzystałem z Notes na poprzednich telefonach, ale od Notes na iPhonie spodziewałem się nieco więcej, więc jestem zawiedziony. Tym z Was, którzy korzystają z Notes, polecam spróbować czegoś innego, zobaczycie różnicę. Czego potrzebuje YouNote? Albo do zwykłych zadań, ale sikova To Do's? Obydwa są bezpłatne, nie wahaj się.