Michał Żdanski Niewiele typów aplikacji można znaleźć w App Store, tyle różnych rodzajów zadań domowych. Wiele z nich ma coś wspólnego. Niektóre wyróżniają się designem, inne unikalnymi funkcjami, jeszcze inne są nudną kopią wszystkiego, co widzieliśmy już setki razy. Istnieje jednak kilka arkuszy, które można znaleźć na więcej niż jednej platformie.
Gdy zawęzisz listę do aplikacji dostępnych w wersji na iOS (iPhone i iPad) oraz na Maca, otrzymasz około 7–10 aplikacji. Wśród nich znajdują się znane firmy takie jak Atrakcje, wszechogniskowy, Ogniste zadanie lub Wunderlist. Dziś wśród tej elity znalazła się także aplikacja 2Do, który pojawił się na iPhonie jeszcze w 2009 roku. A arsenał, jakim zamierza konkurować ze swoją konkurencją, jest ogromny.
Wygląd i działanie aplikacji
Deweloperzy z Drogi z przewodnikiem nad aplikacją spędzili ponad rok. Nie jest to jednak tylko port aplikacji na iOS, ale wysiłek zaprogramowany od góry. Na pierwszy rzut oka wersja dla OS X nie bardzo odpowiada oryginalnej aplikacji na iOS. 2Do to aplikacja na komputery Mac ze wszystkim, czego możemy się po niej spodziewać: bogatym menu skrótów klawiaturowych, środowiskiem w stylu „Aqua” i integracją natywnych funkcji OS X.
Główne okno aplikacji składa się klasycznie z dwóch kolumn, gdzie w lewej kolumnie przełączasz się pomiędzy kategoriami i listami, natomiast w prawej dużej kolumnie znajdziesz wszystkie swoje zadania, projekty i listy. Istnieje również trzecia opcjonalna kolumna z etykietami (tagami), które można przesunąć w prawą stronę, naciskając przycisk. Po pierwszym uruchomieniu nie czekasz już tylko na puste listy, w aplikacji przygotowanych jest kilka zadań, które stanowią tutorial i pomagają w nawigacji oraz podstawowych funkcjach 2Do.
Sama aplikacja jest jedną z perełek w Mac App Store pod względem designu i z łatwością można ją zaliczyć do takich marek jak Reeder, Tweetbot lub Wróbel. Choć 2Do nie osiąga tak minimalistycznej czystości jak Rzeczy, to środowisko nadal jest bardzo intuicyjne i większość użytkowników może się w nim łatwo odnaleźć. Ponadto wygląd można częściowo dostosować, co jest dość nietypowe jak na standardy aplikacji Mac. 2Do oferuje w sumie siedem różnych motywów, które zmieniają wygląd górnego paska. Oprócz klasycznego szarego „Graffiti” znajdziemy motywy imitujące różne tkaniny, od dżinsu po skórę.
Oprócz górnego paska można zmienić także kontrast tła aplikacji czy rozmiar czcionki. W końcu preferencje zawierają dużą liczbę opcji, dzięki którym możesz dostosować 2Do do swoich upodobań w najdrobniejszych szczegółach, nie tylko pod względem wyglądu. Twórcy pomyśleli o indywidualnych potrzebach jednostki, gdzie każdy wymaga nieco innego zachowania aplikacji, wszak celem 2Do, przynajmniej w opinii twórców, zawsze było stworzenie możliwie najbardziej uniwersalnej aplikacji, w której każdy znajduje swoją drogę.
Organizacja
Podstawą każdej listy rzeczy do zrobienia jest przejrzysta organizacja zadań i przypomnień. W 2Do znajdziesz w dziale pięć podstawowych kategorii Skupiać, które wyświetlają wybrane zadania według określonych kryteriów. Oferta Wszystkie kategorie wyświetli listę wszystkich zadań znajdujących się w aplikacji. Domyślnie zadania sortowane są według daty, ale można to zmienić klikając na menu pod górnym paskiem, co spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego. Możesz sortować według statusu, priorytetu, listy, daty rozpoczęcia (patrz poniżej), nazwy lub ręcznie. Zadania są rozdzielane na liście w ramach separatorów sortowania, ale można je wyłączyć.
