Użytkownicy systemu operacyjnego macOS mogą z łatwością udostępniać praktycznie dowolne dane innym użytkownikom urządzeń Apple za pośrednictwem iCloud Drive. Oczywiście opcja udostępniania danych dostępna jest także na iPhonie i iPadzie, przy czym należy zaznaczyć, że ta opcja udostępniania działa praktycznie tak samo, jak np. na Dropboxie czy Google Drive. Ale w tym przypadku świetną rzeczą jest to, że cały proces udostępniania wykonujesz bezpośrednio w systemie macOS i nie musisz przechodzić na stronę określonej usługi w przeglądarce internetowej - dzięki czemu cały proces jest o wiele łatwiejszy.
Jeśli chcesz udostępniać pliki poprzez iCloud Drive na swoim Macu lub MacBooku, konieczne jest posiadanie jednej z najnowszych wersji systemu operacyjnego macOS – a mianowicie macOS Catalina 10.15.4 i nowsze (w tym macOS 11 Big Sur) – w którym możesz udostępniać zarówno pliki, jak i foldery. Cały proces udostępniania jest naprawdę dość prosty, ale jeśli dopiero zaczynasz przygodę z systemem operacyjnym macOS lub subskrybowałeś plan iCloud i chcesz zacząć z niego w pełni korzystać, to na pewno spodoba ci się ta analiza funkcji. Przejdźmy więc od razu do rzeczy.
Jak łatwo udostępniać pliki i foldery na komputerze Mac
Jeśli chcesz udostępnić pliki lub foldery na komputerze Mac lub MacBooku, wykonaj następujące czynności:
- Najpierw musisz przejść do sekcji w Finderze Dysk iCloud.
- Wspomnę już na początku, że jeśli masz automatyczną kopię zapasową iCloud Drive w ramach systemu macOS Obszar a Dokumenty, dzięki czemu nie musisz przechodzić do sekcji iCloud Drive i możesz bezpośrednio udostępniać pliki stąd.
- Następnie znajdź plik lub folder, który chcesz z osobą dzielić się.
- Kliknij plik lub folder kliknij prawym przyciskiem myszy (dwoma palcami) i przewiń do pola z wyświetlonego menu Udział.
- Gdy tylko przejdziesz do tego pola, pojawi się kolejne menu, w którym musisz kliknąć opcję Dodaj użytkownika.
- W systemie macOS 11 Big Sur to pole nazywa się Udostępnianie plików Lub udostępnianie folderów, opcja znajduje się na samej górze.
- Po kliknięciu tej opcji pojawi się nowe okno, w którym możesz udostępnić innym użytkownikom zapraszać.
- Możesz użyć udostępniania różne zastosowania, na przykład Poczta lub Wiadomości, jeśli to możliwe skopiuj link które następnie można przekazać każdemu wysłać w dowolnej innej aplikacji.
- W dolnej części okna nadal konieczne jest ustawienie upoważnienie dzielenie się:
- Kto ma dostęp: tutaj wybierz, czy dostęp do pliku/folderu mogą uzyskać tylko zaproszeni użytkownicy, czy też każda osoba posiadająca link;
- Upoważnienie: tutaj możesz wybrać, czy zaproszone osoby mogą tylko czytać plik/folder, czy też go edytować.
- Gdy już wszystko skonfigurujesz, na koniec kliknij w prawym dolnym rogu Udział.
Oczywiście należy zauważyć, że aby udostępniać pliki i foldery, musisz mieć wystarczająco dużo miejsca na iCloud. Apple zapewnia wszystkim użytkownikom 5 GB przestrzeni dyskowej w iCloud za darmo, w planach jest 50 GB za 25 CZK miesięcznie, 200 GB za 79 CZK miesięcznie i 2 TB za 249 CZK miesięcznie. Możesz zmienić taryfę na komputerze Mac w Preferencje systemowe -> Apple ID -> iCloud -> Zarządzaj… -> Zmień plan przechowywania…
Jak dowiedzieć się kto ma dostęp do udziału i jak zmienić uprawnienia
Powyżej pokazaliśmy, jak rozpocząć udostępnianie komuś pliku lub folderu. Nie oznacza to jednak, że cały proces udostępniania się kończy i że nie można wprowadzać żadnych zmian z mocą wsteczną – wręcz przeciwnie. Po skonfigurowaniu udostępniania możesz zdać sobie sprawę, że na przykład nie jest dobrym pomysłem pozwalanie zaproszonym użytkownikom na edycję plików lub możesz znaleźć się w sytuacji, w której będziesz musiał dowiedzieć się, kto ma dostęp do pliku lub folderu. Zdecydowanie nie stanowi to problemu i należy postępować w następujący sposób:
- Po pierwsze, konieczne jest, abyś ty Znaleziono udostępniony plik lub folder, dla którego chcesz zmienić uprawnienia lub wyświetlić użytkowników.
- Gdy go znajdziesz, dotknij go kliknij prawym przyciskiem myszy (dwa palce).
- Z wyświetlonego menu przejdź do opcji o nazwie Dzielenie się.
- Następnie otworzy się drugie menu, w którym stukniesz Wyświetl użytkownika.
- W systemie macOS Big Sur ta opcja nazywa się Zarządzaj udostępnionym plikiem czy Zarządzanie folderami współdzielonymi i znajduje się w górnej części menu.
- Po kliknięciu tej opcji pojawi się nowe okno.
- Tutaj już widać w górnej części, KDO musi mieć plik lub folder prístup. Jeśli dana osoba klikasz więc możesz skopiuj jej kontakt lub możesz całkowicie wyłącz udostępnianie.
- Poniżej znajduje się opcja ponownie ustawienia uprawnień. Ponadto możesz skopiuj link Lub zakończ udostępnianie.
- Aby dodać więcej użytkowników do udziału, kliknij w lewym dolnym rogu Dodaj użytkownika.
Jeśli udostępnisz komuś plik w powyższy sposób, będzie on miał do niego dostęp praktycznie wszędzie. Albo bezpośrednio na urządzeniach Apple, tj. na komputerze Mac lub MacBooku w Finderze oraz na iPhonie lub iPadzie w aplikacji Pliki. Ponadto osoba, której dane dotyczą, może uzyskać dostęp do tych plików z dowolnego innego urządzenia za pośrednictwem strony internetowej icloud.com, gdzie znajduje również udostępnione pliki. Udostępnianie plików i folderów w systemach Apple nigdy nie było łatwiejsze, a na koniec wspomnę, że pliki i foldery można udostępniać w ramach iOS i iPadOS, czyli w ramach aplikacji Pliki.
Głupie jest to, że nie można go udostępnić użytkownikom innym niż Apple. Ponieważ na pewno nie zainstalują aplikacji do udostępniania plików. Nie rozumiem tej niemożności udostępnienia danych innemu systemowi – w przeciwieństwie do OneDrive. Wystarczy, że podasz swój adres e-mail, a link do udostępniania zostanie wysłany sam. Kiedy Apple zrozumie, że to prawda?