Oferta Dziś pokaże wszystkie zadania zaplanowane na dzisiaj oraz wszystkie pominięte zadania. W Z gwiazdką znajdziesz wszystkie zadania oznaczone gwiazdką. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy chcesz mieć na oku jakieś ważne zadania, ale z ich realizacją nie spieszy się aż tak. Ponadto gwiazdki można również doskonale wykorzystać w filtrach, o czym porozmawiamy później.
[do action=”citation”]2Do nie jest w swej istocie narzędziem typu GTD, jednak dzięki możliwościom adaptacji i liczbie ustawień z łatwością zmieści w kieszeni aplikacje typu Things.[/do]
Strąk Planowy wszystkie zadania posiadające datę i godzinę rozpoczęcia są ukryte. Parametr ten służy do wyjaśniania list zadań. Nie chcesz widzieć wszystkiego w skrócie, zamiast tego możesz wybrać, aby zadanie lub projekt pojawiały się na podanych listach tylko w określonym momencie, kiedy stanie się to istotne. W ten sposób możesz ukryć wszystko, co w danej chwili Cię nie interesuje, a może za miesiąc stanie się ważne. Zaplanowane to jedyna sekcja, w której możesz zobaczyć takie zadania jeszcze przed „datą rozpoczęcia”. Ostatnia sekcja Gotowe wówczas zawiera już ukończone zadania.
Oprócz kategorii domyślnych możesz następnie utworzyć w tej sekcji własne wykazy. Kategorie służą do wyjaśnienia Twoich zadań, możesz mieć jedną do pracy, domu, do płatności itp. Kliknięcie jednej z kategorii spowoduje odfiltrowanie wszystkiego innego. Możesz także ustawić domyślną kategorię dla tworzonych zadań w ustawieniach. Dzięki temu możesz np. stworzyć „Skrzynkę odbiorczą”, w której umieścisz wszystkie swoje pomysły i przemyślenia, a następnie je posortujesz.
Ale najciekawsze są tak zwane inteligentne listy lub nie Inteligentne listy. Działają w podobny sposób jak Inteligentne foldery w Finderze. Inteligentna lista jest właściwie rodzajem wyniku wyszukiwania przechowywanym w lewym panelu w celu szybkiego filtrowania. Jednak ich siła leży w szerokich możliwościach wyszukiwania. Na przykład możesz wyszukiwać wszystkie zadania z terminem w ograniczonym przedziale czasu, bez terminu lub odwrotnie z dowolnym terminem. Możesz także wyszukiwać tylko według określonych tagów, priorytetów lub ograniczyć wyniki wyszukiwania tylko do projektów i list kontrolnych.
Dodatkowo można dodać kolejny filtr, który znajduje się w prawym panelu u góry. Te ostatnie mogą dodatkowo ograniczać zadania według określonego przedziału czasowego, obejmować zadania z gwiazdką, zadania o wysokim priorytecie lub pominięte zadania. Łącząc bogate wyszukiwanie i dodatkowy filtr, możesz stworzyć dowolną inteligentną listę, jaką tylko przyjdzie Ci do głowy. Na przykład zrobiłem listę w ten sposób Skupiać, do czego jestem przyzwyczajony w przypadku innych aplikacji. Składają się z zaległych zadań, zadań zaplanowanych na dziś i jutro oraz zadań oznaczonych gwiazdką. Najpierw wyszukałem wszystkie zadania (gwiazdka w polu wyszukiwania) i wybrałem w filtrze Zaległe, dziś, jutro a Z gwiazdką. Należy jednak pamiętać, że te inteligentne listy tworzone są w sekcji Wszystkie kategorie. Jeżeli znajdujesz się na jednej z kolorowych list, lista inteligentna będzie miała zastosowanie tylko do niej.
Do lewego panelu można także dodać kalendarz, w którym widać, w które dni przypadają poszczególne zadania, a jednocześnie można je filtrować według dat. Nie tylko o jeden dzień, możesz wybrać dowolny zakres, przeciągając myszką, aby zapisać pracę w menu kontekstowym wyszukiwania.
Tworzenie zadań
Istnieje kilka sposobów tworzenia zadań. Bezpośrednio w aplikacji wystarczy dwukrotnie kliknąć puste miejsce na liście, nacisnąć przycisk + na górnym pasku lub nacisnąć skrót klawiaturowy CMD+N. Ponadto zadania można dodawać nawet wtedy, gdy aplikacja nie jest aktywna lub nawet włączona. Służą do tego funkcje Szybkie wejście, czyli osobne okno pojawiające się po aktywacji globalnego skrótu klawiaturowego ustawionego w Preferencjach. Dzięki temu nie musisz myśleć o umieszczeniu aplikacji na pierwszym planie, wystarczy, że będziesz pamiętał o ustawionym skrócie klawiaturowym.
Tworząc nowe zadanie, przejdziesz do trybu edycji, który umożliwia dodawanie różnych atrybutów. Podstawą jest oczywiście nazwa zadania, tagi oraz data/godzina wykonania. Możesz przełączać się między tymi polami, naciskając klawisz TAB. Do zadania możesz także dodać datę rozpoczęcia (patrz Planowy powyżej), powiadomienie, dołącz zdjęcie lub notatkę dźwiękową lub ustaw powtarzanie zadania. Jeśli chcesz, aby 2Do powiadamiało Cię o zadaniu w terminie, musisz ustawić w preferencjach automatyczne przypomnienia. Do każdego zadania możesz jednak dodać dowolną liczbę przypomnień w dowolnym terminie.
Wprowadzanie czasu jest bardzo dobrze rozwiązane, szczególnie jeśli wolisz klawiaturę. Oprócz wybrania daty w małym oknie kalendarza, możesz wpisać datę w polu nad nią. 2Do obsługuje różne formaty wejściowe, na przykład „2d1630” oznacza pojutrze o 16.30:2. Podobny sposób wpisywania daty widzieliśmy w Things, jednakże możliwości w XNUMXDo są nieco bogatsze, głównie dlatego, że pozwala także na wybranie godziny.
Kolejną ciekawą funkcją jest możliwość przenoszenia dokumentów do notatek, gdzie 2Do utworzy odnośnik do danego pliku. Nie chodzi tu o dodawanie załączników bezpośrednio do zadania. Zostanie utworzony jedynie link, który po kliknięciu przekieruje Cię do pliku. Pomimo ograniczeń jakie narzuca sandboxing, 2Do może współpracować z innymi aplikacjami, w ten sposób możesz np. odwołać się do notatki w Evernote. 2Do może także w użyteczny sposób pracować z dowolnym tekstem w dowolnej aplikacji. Po prostu zaznacz tekst, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego Usługi można utworzyć nowe zadanie, w którym zaznaczony tekst zostanie wstawiony jako nazwa zadania lub w nim notatka.
Zaawansowane zarządzanie zadaniami
Oprócz zwykłych zadań możliwe jest także tworzenie projektów i list kontrolnych w 2Do. Projekty są jednym z kluczowych elementów metody Getting Things Done (GTD) i 2Do również nie pozostają w tyle. Projekt, podobnie jak zwykłe zadania, ma swoje atrybuty, może jednak zawierać podzadania, z różnymi tagami, datami realizacji i notatkami. Natomiast listy kontrolne pełnią funkcję klasycznych list pozycji, gdzie poszczególne podzadania nie mają terminu wykonania, ale nadal można do nich dodawać notatki, znaczniki, a nawet przypomnienia. Nadaje się np. na listę zakupów czy listę spraw do załatwienia na wakacje, którą dzięki wsparciu druku można wydrukować i stopniowo skreślać ołówkiem.
Zadania można wykonywać metodą przeciągnij i upuść swobodnie poruszać się pomiędzy projektami i listami kontrolnymi. Przenosząc zadanie do zadania automatycznie tworzysz projekt, przenosząc podzadanie z listy kontrolnej tworzysz osobne zadanie. Jeśli wolisz pracować z klawiaturą, możesz mimo to skorzystać z tej funkcji wycinaj, kopiuj i wklejaj. Zmiana zadania na projekt lub listę kontrolną i odwrotnie możliwa jest także z poziomu menu kontekstowego.
Projekty i listy kontrolne mają jeszcze jedną świetną funkcję, można je wyświetlić obok każdej listy w lewym panelu, klikając mały trójkąt. Dzięki temu uzyskasz szybki przegląd. Kliknięcie na projekt w lewym panelu nie spowoduje wyświetlenia go osobno, jak robi to Rzeczy, ale przynajmniej zostanie zaznaczony na podanej liście. Jednak przynajmniej tagi można wykorzystać do podglądu poszczególnych projektów, patrz poniżej.
Bardzo korzystną funkcją jest tzw Quick Look, która jest bardzo podobna do funkcji o tej samej nazwie w Finderze. Naciśnięcie spacji powoduje wyświetlenie okna, w którym widoczne jest przejrzyste podsumowanie danego zadania, projektu lub listy kontrolnej, a zadania na liście można przewijać strzałkami w górę i w dół. Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardziej obszernych notatek lub dużej liczby atrybutów. Jest to o wiele bardziej eleganckie i szybsze niż otwieranie zadań w trybie edycji jedno po drugim. Quick Look ma też kilka fajnych drobiazgów, jak np. wyświetlenie załączonego obrazka czy paska postępu projektów i list kontrolnych, dzięki czemu masz podgląd statusu wykonanych i niezakończonych podzadań.
Praca z tagami
Kolejnym kluczowym elementem organizacji zadań są etykiety, czyli tagi. Do każdego zadania możesz przypisać dowolny numer, a aplikacja podpowie Ci istniejące tagi. Każdy nowy tag jest następnie rejestrowany w panelu tagów. Aby go wyświetlić użyj przycisku znajdującego się na górnym pasku po prawej stronie. Wyświetlanie tagów można przełączać pomiędzy dwoma trybami - Wszystkie i Używane. Przeglądanie wszystkich może służyć jako odniesienie podczas tworzenia zadań. Jeśli przełączysz się na używane tagi, zostaną wyświetlone tylko te zawarte w zadaniach na tej liście. Dzięki temu z łatwością sortujesz tagi. Klikając ikonę po lewej stronie nazwy tagu, lista zostanie skrócona do zadań zawierających wybrany tag. Oczywiście możesz wybrać więcej tagów i łatwo filtrować zadania według typu.
W praktyce mogłoby to wyglądać tak: powiedzmy, że np. chcę przejrzeć zadania polegające na wysłaniu maila i związane z jakąś recenzją, którą planuję napisać. Z listy tagów zaznaczam najpierw „recenzje”, potem „e-mail” i „eureka”, pozostawiając tylko te zadania i projekty, które aktualnie muszę rozwiązać.
Z biegiem czasu lista tagów może łatwo rozrosnąć się do dziesiątek, a czasem nawet pozycji. Dlatego wielu z radością powita możliwość sortowania etykiet w grupy i ręcznej zmiany ich kolejności. Na przykład osobiście utworzyłem grupę projekty, które zawierają znacznik dla każdego aktywnego projektu, co pozwala mi wyświetlić dokładnie ten, z którym chcę pracować, rekompensując w ten sposób brak podglądu oddzielnych projektów. To drobne obejście, ale z drugiej strony to też świetny przykład możliwości dostosowywania 2Do, które pozwala użytkownikom pracować tak, jak chcą, a nie tak, jak zamierzyli to twórcy, co jest np. problemem z aplikacją Things.
Synchronizacja w chmurze
W porównaniu do innych aplikacji, 2Do oferuje trzy rozwiązania do synchronizacji w chmurze - iCloud, Dropbox i Toodledo, z których każde ma swoje wady i zalety. iCloud używa tego samego protokołu co Przypomnienia, zadania z 2Do zostaną zsynchronizowane z natywną aplikacją Apple. Dzięki temu możliwe jest np. wykorzystywanie przypomnień do wyświetlania nadchodzących zadań w Centrum powiadomień, co w innych przypadkach nie jest możliwe w przypadku aplikacji innych firm, czy też tworzenie przypomnień za pomocą Siri. Jednak iCloud nadal ma swoje wady, choć przez dwa miesiące testów nie spotkałem się z problemem tej metody.
Inną opcją jest Dropbox. Synchronizacja za pośrednictwem tego magazynu w chmurze jest szybka i niezawodna, ale konieczne jest posiadanie konta Dropbox, które na szczęście jest również bezpłatne. Ostatnią opcją jest usługa Toodledo. Oferuje między innymi także aplikację webową, dzięki czemu dostęp do swoich zadań można uzyskać z dowolnego komputera za pomocą przeglądarki internetowej, jednak darmowe konto basic nie obsługuje np. zadań i list kontrolnych w interfejsie webowym i nie ma takiej możliwości do używania emoji w zadaniach za pośrednictwem Toodledo, które w przeciwnym razie są doskonałym asystentem w organizacji wizualnej.
Jednak każda z trzech usług działa niezawodnie i nie musisz się martwić, że podczas synchronizacji niektóre zadania zostaną utracone lub zduplikowane. Choć 2Do nie oferuje własnego rozwiązania do synchronizacji w chmurze, jak OmniFocus czy Things, z drugiej strony nie musimy czekać dwóch lat, zanim taka funkcja w ogóle stanie się dostępna, jak w przypadku tej drugiej aplikacji.
inne funkcje
Ponieważ porządek obrad może być sprawą bardzo prywatną, 2Do umożliwia zabezpieczenie całej aplikacji lub tylko wybranych list hasłem. Aplikacja więc po uruchomieniu podobny do 1Password wyświetli jedynie ekran blokady z polem do wpisania hasła, bez którego nie przepuści Cię, uniemożliwiając tym samym dostęp do Twoich zadań osobom nieupoważnionym.
2Do chroni Twoje zadania także w inny sposób – regularnie i automatycznie tworzy kopię zapasową całej bazy danych, podobnie jak Time Machine tworzy kopię zapasową Twojego Maca, a w razie jakichkolwiek problemów lub przypadkowego usunięcia zawartości zawsze możesz wrócić. Jednak aplikacja oferuje również opcję cofnięcia zmian funkcji Cofnij / Ponów, do stu kroków.
Integracja z Centrum Powiadomień w OS X 10.8 jest oczywistością, dla użytkowników starszych wersji systemu 2Do oferuje również własne rozwiązanie powiadamiania, które jest bardziej zaawansowane niż rozwiązanie Apple i pozwala np. na regularne powtarzanie powiadomienia dźwięk, dopóki użytkownik go nie wyłączy. Dostępna jest także funkcja pełnego ekranu.
Jak wspomnieliśmy na początku, 2Do zawiera bardzo szczegółowe możliwości ustawień, np. można utworzyć automatyczny termin dodawania do daty w celu utworzenia alertu, np. określone listy można wyłączyć z synchronizacji i wyświetlać we wszystkich raportach, utworzenie folderu dla wersji roboczych. Do czego miałby służyć taki folder? Na przykład w przypadku list, które powtarzają się w nieregularnych odstępach czasu, takich jak lista zakupów, na której za każdym razem znajduje się kilkadziesiąt identycznych pozycji, dzięki czemu nie trzeba ich za każdym razem wystawiać. Po prostu użyj metody kopiuj-wklej, aby skopiować projekt lub listę kontrolną na dowolną listę.
Dodatkowe funkcje powinny pojawić się w przygotowywanej już większej aktualizacji. Na przykład Akceznana użytkownikom z wersji iOS, obsługa Apple Script czy gestów multitouch dla touchpada.
streszczenie
2Do nie jest w swej istocie czystym narzędziem GTD, jednak dzięki swoim możliwościom adaptacji i liczbie ustawień z łatwością zmieści w kieszeni aplikacje takie jak Rzeczy. Funkcjonalnie plasuje się gdzieś pomiędzy Przypomnieniami i OmniFocus, łącząc możliwości GTD z klasycznym przypomnieniem. Efektem tego połączenia jest najbardziej wszechstronny menedżer zadań, jaki można znaleźć dla komputerów Mac, w dodatku opakowany w ładną graficzną obwolutę.
Pomimo dużej liczby funkcji i opcji, 2Do pozostaje bardzo intuicyjną aplikacją, która może być tak prosta lub tak złożona, jak potrzebujesz, niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostej listy zadań z kilkoma dodatkowymi funkcjami, czy też produktywnego narzędzia obejmującego wszystkie aspekty organizacji zadań w ramach metody GTD.
2Do ma wszystko, czego użytkownik oczekuje od wysokiej jakości nowoczesnej aplikacji tego typu – przejrzyste zarządzanie zadaniami, płynną synchronizację w chmurze i klienta dla wszystkich platform w ekosystemie (dodatkowo można znaleźć 2Do dla Androida). Ogólnie aplikacji nie można wiele zarzucić, może jedynie nieco wyższa cena wynosząca 26,99 euro, która jest uzasadniona ogólną jakością, a która i tak jest niższa niż w przypadku większości konkurencyjnych aplikacji.
Jeśli posiadasz 2Do na iOS, wersja na Maca jest niemal koniecznością. A jeśli nadal szukasz idealnego menedżera zadań, 2Do jest jednym z najlepszych kandydatów, których możesz znaleźć zarówno w App Store, jak i Mac App Store. Dostępna jest także 14-dniowa wersja próbna pod adresem witryny deweloperskie. Aplikacja przeznaczona jest dla systemu OS X 10.7 i nowszych.
[adres aplikacji=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]
Dziękuję za artykuł. Obecnie zastanawiam się nad zakupem narzędzia GTD, na razie skłaniam się ku Rzeczom, ale po przeczytaniu artykułu zaczynam mieć wątpliwości. Czy dobrze rozumiem, że po zakupie wersji na Maca muszę osobno kupić wersję na iOS? Jak porównują się wersje aplikacji Things i 2Do na iOS? Jaka jest osobista opinia autora artykułu? Dodam, że nie posiadam jeszcze żadnego narzędzia GTD, ani na Maca, ani na iOS. Dzięki ;-)
Ujmę to tak: z Rzeczy korzystam już prawie rok, ale miały one dla mnie sporo ograniczeń, brakowało funkcji, a na synchronizację z chmurą czekałem prawie dwa lata. Dzięki 2Do mogłem odtworzyć cały przebieg pracy, którego nauczyłem się w aplikacji Things, i uzyskać dokładnie te funkcje, których wcześniej mi brakowało. Np. przypomnienia na określony czas, nawet kilka razy dla jednego zadania, prosta organizacja i połączenie narzędzia GTD z listą zadań, dzięki czemu w końcu nie muszę korzystać z dwóch różnych aplikacji. Oczywiście wersję na iOS należy kupić osobno, tak jak każdą inną aplikację, ale kombinacja Mac+iPhone+iPad będzie kosztować 40 dolarów, co nie oznacza nawet zakupu wersji rzeczy na Maca.
To, co najbardziej cenię w 2Do, to wszechstronność, dzięki której nie jestem zmuszony korzystać z aplikacji w jeden sposób, ale w sposób, który mi odpowiada. Ponadto 2Do ma doskonałe wsparcie programistów i dość szybki rozwój. Spędziłem z 2Do (jako beta tester) ponad dwa miesiące i nie mogę się nachwalić, dla mnie jest to najlepsza aplikacja GTD na rynku.
Dzięki za radę. Odrzuciłem Omnifocus, to bardzo rozbudowana aplikacja z dużą ilością funkcji, z których w ogóle nie będę korzystał i pewnie nawet nie jestem grupą docelową. Lubię Rzeczy, więc spróbuję i zobaczę, czy jestem tak przekonany jak Ty.
Ja używam Omnifocusa i po tej znakomitej recenzji uważam, że Omnifocus na pewno nie jest bardziej skomplikowany - jeśli coś jest za to krytykowane, to raczej prostota - wpisz jeden kontekst dla zadania, żadnych innych symptomów poza flagą itp.
Ja używam Omnifocusa i po tej znakomitej recenzji uważam, że Omnifocus na pewno nie jest bardziej skomplikowany - jeśli coś jest za to krytykowane, to raczej prostota - wpisz jeden kontekst dla zadania, żadnych innych symptomów poza flagą itp.
Witaj, nie mogę skonfigurować synchronizacji między iPhonem a komputerem Mac za pośrednictwem Dropbox? czy możesz doradzić aplikacje 2do. Dziękuję. C
Wersja próbna aplikacji działa mi bez problemu, nie można uruchomić wersji Sharp zakupionej w AppStore, lub zawiesza się zaraz po uruchomieniu. Czy ktoś spotkał się z podobnym problemem?
Druga sprawa - aplikacja nie posiada skrzynki odbiorczej, co w GTD jest sprawą kluczową. Jak sobie z tym radzisz?
Mówi się, że programiści go rozwiązują, co dziwne, dotyczy to tylko kilku użytkowników. Sugeruję skontaktowanie się z ich pomocą techniczną, aby dowiedzieć się, gdzie leży problem.
Jeśli chodzi o skrzynkę odbiorczą, zwykle tworzę listę Skrzynki odbiorczej i ustawiam ją jako domyślną w preferencjach. Zatem wszystko, co utworzę za pomocą Szybkiego wpisu lub niemal w dowolnym miejscu aplikacji (jeśli nie jestem na innej konkretnej liście), trafia bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.
Po skontaktowaniu się z twórcami: błąd polegał na tym, że usunąłem czcionkę Gill Sans z systemu. Po jego powrocie spadanie ustało. Doceniam pomocną komunikację.
Cóż, naprawdę bym się tego nie spodziewał :-D W każdym razie najważniejsze, że to działa.
Jeśli mam już 2Do na iOS, czy mam przez to rozumieć, że będzie ono synchronizowane z tą aplikacją OS X poprzez iCloud w taki sam sposób, w jaki synchronizowane są np. kontakty czy kalendarz?
Chciałbym też zapytać jak postępować podczas pierwszej synchronizacji, żeby przypadkiem nie stracić wszystkich zadań i projektów w iPhonie. Dzięki.
Jest dokładnie tak, jak mówisz. Wystarczy założyć konto iCloud w aplikacji, a cała zawartość zostanie pobrana samodzielnie. Na pewno nie stracisz zadań, jednak nadal zalecam wykonanie kopii zapasowej na iOS w Ustawieniach.
Witam, media mają wielką moc. Twoja recenzja mnie poniosła i od dwóch dni walczę z synchronizacją. Co w tym takiego trudnego? Piszę zadanie i chcę je wyświetlić zarówno w iacu, jak i na iPhonie lub iPadzie. Próbowałem Dropbox, a następnie iclu i wszystkie dane gdzieś zniknęły. Czy możesz doradzić jak przeprowadzić synchronizację krok po kroku. Dziękuję. C
Doskonała recenzja! Na razie korzystam z wersji próbnej, w której wszystko działa bez problemów. Synchronizuję się także z aplikacją na iOS przez Dropbox bez żadnych problemów, np. synchronizacja skrzynek (na lewej liście) z aplikacją na iOS jest absolutnie świetna. Wygląda świetnie i prawdopodobnie kupię go dzięki tej świetnej recenzji. Dziękuję
Czy próbowałeś http://www.moredays.com? Jest całkowicie darmowy i jest również dziełem czeskich programistów. Jeśli chodzi o 2Do, Things 2 jest dla mnie prawdopodobnie nadal lepszym wyborem.
Nie polecam tego dla siebie, synchronizacja potroiła moje arkusze i usunięte zadania. cała praca poszła na marne. Kciuk w dół. Strata pieniędzy
Z mojego punktu widzenia. 2Do jest naprawdę fajne, wygląda bardzo intuicyjnie i nie było problemu z klasyczną synchronizacją. Próbowałem wszystkich wariantów, tj. klasyczne iCloud, ToodleDo i Dropbox i wszystkie działały. Klasycznie nie rozdzielałem User CalDav.
Od razu na początek o synchronizacji danych. Konieczne jest określenie, które dane mają być traktowane jako „podstawowe” podczas początkowej synchronizacji, czy pochodzą z serwera, czy z 2Do. Trochę to chaotycznie opisane, bo pyta "gdzie dane mają zostać nadpisane", a ty masz tendencję do wybierania 2Do i tym samym lokalnie to omija, bo logicznie rzecz biorąc, na serwerze jeszcze nic nie ma :). Musisz więc wybrać opcję Zamień na serwer (Nadpisz na serwerze) i wtedy będzie działać tak, jak powinno. Wariatem była jednak synchronizacja między kilkoma osobami. Moja dziewczyna i ja musimy wspólnie pracować nad projektami, dlatego potrzebujemy wspólnej listy zadań. A tu niestety 2Do ma jeszcze trochę do zaprogramowania :) Zajmę się tym od tyłu.
1. Dropbox, synchronizacja między wieloma użytkownikami jest praktycznie nierealna, Dropbox nawet nie pozwoli Ci jej udostępnić, ponieważ jest to już folder udostępniony.
2. ToodleDo. Tam było lepiej, ale są 2 główne problemy. Za a) kryje się polityka finansowa ToodleDo, ponieważ tylko Użytkownicy Pro mogą udostępniać sobie pliki, a to oznacza inwestycję w wysokości co najmniej 15 USD na użytkownika rocznie, a każdy użytkownik, któremu udostępniasz dane, musi być zarejestrowany w ToodleDo. Co nie byłoby aż tak tragiczne. Lepiej jest dla b), ponieważ cała struktura 2Do nie jest przenoszona do ToodleDo. Niestety, gdy masz Listę - Projekt - Zadanie, rozpoznaje projekt jako element, a nawet, że jest to „folder”, ale nie zagnieżdża Zadań, więc zaczyna pojawiać się wiele zamieszania. Przynajmniej w interfejsie internetowym ToodleDo nie chciałem płacić 30 dolarów, aby dowiedzieć się, jak przenieść je na komputer.
3. iCloud. Tutaj miał 2 poziomy. Na początku myślałem, że zrobię to udostępniając, pobierając Listę z 2Do, używając synchronizacji, aby przenieść ją do Przypomnień w chmurze, a następnie udostępnię je mojej dziewczynie, z tym, że każdy z nas korzysta z własnego iCloud. Dobry pomysł, złe wykonanie. Podobnie jak ToodleDo, po prostu nie zna struktury 2Do w tych Remideres, więc znowu jest to tylko bałagan w poszczególnych zadaniach. Pozostało więc do synchronizacji wykorzystać jedno konto w iCloud, a tam synchronizacja odbędzie się bez żadnych problemów, tak samo jak jest przenoszona na iPhone'a/iPada. Jednak prawdopodobnie można to wdrożyć tylko na poziomie osób, które mogą korzystać z jednego Cloda lub mają dostęp do tej jednej chmury. Zatem zdecydowanie nie dla firm o różnym składzie użytkowników.
W obronie 2Do, synchronizacja między kilkoma użytkownikami nie ma żadnego klasycznego oprogramowania GTD (przynajmniej nie mogliśmy takiego znaleźć, więc przynajmniej tutaj jakoś to działa, choć trochę niekonwencjonalnie. Kiedy 2Do zakończy udostępnianie między użytkownikami (np. filtrując to przez ich serwer), to myślę, że nie będą mieli konkurencji. Jeśli chodzi o klasyczne zastosowanie dla jednego użytkownika, byłby to dla mnie prawdopodobnie oczywisty wybór, także ze względu na politykę finansową, gdy naprawdę płaci się mniej. wersja Mac / iPad = iPhone niż wersja Mac.
PS Jeśli chodzi o MoreDays. Ładne, ale a) nie przepadam za aplikacjami internetowymi, są powolne, jedna jest zależna od drugiej. A dla b) projekt jest naprawdę ładny. Ale szczerze mówiąc, chcę klasyczny, umiarkowany projekt zeszytu zadań, bez tych wszystkich ozdobników, bo za jakiś czas strasznie Cię to zirytuje, nietradycyjna czcionka itp.
A czy nie byłoby możliwe użycie innego konta iCloud do udostępniania zadań niż do wszystkiego innego? Przecież w ustawieniach konta jest kilka elementów, które chcę zsynchronizować i nie wszystkie muszą być zaznaczone. To tylko myśl, której nie próbowałem zweryfikować...
Jak to jest po drobnej zmianie, czyli Czy jestem przyzwyczajony? 2do czy rzeczy? Jakie są zalety i wady poszczególnych aplikacji? Nadal nie mogę się zdecydować, na co się zdecydować...
Dzięki
Witam, mam pytanie. Chcę skopiować tabelę do listy kontrolnej i kopiuje tylko dane, ale nie tabelę. Możesz ustawić np. rozmiar czcionki, wstawić gdzieś tabelę lub notatki. Dziękuję. C